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能够在更改了单元格数据后自动重新计算结果不同,在更改了Word表格中的数据后,引用这些数据的单元格中的数值并不会自动计算并更新.这是因为Word中的“公式”是以域的形式存在于文档之中的,而Word并不会自动更新域.但我们可以设置让Word在打印前自动更新域,方法如下:

1.在“文件”选项卡,单击“选项”.

2.单击“显示”,在“打印选项”标题下,选中“打印前更新域”复选框(如图7).

3.单击“确定”按钮.

经过以上设置,在打印文档前,Word将会自动更新文档中所有的域,从而保证打印出最新的正确计算结果.

五、输入法自动切换

当修改一篇中英文混排的长Word文档时,可能需要你不时地切换输入法.如果对此感觉不便,可以让Word自动为你切换中英文输入法,设置方法如下:

1.在“文件”选项卡,单击“选项”.

2.单击“高级”选项卡,在“编辑选项”标

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题下,选中“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”复选框(如图8).

3.单击“确定”按钮.

之后,当插入点处在非汉字的编辑区域时,系统将自动切换到英文输入状态;当插入处于汉字处时,系统会自动切换到默认的中文输入法.愿笔者以上所述对你能够有所帮助.

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