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31215;极有效的沟通,往往能够事半功倍.一般在和医学专家约稿工作时,需要选择一个恰当的时机,既不会妨碍医学专家的工作,也不会为其带来麻烦.由于医学工作的不确定性和复杂性,大多数医学专家的工作都是十分繁忙的.我们可以通过事先打探和了解医学专家的工作和休息时间,在合适的时间段进行拜访和邀约稿件工作,这样不仅可以较好地完成工作任务,还可以给对方留下个较好的印象.在与医学专家进行约稿交流时,要注意说话时的技巧.首先在约稿的内容中必须要有对作者的礼貌问候,并说明自己的所要约稿的主题和写作形式等,说明约稿返回的时间日期.如果对方拒绝了你的约稿请求,可以适当询问其拒绝的理由,但不可深入询问,这样可能会引起对方的反感.如果对方是因为不了解本刊物,可以为其详细介绍后,再由对方做决定,并告知下次有机会合作.如果对方是因为忙碌而无法答应约稿请求,提醒其不要太劳累,注重工作之外适当放松.如果约稿要求对方已经答应,但送来的文章并不符合要求时,编辑应该详细告知其需要改进之处,但不可以对医学专家指手画脚.编辑在对稿件进行最终审核修改时,必须征得对方同意后,方可进行修改,但必须保留其文字中原有的主体思想和创新内容.在与医学专家进行约稿谈话交流时,医学编辑必须积极展现出自己的真诚大方的一面,用最真挚的态度打动他人,要用内行专业的语言与对方谈话,以一种平和乐观的态度拉近医学编辑和医学专家的距离.
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（四）尊重作者,与作者建立平等互利的约稿关系
我们需要在心理有一个意识,就是作者是刊物的灵魂人物,医学期刊的具体质量水平和发展前途都取决于作者的文章水平,我们要尊重作者的劳动成果,对其怀有感恩之心[8].很多时候医学编辑与作者之间虽然只是稿件的修改关系,但是书稿作为读者的呕心沥血之作,编辑在和作者进行积极沟通的同时,还可以对文章中的某些不合理之处提出自己的意见.作为医学编辑,可以利用一切形式来增加医学编辑和作者的情感交流.因为从本质上来说,编辑和作者的目标是一致的,因为他们都有共同的义务和责任做好刊物的发表和出版工作,对于重要的作者,经常保持联系,对于普通作者,也要适当保持问候联系作者,节假日时都要送上自己的祝福.
约稿工作进行过程中,编辑需要表达出自己的正确约稿意图,展示出自己所选择的约稿选题方向,并说服约稿对象,并与之建立一个平等互利的关系[9].编辑可以先从作者感兴趣的话题着手,获得其好感和信任.通过和作者的充分交流,把握住作者的关注点和独特视野,对选题方向进行积极的修改和补充,激发作者的创作动力,最终确定约稿关系.
四、约稿工作完成后的准备工作
（一）约稿函件的发送
一般,约稿工作的面约完成之后,就需要进行正式的约稿函通知.约稿函一般以电子邮件形式发送.在约稿函中注意措辞的严谨正式,语言要清晰有力,态度端正,写作过程中态度必须谦虚恭敬,内容简洁明了.对医学专家表达出自己的感谢之情和希望尽快收到专家稿件的期盼之情.
除此之外,在约稿函中,还需要清楚明确具体的选题意图和刊物的读者对象.明确约稿信息,详说稿件的基本要求.拟定完约稿函之后,需要对其进行仔细的检查,注重每一个细节,防止出现错别字等文字疏漏.
（二）约稿后期的联系工作
约稿后,医学编辑的主要任务就是等待医学专家所写的稿件,但是,很多时候,稿件的接收工作并不是十分顺利,有些编辑心情急切,经常不停地催稿.这些虽在情理之中,但是这样做往往会引起医学专家的反感.一般来说,高水平的医学专家对于自己的稿件都是需要经过长时间的苦心酝酿才能写出一篇佳作.医学编辑所需要做的是给予他们足够的思考时间和空间.编辑与作者之间应该保持着一种良好的联络关系,掌握好联系频率,既能够给其足够的时间思考,也可以及时提醒医学专家稿件的交接工作.
（三）认真疑问式稿件审核
编辑对稿件进行审核工作时,需要对其具体的内容提出深层次含义的问题,利用“疑问式”方法[10],对于稿件深层次含义问题进行细致回答,并对其进行相应地层次性公正评价,这样就给编辑在进行稿件的最终取舍和定稿时提供了重要的实用依据.对于约稿稿件,医学编辑不可以掉以轻心,需要认真把把握稿件的质量关,按照正常的审核程序对稿件进行审核.对于有问题和不合格的稿件及时通知作者补充修改,经过改善之后,如果还是达不到选题要求标准,果断退稿.
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（四）稿件发表后的感谢工作
稿件发表后,需要及时向作者赠送当期样刊并尽快办理稿酬支付手续,并确认其已经按时收到.为表示最真诚的感谢之情,可以在样刊中附赠上一封以主编名义撰写的感谢信,并及时询问专家是否已经收到样刊,并询问其对于样刊安排的具体意见.经常保持联络,稳定好已经形成的良好的约稿关系,并让其一直延续下去.
五、结语
约稿工作是一种艺术工作,艺术讲究的是感染力,同时也需要具有艺术的工作方法.想要做好约稿工作,争取到优秀的稿件来源,医学编辑必须做好相应的各种前期准备,工作过程中积极投入,在后期做好相应的完善工作.开动自身的智慧,动用最真挚情感进行约稿交流.只有这样才能形成一个良好的互动性约稿模式,优秀的完成约稿工作.
参考文献：
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[责任编辑：东子]
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