关于参考文献相关论文范本,与关于Word排版应用的体会相关论文提纲

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摘 要：随着办公自动化水平的日益提高,在对电子文档进行排版时,由于格式和样式的规范化要求,本文根据笔者多年从事相关工作的经验,提出几点关于Word排版应用的几点体会,相信本文对Word排版应用有着一定的实践指导意义.

关 键 词：Word排版；应用；体会

中图分类号：TP39文献标识码：A文章编号：1007-9599(2011)24-0000-01

SomeExperienceontheWordTypesettingApplications

SunLili

(302DesignandResearchInstitute,Guiyang550009,China)

Abstract:Withtheincreasinglevelofofficeautomation,electronicdocumentlayout,duetothestandardizationofformatandstylerequire-

ments,Accordingtotheauthorformanyyearsrelevantworkexperience,tomakeafewpointsontheWordpublishingapplicationsexperience,IbelievepracticalguidanceontheWordlayoutapplication.

Keywords:Wordtypesetting,Applications,Experience

一、引言

随着近些年电脑的普及程度提高,办公自动化已经成为主流,由于电子化处理的便利性、通用性和易修改性,单位和个人在撰写文件时都广泛采用电子化处理.而在实际操作过程中,当文档篇幅过长时,则需要使用一些高级复杂的操作.

二、几点应用体会

（一）图表以及公式的自动编号.在对电子文档进行处理时,在对图标以及公司进行分章编号时,通常是按其在章节中出现的顺序进行整理,如图1-5、表2-3、公式3-1等.可在整个电子文档之间插入或者删除图标以及公司时,整个的顺序就乱了,要做好编号的维护就是一个麻烦的问题.如在第一章的第四节的表2-4前插入一个表,则表2-4就变成了表2-5,表2-,5就变成了表2-6,以此类推,并且电子文档在引用图表及公式的这些编号时,当引用的编号特别多时,如果纯手工修改则需要费很大的劲,并且由于比较长容易产生遗漏.在这里,我们就必须使用Word对图表公式自动编号这一功能,通过在编号改变时自动更新文档中的相应引用的使用,这样我们就能很容易的修改图表及公式的编号.以下我们以表的编号为例来具体说明此种情况.

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在对电子文档进行处理时,通过word的“题注”功能来实现自动编号.根据电子文档排版要求,在对表格进行编号时,按照第一章、第二章、第三章等的顺序给表格进行编号为表1-×、表2-×、表3-×等.对编号格式选为阿拉伯数字进行编号,而其所处的位置在所选项目上方列出,通过单击“确定”选项后Word里面就会跳出一个文本框在表的下方,看到后就插入标签文字和序号,并且在这时候可以在序号后键入文字说明,如“工程价款确认表”,在这操作流程中,还可以进行移动文本框位置、改动文字对齐方式等操作.而我们插入表时对题注的添加方法同上,并且省去新建标签环节而直接点击“确定”即可,而Word就会直接自动按照文档中表出现的顺序进行编号.而需要引用这些编号在文档中的话,则需要分两步进行.我们以“如表2-4所示”为例来说明.

首先是在Word中插入题注,选中题注中的文字“表2-4”,选择“插入”中的“书签”栏,在这键入所需要的书签名,点击“添加”栏目.这就完成题注文字“表2-4”成为书签的过程.在此基础上,如在电子文档中需要引用的地方,直接把光标房子插入的地方即可,再在“插入”菜单栏目中选择“交叉引用”,弹出对话框中引用类型选“书签”,“引用内容”则为“书签文字”,选择刚才键入的书签名后点“插入̶