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摘 要 ：社区卫生档案是社区卫生服务中心进行工作计划和决策的可靠依据,是指导并协调各项工作正常运行的参考资料.档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作,抓档案长效规范管理,是推进社区卫生各项事业同步发展的重要措施,对促进社区卫生工作的发展起到积极作用.

关 键 词 ：社区卫生档案 长效 规范 管理

社区卫生档案是社区卫生服务中心在从事医疗、基本公共卫生、药品管理、卫生行政管理以及其它各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像以及其它不同载体、不同形式的历史记录.是信息的重要载体,是主要信息源.现代社会建立系统、科学、民主的管理制度,对其生存与发展极为重要.在一个单位中,档案管理无疑是单位协调、有序、高效运行的有效保证.当前,医疗改革日益深化,档案管理工作面临新的机遇和挑战.多年来,城中社区卫生服务中心坚持不懈抓好档案长效规范管理,档案管理工作逐步提高,积极推进了社区卫生事业发展.

一、 档案管理的基本情况

社区卫生服务中心档案工作形成于1992年,1993年通过市档案局、卫生局联合验收达标后,继续加强档案长效规范管理,2000年经市史志档案办公室领导检查验收后达泰州市级标准,2005年通过泰州市三级档案管理认定验收.目前共存文书档案315卷（永久44卷,长期110卷,短期161卷）,会计档案513卷（凭证425卷,帐册23卷,报表19卷,其它日记帐46卷）,基建档案2卷、设备档案34卷、声像实物档案5卷.并建立了11种台账,开展了一系列的档案编研工作.并实现档案工作信息化处理.

二、 具体做法

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(一)加强领导、确保档案目标责任的落实

单位领导始终把档案工作作为中心发展一个重要方面来抓,经常对档案工作提出要求.成立了以中心一把手领导为组长,各科室负责人为成员的档案管理领导小组,明确中心办公室具体负责档案管理工作.同时把档案管理工作列入年度目标任务范围,认真制定计划落实目标责任,定期检查考核,通过考核,促使档案工作走上规范化轨道.

(二)专人负责、确保档案长效规范化管理

建立了三级档案管理网络：一是以中心档案管理领导小组为主体,对档案管理工作进行决策,研究并制定方案,对全中心档案管理工作进行指导；二是以专职档案管理人员为具体经办人,负责全中心所有档案的处理和管理,并协调和督促各科室的档案收集、整理,指导各科室兼职档案员的工作；三是做好档案平时管理工作,坚持以各科室负责人,即兼职档案员为骨干,负责收集、整理、上交本科室在社区卫生工作活动中形成的档案材料,从而确保档案的齐全、完整、准确.对日常收文及参加会议带回的有关文件材料及时交文书签收、登记、送办、传阅.其他业务资料、报表、人事档案等均及时交文书统一保管、整理.建立各级管理制度和岗位责任制,树立管好档案人人有责的观念,确保档案管理的规范化.

(三)加强学习、不断提高档案工作水平

积极组织全体人员认真学习《档案法》及其实施办法、《江苏省档案管理条列》、《江苏省档案工作规范》和《医院卫生档案管理暂行办法》等法律法规,提高对档案工作重要性的认识,引导广大干部职工深刻认识档案工作的重要性.并派人员积极参加市卫生局组织的业务培训,结合自学,努力提高业务水平和工作能力,建立了一支熟悉档案、热爱档案工作的档案人员队伍.

(四)加大投入,不断改善硬件设施条件

为加强档案工作的规范化、现代化建设,在强化软件资料建设的同时,注重办公设备的硬件投入,根据档案管理需要专门设计安排三间档案室,形成库房、阅档室、办公室三室分开的综合档案室,构成美观、舒适而又安全的档案管理工作环境.并购置了十套铁质专用档案橱、四套检查工具柜、电脑、打印机、空调等设备,为档案管理提供硬件保障.现在又实施了综合档案室计算机网络管理体系,为提升了档案管理水平和管理质量奠定基础.

(五)加强管理、软件建设求质量

在抓好档案硬件工作的同时,十分重视档案工作的软件建设,努力促进档案管理规范化、自动化.首先,建立管理制度,完善相关手续.俗话说：“没有规矩不成方圆”,为确保档案管理规范化、制度化,我们依据《档案法》及《江苏省档案管理条例》有关规定,结合中心实际建立、健全了一系列档案管理制度,包括《档案人员岗位责任制》、《文书材料归档制度》、《鉴定销毁制度》、《借用保密制度》、《库房管理制度》、《信息资料管理人员岗位职责》、《资料、档案规范化管理制度》等,实现了档案管理制度化.形成—套科学、合理、完整的管理办法,确保了档案管理工作的可持续发展.在具体工作中,我们注意把好“二关”：