目录类论文范文资料,与运用WPS分节符、目录自动生成等技术编写科研报告相关论文参考文献格式

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摘 要：以实际工作为例,较为详细地叙述了采用WPS分节符插入、目录自动生成等技术编写一部完整科研报告的主要过程,为杂志发布、毕业论文撰写等类似工作提供了借鉴.同时,撰写了应用体会,从国家安全战略的角度出发,提出了开发和使用国产应用软件的重要性.

关 键 词：分节符；正文；标题；目录；体会

中图分类号：E866文献标识码：A文章编号：1009-3044（2014）05-0995-02

WPS（WordProcessingSystem）,中文意为文字编辑系统,是金山软件公司WPSOffice软件包中的一种文字办公软件.最初出现于1989年,在微软Windows系统出现以前,DOS系统盛行的年代,WPS曾是中国最流行的文字处理软件.

早在20世纪90年代初,某些单位还能看见中国金山公司的WPS文字处理软件在使用,后来微软Word软件成为了大家常用的文字处理软件,甚至就连有些单位的计算机技能考试也把Word软件的应用水平作为主要测试手段.

近些年来,由于WPS软件的功能不断强大,以及处于国家、企业安全的需要,国产软件逐渐回归到大众的视野.

由于工作性质的原因,本单位的科研人员每年都要撰写相关的研究报告.在没有电脑的时候,都是由科研人员手工撰写,然后将文稿交到对口的制图印刷厂由印刷厂技术人员,编排出版.在前些年电脑较少的时候,相应的办公软件配备较少,虽说文字录入由研究人员自己完成,但最后的编排出版还是交由制图印刷厂处理.后来,由于电脑应用比较普及,同时网络技术的应用发展较快,单位的信息安全也日益受到重视.为此,公司要求所有的研究报告都要由科研人员自己编写完成,并在自己单位打印成册,只是最后的封面印刷和装订拿到印刷厂办理.

对于文字录入来说,科研人员轻车熟路,但要编写一本完整的科研报告颇费一番功夫.由于不懂得自动生成目录以及页面分隔符的运用,起初只好将封面、内封、摘 要、目录、正文、附件等分别形成文档.如果正文部分做了修改,还得到摘 要、目录等部分的文档中进行修改,费时费力.虽说有些资料可以借鉴,但没有一个完整的制作过程可以参考.所以,该文就以自身实际工作为例,介绍利用WPS软件的相关技术编写一部科研报告的全过程.此过程,可以沿用到杂志、书籍的出版以及大学生毕业论文撰写当中.

1科研报告编写过程

一本完整的科研报告主要包括：封面、内封、摘 要、目录、正文、附件、封底等几部分.由于目前WPS应用比较广泛,以下就以WPS2012为例,叙述运用该软件相关技术编写科研报告的主要过程.

1.1文档录入及格式编排

首先,按照本公司《科研成果管理规范》中对封面、内封、摘 要、正文以及表格、图件所要求的规范,在一个文档中完成所有上述部分的录入和编排.每部分的具体格式以及文字大小、行间距、页面设置等问题,这里不做具体详述.

但是要注意的是：科研报告将来都要实现双面打印,为了装订美观,封面、内封、摘 要、正文等各部分都要单独从一页开始,因此封面、内封、摘 要、正文之间编排时要留出空白页.而且,正文部分如果有若干章的话,每一章都要独立开始,也就是说后一章不续着前一章的后部录入,而是另起一页开始本章的内容.

1.2分节符及正文页码插入

作为一部完整的报告,一般来说报告的正文部分是必须标注页码的,而封面、内封、摘 要、目录等部分则不必标注页码.但是如果不采取技术手段,插入页码时,却会将封面等部分都标注上页码.这就要求正文部分在插入页码时独立进行,封面、摘 要等部分与正文不应是一个连续的整体.实现此项上述要求,需要应用WPS的分节符功能才可以将正文与前面的封面等部分分节.

1.2.1分节符插入

在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,点击其中的“拆分章节”,在出现的下拉菜单中,选定“下一页分节符”.这样就会将前后两页分为相对独立的两节,当鼠标点击到分节符前后不同页时,文档最下面的状态栏就会显示页码、节数、文档总页数以及当前具体页数等信息.

比如,已将正文和封面等部分为前后两节,当鼠标点击到正文开始的部分时,状态栏上如果显示“页面：9/71节：2/2节”等信息,则表明所编写的报告共有71页,正文部分位于第二节,目前正处于总报告第9页的位置.

1.2.2正文页码插入

对正文与前面的封面等部分分节后,就可以单独为正文部分插入页码.

将鼠标定位在正文部分,在WPS主菜单上点击“章节”,可以看到主菜单下面有“章节管理”项,再点击“页眉/页脚”项中的“页眉和页脚”,此时主菜单下面显示的都是“页眉和页脚”的功能项,并且光标是停留在页眉的位置.在出现“页眉和页脚”的菜单界面上点击“页眉页脚切换”,则光标会转换定位在页脚的位置.

由于正文与封面等部分已经分为前后两节,要想只为正文插入页码则必须在“页眉和页脚”菜单界面上,点击已经处于亮着状态的“同前节”按钮,将其变灰,这样在为正文插入页码时,前面的封面等部分才不会跟着插入页码.

接下来,点击文档下面出现的“插入页码”按钮.在随后出现的“插入页码”图形界面上,根据自己的需要,选定“样式”、“位置”、“应用范围”项,确定“重新开始编号”的“起始值”,然后,点击“插入页码”图形界面上的“确定”项,正文页脚上即刻会标注上页码,而且此时封面等部分却不会附带页码.

1.3目录自动生成

通常,长文档的正文内容完成之后,还需要制作目录.

所谓“目录”,就是文档中各级标题的列表,目录的作用在于方便阅读者可以快速地检阅或定位到感兴趣的内容,同时比较容易了解文章的纲目结构.

如果手动为长文档制作目录或索引,工作量都是相当大的.而且弊端很多,比如当对文档的标题内容更改后,又得再次更改目录.所以利用WPS自动生成目录功能,是提高长文档制作效率的有效途径之一.使用WPS2012为文档创建目录,最好的方法