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摘 要 ：网络飞速发展的今天,已经在各行各业均有不同程度的应用.在财务管理中,网络的应用已成为必然趋势,其不仅可以提高企业财务管理的办公效率,而且可以促进财务远程处理能力.但是作为一个新兴的管理方式,仍然存在很大的隐患.本文对目前网络财务管理中的现状进行了简单的分析,并结合具体事例针对存在的网络隐患以及对策做了浅析.
关 键 词 ：网络；隐患；财务管理；风险
中图分类号：TP393 文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)05-0000-02
如今的网络已经进入飞速发展的阶段,将网络应用在财务管理系统中已经成为一个必然的趋势,可以有效的提高财务管理的工作效率,而且可以实现财务的远程管理功能.我国的网络财务管理发展史较短,从初期的缓慢发展到有组织的稳定发展取得了很大的进步.本文在对目前网络在财务管理中的现状进行分析,并结合实际案例,为网络在财务管理中发挥积极作用提出了一些建议.
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一、网络财务管理发展现状
在当今经济快速发展的形式下,将网络应用于财务管理中已经成为必然趋势.其不但满足了快速发展的经济对于财务管理水平提升的需求,而且对财务管理工作效率的提升起到了很大的促进作用.在最近几年里,由于计算机技术以及信息技术发展的日益稳定,网络财务管理技术的稳定性也得到了很大的提升.其主要目的是借助于应用在网络间的财务软件以及网络技术,实现企业内部财务管理中查账、核算以及审计等工作内容,进而实现企业之间业务往来的协同操作.网络财务管理系统的大力发展,可以说为企业带来了一定的好处,其在提升财务人员业务水平上起到了一定的促进作用,而且对公司的财务管理空间进行了拓展,并且提高了财务管理的工作效率.将网络应用于财务管理解决了以往传统工作方式所不能解决的一些问题,如：数据集中处理、财务监控等等.从长远的角度来看,企业想做大、做强更离不开网络财务管理系统的支持,其为企业实现全国乃至全球化经营建立了良好的基础,并且可以保证快速有效的处理业务,由此可以看出将网络应用于财务管理中已经成为不可扭转的趋势,其发展前景非常广阔.
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二、网络财务管理中存在的安全隐患
网络财务管理虽然使得在线管理、资源共享以及集中化管理得到了实施,但是其在优点存在的同时还是有一定安全隐患存在的.
(一)黑客对互联网的攻击带来隐患
网络自身的安全隐患亦决定了网络财务管理系统安全隐患的存在,其主要体现在财务管理设备的安全以及黑客对互联网的攻击.网络财务管理系统在硬件方面存在的隐患主要体现在网络设备的物理损坏,其次,财务数据在网络上进行传送时,很容易被非法截取；而在软件方面存在的隐患则表现在,如果企业所使用的财务管理软件不能够适应企业的需求,则很容易使得内部管控失效,再就是如果安全级别设置的不够要求,则同样也有安全隐患存在.黑客攻击已成为互联网目前存在的最大缺陷,同样也在网络财务管理系统中存在.网络财务管理系统一旦遭到了黑客的非法攻击,其信息的准确性以及完整性就很难得到保证,并且信息进行外漏的可能性极大.例如：一旦财务管理软件遭到了黑客的非法攻击,则其系统有可能处于瘫痪状态,而且企业的财务数据遭到了窃取外漏,从而给企业带来了巨大的损失.
(二)财务人员的技术低下带来隐患
由于财务管理人员网络知识和技能的缺乏使得网络财务管理存在一定的安全隐患.在日常的工作当中,一旦财务人员操作不正确,就可能使得系统滞后或者将信息进行了外漏等等.据有关部门统计,目前仅有6.5%的财务人员能够熟练的操作各种财务软件,并且对各种设备的性能十分了解.而绝大部分财务人员对电脑仅有初步的认识,在专业网络软件应用方面力度还是不够的.这种隐患的危害性是极大的.而更为严重的是,有些财务人员素质低下,对系统中的数据有意的进行破坏或者篡改,从而满足个人的利益.
(三)审计难度的增大带来隐患
在财务管理系统进行了网络化后,传统的纸制凭证将消失,取而代之的是大量的电子单据,财务管理中的审批以及签字确认等由原来的手工签名变成了现在的电子签名.一旦电子凭证以及电子签名被篡改或者变动,其痕迹是很难被发现查询的.目前的审计组织还无法满足网络财务管理的需求,增加了审计的难度.审计一旦失去效应则对内部的监控就失去了效应,从而使得整个的财务管理系统存在安全隐患.
三、加强网络财务管理的对策
虽然将财务管理应用在网络中存在诸多的弊端,但是其优越性仍是我们不可忽视的,网络财务管理是社会发展的必然趋势.其能够通过资源共享来提高资源的利用率,实现集中化管理和在线管理、实现企业内部的业务协同从而提高了企业的管理效率.因此,在将网络应用于财务管理系统中的同时,应该对其存在的安全隐患高度重视,积极主动的进行防范,从而对网络应用在财务管理中进行有效的保障.
