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摘 要：教学档案服务于高校的教学工作,是高校档案的主体和重心,新建本科院校必须加强和优化高校教学档案的管理.根据新建本科院校档案编研工作现状,就如何提高认识、加强队伍建设,利用信息技术创新编研,加强档案资源建设、注意档案编研与育人功能相结合,提高档案编研水平,开创档案工作新局面提出对策和建议.

关 键 词 ：新建本科院校；编研工作；优化管理

一、新建本科院校档案编研工作对策

(一)加强领导,充分认识档案编研在档案工作中的重要作用

档案工作是学校工作中最容易被忽视的,档案部门在学校属于弱势部门,档案工作总是部门或单位最后得到重视和发展.档案工作人员要高度重视档案工作和档案编研,要自尊自重,自爱自修,在做好档案的收集、整理、利用工作的同时,积极开展档案的编研工作,充分发挥档案信息的服务作用,挖掘档案资料的使用价值,提高高校档案管理水平.利用进行档案编研才刚刚起步,缺乏创新,编研成果形式单一,没有很好地发挥网络提供的便捷,融文字、图像、音频、视频、动画等多种形式于一体的编研成果很少[1].

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(二)加强队伍建设,整体提高工作人员的档案编研水平

建设一支专业结构、年龄结构合理的,能够适应学校档案工作需要的人才队伍是做好档案编研工作的关键.加强队伍建设,提高工作人员的素质,改变现有档案人员结构,引进一些具有档案专业素养的专门人才.学校应将档案人员队伍建设纳入学校人才建设的规划中,分阶段有计划地引进具有档案学、机学、信息学等各方面的专业人才,充实档案队伍,逐步形成合理、的人员配置结构,满足档案工作对人才的需求[2].

(三)档案编研要有针对性,注重实用性

档案编研要有针对性,要注重实用.档案编研要以档案资料为依据,坚持实事求是的原则,杜绝造假、虚构,不可随意地添加编者的主观意愿和思想倾向.在编研工作中要强化编研深度,注重编研质量.编写出来的资料要内容丰富、观点正确、史料真实,有较高的利用价