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违纪情况上报学生处,学生处根据相关规定进行处理,通知学生本人.奖惩管理工作中奖励结果一开始就需要公示,对奖学金或评优结果有异议可以向所属部门进行反映,然后进行复查.对于处分的处理则不同,首先应该将处理结果告知被处分学生,如学生对处分意见不服,可进行申诉,学院教务处申诉处理委员会再进行调查处理,最后给出最终的处理结果后,才进行公开.


写高校学生工作论文的要求
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2.1.4贫困生管理

高校常见的贫困生管理有勤工助学和助学贷款两类.

勤工助学的基本流程是学生处首先公布勤工助学岗位需求情况和酬金标准,贫困生向所在院系学生工作教师提出申请,系学生工作管理的教师进行情况核实和初步筛选,再以系为单位向学生处报送勤工助学申请名单,学生处根据各系提供的勤工助学申请名单进行筛选并公示候选名单,名单确认后,被选中的学生到用工部门报到上岗,用工部门记录勤工助学考核情况,发放酬金.

助学贷款的基本流程是学生提供家庭经济困难证明和本人贷款申请,填写助学贷款审批表,学生工作处进行审核,送银行审核,初审合格名单公示,学生与银行签订合同,发放贷款,学生毕业后进行还款.如果某个申请到助学贷款的学生发生学籍变动、出现休学、退学等情况终止贷款且还款,学校才予以办理有关手续.

2.1.5学生党员、干部管理

在高校学生党员培养发展的一般流程为首先由学生递交入党申请书,党支部初步确定培养发展对象,择优送入业余党校学习,然后经系党支部考察、上级党组织审核后确定预备党员,经过一年的预备期后,由系党支部讨论,上级党组织审核转为正式党员.学生干部的培养流程则是学生首先提交申请,学生会工作人会根据学生在校期间的表现决定候选人,由学生和学生工作管理人员投票决定学生干部的任命,然后根据学生干部的学习工作情况进行考核,确认学生干部.当学生党员出现转学、退学等情况时,该名学生的组织关系的调转,或者某名学生干部没有连任而被其他同学代替时则学生干部信息发生相应变化.

2.1.6毕业管理

由教务处提供学生学籍基本信息、综合成绩信息和学生工作处提供的学生奖惩情况来鉴定学生能否毕业,另外招生就业办进行学生就业信息进行统计和分析.上述流程分析可见学生信息管理工作从入学到毕业,管理周期长,管理部门分散,我院现行的传统管理模式需要耗费大量的人力、物力和时间,容易出现材料不齐全、信息不一致的情况,手工操作效率低,重复劳动多,工作量大,准确性低,出错率高,难以保证现代教育管理方式的需要.如贫困生管理工作手续比较复杂、繁琐,我院学生助学贷款办理与管理却处于手工操作,信息沟通及其不便,在贷款信息统计、分析、上报等方面都存在很大的难度,学生离校后,还无法获取学生最新信息,还款工作无法得到很好的监管等.其他管理工作流程中也存在类似问题,因此本系统的设计目标应围绕上述问题的解决来进行.

2.2功能模块分析

根据我院的学生管理工作的具体要求和项目设计的功能目标,学生信息管理系统有七大功能模块:学籍管理模块、成绩管理模块、奖惩管理模块、贫困生管理模块、党员、干部管理模块、毕业管理模块、系统管理模块.如图1所示.

2.2.1学籍管理模块主要进行学生注册报到的登记、统计及查询,学生基木档案信息的维护、查询和打印,学籍变动处理.

2.2.2成绩管理模块主要进行的成绩录入、修改、查询以及成绩分析统计.

2.2.3奖惩管理模块主要可进行奖惩申请、评审等工作,对奖惩信息进行统计分析和查询.

图1

2.2.4贫困生管理模块主要分勤工助学管理和助学贷款管理.勤工助学管理包括助学信息收集、整理及发布、勤工助学情况记录,助学贷款管理包括贷款信息发布、还贷情况记录.

2.2.5党员、干部管理模块有党员信息管理和干部信息管理两个模块,党员管理模块主要记录入党申请递交情况、发展过程记载、党员信息查询.干部模块完成对学生干部的任免、考核记录及干部名单查询等功能.2.2.6毕业管理模块主要是毕业鉴定管理和就业信息管理.包括对学生的毕业资格审定、毕业后工作情况登记,生成学生就业情况分析和就业信息查询等功能.

2.2.7系统管理模块是每个系统都必须具备的功能,包括的权限设置、数据备份、数据恢复、口令管理等.

高校学生工作管理要想上水平离不开一套好用的学生工作信息管理系统.信息技术可以帮助高校实现学生上作自动化,不但可以解决学生工作队伍人手少的问题,还能够将学生工作队伍从繁杂的事务性工作中解脱出来,把精力集中在思考研究工作上,提高工作质量;信息技术还可以帮助高校实现学生工作规范化,使学生工作有序开展,提高为学生服务的水平.高校学生信息管理系统是目前我校积极开发的重点工程之一.

高职院校学生信息管理系统的参考属性评定
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[责任编辑:曹明明]

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