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绘成果这些宝贵的资料得到更安全和充分的利用.3.1将纸质成果档案实现电子化管理
根据有关测绘资料管理要求,对纸质的基础测绘档案,采用扫描仪、数码照相机等设备将档案资料、测绘数据进行电子化处理,形成电子图片资料及电子文件,通过数据库技术、数据压缩技术等技术手段,按一定的标准、规范建立档案信息库.这是实现档案资料管理由纯手工管理、半手工半计算机化管理,向全面信息化管理转变的方便、可行途径.
3.2建立专门的测绘档案管理系统
为了满足数字化测绘时代的要求,一个完善的测绘档案管理系统要具备以下几点.
（1）完善的测绘档案目录的动态更新机制
档案资料进行分类、加工、整理,建立档案登记,编制档案编号和检索卡片,建立档案统计图表.其中包括航摄档案目录、地形图档案目录、各种比例尺DRG档案目录及其他综合目录.这些目录的整理,采用科学编目方法,方便测绘资料的检索、存取,做到有编号、有简介,使用户一目了然.
（2）便捷的档案查询方式
通过构建有序结构的分类多层次档案数据库,提供多字段的查询模式,及丰富灵活的检索手段,并能够利用最新的网络技术实现远程查询,保证使用者能够快速获取到所需要的档案资料.档案的查询管理直接影响档案资料的充分利用和扩散范围.档案资料的查询可考虑分为无权限、浏览、自由下载、编辑下载、审批下载等多种权限区分.一方面可以改变传统档案查询方式的低效率,提高流转速度,更好地发挥档案的价值；另一方面也可保证重要资料的安全性.
（3）流程化的管理体系
系统必须对测绘档案的管理完全实现电子化,对档案材料的形成、积累、整理、归档、保管、统计、销毁应实施全过程管理,包括：地形图底图修改程序、电子文档程序、底图调晒程序等,以电子流程管理代替以往繁杂的人工管理模式.建立一套规范化、信息化的档案管理体系,保证档案的科学维护.
（4）档案归档自动化
通过档案管理信息系统,应能完全实现档案资料的自动提取,所有归档过程均在网上进行,归档方便、快捷、严格.避免人为造成的不必要的主观错误,并且有效保证所建档案的一致性、有效性、完整性,保障档案归档的质量.
3.3建立销毁制度、避免长期积压
建立健全保密档案定期销毁制度,减少用户手中保密档案的库存数量,这也应该是保密管理的一项措施.用户手中一些测绘档案常常是为某一项工程专用,工程结束后基本不再使用,长期积压,现势性越来越小,再利用的价值很小.但却是泄密的隐患,因此必须建立合理的销毁制度,并采取有效的技术措施对外发档案定期销毁,使测绘档案不得超范围、超时限使用.
参考文献
[1]徐韬.对测绘成果资料提供量下降的原因分析与对策[J].测绘科技通讯,1995（2）.
[2]周国俊.谈谈微机时代测绘成果的管理[J].有色金属（矿山部分）,2005（4）.
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