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小秘书一旦年纪见长,经验日丰,往往希望“挟天子以令诸侯”,成为垂帘听政的变色龙.而野心大、智商低的秘书,则会蜕变为歇斯底里的事儿妈.

毕群:长期浸淫于日资、美资、本土公司和欧洲公司在中国快速发展的环境中.现任意大利歌诗达邮轮公司亚太区市场总监.斡旋于各种文化冲突的最前沿,成长在中国社会和经济转型期,对各类办公室文化有着长期的观察和深刻的理解.

关于秘书说了这么多,目的无非有三

1.希望秘书们引以为戒.

2.希望非秘书们引以为鉴.

3.不管你是去面试还是谈事儿,先见秘书时须仔细观察,鱼找鱼、虾找虾,什么老板配什么秘书,秘书不怎么样的,老板的好也有限.

像在政府里强调要提拔“无(无党派)知(知识分子)少(少数民族)女(女性)”干部一样,国际公司也强调给不同种族的人提供平等的机会,甚至专门提拔女性和少数民族以强调“多样性”,所以大的国际公司总是有一些神经质的电脑怪才或长头发留胡子的创意人员.


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但在国际公司工作久了以后,你会发现真正具有多样性和让你大吃一惊的,往往不是这些第一眼的怪人,反而是那些隐藏在千人一面的温和外表下的、容易被忽略而不甘被忽略的秘书们.在中国,秘书大多是年轻女性,她们和多为男性的上司之间的性别和权力互动,更是微妙而充满了张力.

秘书虽多,大致也可分为以下几类

温顺体贴的可人儿.这一类的秘书在强势老板和私营企业里非常多见,老板对秘书的要求是招之即来,挥之即去.我以前的公司就有这么一个秘书,很美很听话,但同时也很傻、很天真.有一日我开完会回到公司,她进来说,接了一通找我的,并交给我一张纸条,上写着“请即给老外回电”.我看得一头雾水,问她是谁打给我的,答曰,一老外.问,叫什么名字?答曰,没听清.问,回电哪儿?答曰,没问,我以为你会知道,搞得我差点背过气去,特地去跟她上司投诉,他安慰我说,这不是最糟的,这可人儿也曾把他手写的、让她打出来的信直接寄给了客户.


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无独有偶,有一次去北京出差,不小心把电脑电源线忘在酒店,发现后我请北京的朋友去帮我取了寄回来,三天后,我收到一封快递,打开后发现里面空空如也,只在大信封的角落里有一张皱巴巴的我自己的名片.百思不得其解,为何会有人把我自己的名片寄给我,看寄件地址,是朋友公司,遂致电询问.朋友也莫名其妙,半小时后他回电,事情终于水落石出.朋友把电源线和我的名片一同交给秘书,秘书却鬼使神差地将“按名片上的地址寄电源线”理解成了“按名片上的地址寄名片”.最绝的是,朋友问她时,她竟然从抽屉里取出了妥善收藏的电源线!

倘若遇到௚

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0;是聪明伶俐的秘书,则你有可能找到了一个擅长扒垃圾的狗仔队.朋友公司的某秘书,可以从大老板写给顶头上司的一封劝其以家庭为重的E-mail里看出端倪,继而从上司和某女下属经常重合的出差地点里找到问题,更仔细观察了他们在办公室里的言行举止,最后把上司和某下属的绯闻在公司里传得沸沸扬扬,以其中一位黯然离职收场而告终.秘书要做起娱记的事儿,近水楼台兼设备先进,还有上司的信任,堪称超级卧底,比一帮在别墅外蹲点的狗仔队有利得多.

小秘书一旦年纪见长,经验日丰,往往不甘心再做一个言听计从的秘书,智商和情商高的秘书,可以“挟天子以令诸侯”,成为垂帘听政的变色龙.对上体贴入微,对下狐假虎威,把自己的影响力无限扩大,成为一人之下、众人之上的小老板.而野心大、智商低的,则会蜕变为歇斯底里的事儿妈,也就是广东话说的八婆,事儿妈在北京话里是指什么都想管、什么都要插一杠子的中年妇女.事儿妈们经常歇斯底里,往往是由于达不到目的而导致情绪失控,有在办公室破口大骂的,也有将痛骂对手的信抄送给全公司数千人的,无所不用其极,把公司搞得跟菜场差不多.

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