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摘 要:本文主要介绍高职院校毕业生管理的现状和存在的问题,通过毕业生管理平台实现高职毕业生毕业设计、实习和就业的一体化管理,解决当前毕业生管理中的问题.

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关 键 词:高职、毕业设计、毕业实习、就业、毕业生管理系统

1高职院校现状和存在问题

随着高校扩招以来,高校毕业生越来越多,为响应高职教育面向职业教育的方针,高职院校越来越重视毕业生的毕业设计、实习和就业.一般三年制的高职教育,最后一年就是毕业设计、实习和就业.为了提高毕业生的就业竞争力,许多院校实行校外毕业设计、实习和就业.由此引发了许多问题:

1.1较大管理投入,存在重复管理现象,有许多信息孤岛

目前高职院校中,毕业生的毕业设计、实习和就业分属于不同的部门:毕业设计由系部的专业老师负责;毕业实习属于教学环节,由专业教研室统一管理;就业归学生处负责.不同部门为了及时获取学生的信息,会重复向学生询问和具体进度;各个部门收集的信息无法共享,存在许多的信息孤岛.

1.2信息沟通渠道太少,会有没收到,或者传错的情况

在传统的毕业生管理中,对于通知都是通过口口相传或者的方式传递的,由此可能造成学生信息没收到、滞后或者传错的情况.这样学校得到的学生信息也就存在错误或者不及时的问题,学校也就无法对学生实习情况进行实时监管.


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1.3重复采集数据,学生会有较大情绪

从学生角度讲,学生在外毕业设计、实习期间,会接到多个部门和进度登记的任务,实习的时候普遍比较累,还有许多重复的劳动,不免怨声载道,对学院会有较大情绪.

1.4学生有问题无法问,无法进行必要的心理疏导

在学生在外实习过程中,学生总会碰到很多工作上、生活上和心理

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0340;问题.因为各部门分开管理,学院在人员配备上不是很够,这就造成了学生碰到问题没人问的现象,学生在实习就业过程的心理问题也无法及时疏导.

2通过毕业生管理系统实现毕业生毕业设计、实习和就业的一体化管理

为解决以上问题,我院使用了毕业生管理系统对毕业生毕业设计、实习和就业进行一体化管理.

2.1各部门通力合作,信息共享,做好系统初始化工作.

任何一个系统在刚开始应用前,都要进行初始化.系统采用B/S模式开发,在服务器端安装和设置好应用程序服务器中的应用程序、数据库服务器中的数据库管理系统和数据库;初始的数据库信息没必要全部人工输入,可以通过各部门通力合作,对各自的学生信息进行校对和确认,然后统一导入到系统.从而减少重复劳动,提高工作效率.

2.2同一平台发布信息

通过毕业生管理系统,院系发布信息和公告到平台上,学生可以及时在平台上获取信息,从而避免信息滞后或者传递错误情况.

2.3指导老师全程管理毕业生毕业设计、实习和就业

为提高学校师资力量的利用率,可以采用一个老师全程管理若干学生的毕业设计、实习和就业,从而可以减少师生磨合时间;另一方面毕业设计老师一般都是专业老师,能解答学生在实习工作的时候遇到的一些专业问题.

2.4毕业设计进度日志和实习日志实时了解学生进度,及时进行心理疏导

通过批阅和回复学生的毕业设计进度日志和实习日志,指导老师可以及时了解学生的毕业设计和实习的进度,遇到的问题及学生的变化,据此老师可以进行相应的指导.对于实习过程中学生一些负面的情绪也可以及时疏导,避免不必要的事故.

2.5教学相长,共同进步

在与学生的交流过程中,指导教师不仅可以帮助学生解决实际问题,而且也可以从学生实习过程中学到许多知识,比如实际工作中那些专业知识比较实用、应用广泛,那些知识是学生真正欠缺的,社会上真正需要什么样的人才等等.从而实现教学相长,真正提升自己的业务能力,培养社会上真正需要的人才.


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2.6使用方便

本系统采用B/S模式,只要能上Inter网,学生和教师可以自己在家里上网登录系统,不需要另外安装应用程序、数据库管理系统和数据库.

3小结

自从我院投入使用毕业生管理系统两年来,实现了对毕业生的一体化管理,极大提高了学校毕业生管理的工作效率,实现了对毕业生毕业设计、实习和就业的实时监管.但在使用的过程中仍有许多不足:比如学生论坛,专业教师的在线答疑,毕业生毕业后的联络平台等等,这些都需要改进毕业生管理系统或另外开发系统来实现.

参考文献

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作者简介:练玉来(1975-),女,浙江宁波,讲师,研究方向:数据库和软件开发.

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