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[摘 要]教育行政管理在高校中非常普遍,可是随着高校扩招等问题,原有的管理模式已经逐渐不能适应管理实际需求,如何用一种新型的教育管理方式指引由人工办公向信息化管理转型的大专院校,是一个亟待研究和解决的难题.

[关 键 词]教育行政管理项目管理排课

[中图分类号]G647[文献标识码]A[文章编号]1009-5349（2013）07-0187-01

随着我国教育事业的发展,原有管理模式已难以满足教学的需求,而教育行政管理这一领域的疏于探讨,使得引入项目管理理论对教育行政管理进行研究十分必要.

当前的教育行政管理,大致可分为教务工作、教学工作和师培工作三部分.

其中,教学是以课堂教学为核心的,因此课程的制定就成为了首要的问题.原有的手工排课技术太原始,又容易产生各种谬误,而电脑排课的结果又因不够人性化,饱受教师诟病.这一切都给排课工作带来了相当大的困难,而原有的教育技术学相关知识对这一领域涉及不多,因此,引入项目管理的理论对其进行探讨是非常有意义的.

根据管理学“一切皆是项目”的理论,[1]项目是利用有限资源、在一定时间内,完成满足一系列特定目标的多项相关工作.教育行政管理恰好直面现今高校发展出现的一系列问题,最大可能提高了教育行政管理的管理效率.因此,利用项目管理的手段来解决教育行政管理问题非常合适.

首先,使用SWOT分析法对目前的情况进行分析,优势在于培养应用型的学生为办学方向,突出强调大专学生的动手能力,并与一些知名企业签订了校企合作协议,毕业生真正做到从校园到职场的一站式无缝对接.而劣势在于随着学生的人数增长,教育资源的投入和学生的需要还有一定差距.外界机遇在于随着我校办学水平的不断提升,社会对我校的办学能力有了一定的承认,生源稳定.而劣势在于学生以就业为导向,在学习时难免产生重实践轻理论的思想,这给教育行政管理带来了严峻的考验.

综上所述,现阶段,我校处在一个发展性的增长性战略的指导下,[2]需加强项目管理,同时通过不断完善项目管理理论和方法来提高项目运行的效率,做好下面的工作：

1.对原有教务系统进行更新,督促原有合作单位对其源代码进行修改.在写需求分析时,根据高校实际编写排课软件,并提高服务器安全性.在设计该教务平台软件时,[3]应该任命一名风险管理者,该管理者的主要职责是在制订与评估规划时,从风险管理的角度对项目规划或计划进行审核并发表意见,不断寻找可能出现的任何意外情况,试着指出各个风险的管理策略及常用的管理方法,以随时处理出现的风险,风险管理者最好是由项目主管以外的人担任.

2.在系统更新完毕的时间内,利用项目管理的系统理论对行政管理进行科学规划,将课程编排视作一个系统来对待.首先,要审定各系教学计划,并将教学计划修改后终稿送交教务处汇总.根据教学计划汇总表,教务处负责模块课程安排,将各系专业课根据课程量多少,动态划分教学资源供排课使用.[4]因为有些项目很大而且很复杂,将其作为一个大文件进行浏览和操作可能难度较大,而将其分解成子项目后,可以分别查看每个子项目,更便于管理Ð

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在排课过程中,对于教学资源要做好核查工作,并完成各资源的划分；在排课时间安排上,遵循按需分配的原则,可打破原有院系的限制,按照教学任务的需求,临时从排课任务少的院系中调配人员去其他的组工作,并形成可指导排课工作正常的执行和控制的可操作文件,以保障项目的按时完成；在排课过程中,对于各系排课过程中,动态按需调配资源以供排课之用；对于排课过程中,定期交流经验,激发项目组员的创新精神,并将这些经验汇总、记录,并形成算法,供教务系统开发人员使用.在各系排课之后,将课表汇总,经相互交叉核查无误后,录入平台下发.

在排课的人员选择上,组织者需要得到领导的支持,因为此时项目负责人需要获取足够的资源,如一些审批,跨部门、跨院系的协调.项目负责人需按照指定的项目计划,来确定排课工程的进度和排课人员的工作绩效,并依据排课进程和计划的改变,[5]强调工作中的灵活性.在项目管理中,临时性的关系、工作中的不确定性和风险等都是正常的,项目负责人需要对排课进程进行全程监控,将进度与同期所制定的工作计划表相对照,并对可能产生干扰的行为,如更改教学计划、授课教师,人为提出排课要求等进行分析,并给出相应对策.

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3.在收集教师反馈意见时,考虑到投入产出比的问题,尽量减少对课表的修改,并对无端要求调课的教师使用绩效手段进行处理,在对排课工作反馈结束之后,将各系教辅人员按照项目组解散的形式,派遣回原各院系工作.

【参考文献】

[1]（美）项目管理协会,王勇,张斌译.项目管理知识体系指南（第4版）[M].北京：电子工业出版社,2009.

[2]卢松攀.基于路线图的高等教育项目管理模式研究.浙江大学,2012.

[3]贺启明.浅谈工程项目管理信息化.施工企业管理,2009.

[4]王允修.高等教育重大项目管理的机制与方法研究.北京工业大学,2008.

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