(一)构建一体化财务管理系统
首先,“集中”与“共享”是网络财务管理系统的最大特点.“集中”主要表现在两个方面：一是将企业各个业务部门进行协同工作,通过网络构建一体化的财务管理系统,将企业的其他业务与财务管理业务融合在一起；二是集团可以实现对下属企业的资金流动、费用报销、账务处理等工作进行集中化管理.而“共享”则主要表现在资源的共享和实时监控两个方面.由于网络财务管理系统是基于计算机互联网技术,因此其可以对财务管理的各项活动进行在线实施,实时监控,对于财务管理中出现的各种问题也可以通过网络进行及时的提交以及反馈,从而使得工作中出现的各种问题能够得到及时的处理.工作中所需要的财务报表也可以根据事先设定好的财务软件及时的生成,并将各种所需数据放在网络存储器中,从而实现资源的共享.其次,对财务网络管理人员提出了更高的要求.单纯的财务管理人员或者单纯的网络计算机人员均不能很好的满足网络财务管理工作的要求,只有二者的良好结合才能够开发出满足企业自身要求的网络财务管理系统.如若二者分离,一旦在工作中财务软件出现故障,还要由网络技术人员来进行处理,不但影响了工作效率,而且对企业财务管理信息资料的安全性起到了一定的影响.
(二)加强网络黑客以及网络病毒的防范意识
针对网络黑客以及网络病毒要加强防范,提高安全管理措施.从本文以上论述可以看出,为了保障网络财务管理系统的正常运行,必须加强对网络黑客和网络病毒的防范,采取强有力的安全措施.例如：针对访问用户权限的严格控制,安全防火墙、利用防火墙技术来加强对网络财务的监管和维护工作,对财务数据进行加密管理措施,从而提高数据传输过程中安全性,以达到保障网络财务的安全性.通过审计模块的嵌入式加载,以及加强对网络财务管理系统数据输入等的审查.为了确保网络财务管理审计的有效性,人们在系统中加载了审计模块,将证据审计技术引入到网络财务管理中,加强了数据输入审查的工作力度,对数据输入管进行严格的把控,从源头上确保了网络财务管理系统的安全性.
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(三)提升财务管理人员的专业知识和技能
通过培训来提升财务管理人员对网络及软件应用等专业知识和技能,加强其职业道德的培养,从而塑造出专业的网络财务管理人员.首先可以通过网络技术培训来加强财务管理人员对于系统操作的认知性,并建立起严格的考试制度,从而使得财务人员不仅能够熟练的应用软件而且还能够有针对性的解决问题；另外,要杜绝熟练操作人员利用网络技术来窃取信息或者舞弊,就要加强网络财务管理人员的道德素质教育.更重要是要通过逐渐引进高技术人才来强化财务管理队伍,聘请一些高水平高技能的工程技术人员作为企业财务管理安全的后盾,进一步地加大对财务人员的培训和再教育.
(四)强化内部控制制度
为了更好的减轻企业由于内部人员职业道德低下、计算机故障以及系统资源风险等所造成的危害,可以加强完善内部的管控制度.由于财务管理系统所应用的范围发生了变化,因此管控范围也由原来单一由财务部门管控变为由财务部门和计算机管理部门合作进行共同管控.控制方式则由集手工控制、程序控制和组织控制与一体的内部控制取代了原有的纯手工控制.在网络财务管理软件中所采用的程序控制方法如下：①用户登录系统时采用用户名以及口令进行登录,该安全信息方法可以在用户开机以及登录网络和系统中使用.②对用户根据级别的不同设置相应的权限,从而达到系统管理员对软件中各个模块统一管理的授权,以防止非法用户获得该使用权.③通过限定数据库级别,有效的防止不法人员对财务数据的恶意修改、泄漏和删除.④网络系统级的设定,该方法是为了防止因为意外的系统断电、通信线路发生故障等情况发生所引起的电子会计档案的损坏或者数据丢失.
四、结束语
为了更好的满足市场信息化技术的快速发展,将网络应用于财务管理中是势在必行的,网络财务管理的当务之急是如何解决好起步阶段所发生的各种问题,只有将这些问题有效的解决了,才能保证其向更好的方向发展,并且得到快速推广,只有网络财务管理在财务管理中发挥其巨大的优势,才能够为企业带来巨大的利用,同时也为企业发展起到良好的推动作用.
参考文献：
[1]郭庆然.制约网络财务发展的因素分析
网络财务管理相关论文范文数据库
[2]高太平.2010.网络财务风险影响因素与防范.财会通讯(中),8
[3]许佳.2010.试论挽留过财务安全风险与防范.财会通讯(中),7
[4]张臣.2010.网络财务管理研究.财经界,4
[作者简介]
陈静（1972-）,女,山西太原人,1995年毕业于天津纺织工学院电气自动化系计算机及其应用专业,工程师,主要从事财务网络管理、会计电算化系统管理.
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