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壹,3/10校长与中研院翁启惠院长一同拜会王金平院长3/11经济日报专访3/14校长率叶副校长锡东,黄副校长宽重,郑教务长政峰及薛研发长富盛赴教育部出席「发展国际一流大学及顶尖研究中心计画第二梯次97年度考评委员会第二次会议」3/18第341行政会议3/23本校与UCDavis,中央研究院进行三边合作会议3/26Cheers专访3/30本校土木系及环工系与德拉瓦多大学签跨国双联学位3/30本校与东北大学签约姐妹校合约3/31赵光安教授莅临本校进行校务诊断报告会议

◆副校长室

一,叶锡东副校长:

(一)3月5日主持兴大二村新建工程第一次会议及陪同校长宴请英国皇家院士Grierson.

(二)3月6日出席UCDavis交换生审查会议.

(三)3月7日代校长担任研究生考试巡视委员.

(四)3月9日出席顶尖计画会议.

(五)3月10日出席教师员额管理小组会议及系教评会.

(六)3月11日陪同校长赴国科会拜会副主委.

(七)3月12日出席毕业50周年毕业典礼会议及98年校谘会第5次筹备会.

(八)3月13日出席与暨南大学签约典礼.

(九)3月14日陪同校长赴教育部报告顶尖计画执行成果.

(十)3月16日主持校教评会.

(十一)3月17日赴台大出席生物技术中心谘询委员会.

(十二)3月18日出席ISBB筹备会,校谘会提案讨论及主持兴大校友编辑会议.

(十三)3月19日赴农委会出席合作企业徵选暨构想书复审会.

(十四)3月20日出席生科院生资所宴请李文雄院士餐叙.

(十五)3月21日代校长出席磐石会交接典礼.

(十六)3月22日陪同校长宴请UCDavis外宾.

(十七)3月23日主持兴大二村新建工程筹备小组会议及出席UCDavis三边学术研讨会.

(十八)3月24日出席国科会农生计画结案成果发表会并接受颁奖.

(十九)3月25日陪同校长拜访国科会张文昌副主委.

(二十)3月26日陪同校长赴行政院拜会蔡勳雄政委.

(二十一)3月28日出席兴大农经暨应经系友会理监事联席会.

(二十二)3月31日出席屏科大评监会议.

(二十三)4月1日代校长主持校务协调会及宴请李茂盛校友(上海台商会会长).

(二十四)4月6日代校长接待澳洲国际管理学院院长等外宾及主持校友会馆事宜.

(二十五)4月7日代校长接待木铎学社陈汉强理事长及代校长主持农资院院长遴选会议.

(二十六)4月8日主持女宿诚轩大楼新建建筑师简报并兴大二村男宿新建工程会议及兴大校友编辑会议.

二,黄永胜副校长:

(一)3月5日接待土耳其大学来访.

(二)3月6日主持UCDavis交换生审查会议.

(三)3月9日主出席顶尖计画会议.

(四)3月10日出席教师员额管理小组会议及接待GI-WOOK-SHIN教授演讲参访.

(五)3月11日陪同校长赴国科会拜会副主委.

(六)3月12日出席食生系教务评监及系务会议,主持T3筹组计画书副校长会议.

(七)3月13日至屏东海生馆拜会馆长.

(八)3月17日出席行销专案讨论会议及国际处T3联盟行前会.

(九)3日18日出席智财中心计价会议及ISBB筹备会.

(十)3月19日出席农委会科技处会议.

(十一)3月20日出席职员甄审会及主持进修学士班招生委员会议.

(十二)3月21,22日主持T3大学联盟国际事务研讨会.

(十三)3月23日出席中科实验中学筹备会及UCDavis三边学术研讨会.

(十四)3月25日陪同校长拜访张文昌副主委.

(十五)3月27日出席研发会议,与中科黄主任讨论中科博览会.

(十六)3月29日出席就业及人力加值博览会.

(十七)3月30日出席中科管理局招商说明会.

(十八)4月1日主持经理人会议及中科产学训各部会会议.

(十九)4月6日出席外籍生教育部委员访谈会议.

三,黄宽重副校长:

(一)3月2日下午偕同文学院林富士院长,台文所邱贵芬教授,中文系林淑贞教授商讨人文与社会科学研究中心整合型计画进行.

(二)3月3日上午偕同文学院林富士院长,与校长商谈人文大楼兴建事宜.

(三)3月4日上午接待交通大学人文与社会科学研究中心邀访学者GyrgySzéll及该校通识教育中心孙治本教授莅校参访,下午出席97学年度第14次校务协调会.

(四)3月5日上午听取98学年度新生入学指导办理时间与课程修订研商会会前会简报.

(五)3月6日上午主持98学年度新生入学指导办理时间与课程修订研商会,中午主持97学年度通识教育中心第3次执行委员会议,下午主持国科会年轻学者论文精进计画中部定期会议.

(六)3月7日本校硕士班招生考试,偕同校长巡视考场.

(七)3月10日上午出席「科技与人文」国际工作坊3月25日受东海大学历史系之邀,担任第八届刘崇鈜教授学术纪念讲座,赴该系进行座谈,题目为「数位化时代对文史研究的冲击」.

(十八)3月26日出席中央研究院珍贵动产,不动产会议.

(十九)3月31日出席赵光安教授校务诊断报告会议.

(二十)4月1日上午主持人社中心计画执行委员会,下午出席本校校务协调会.

(二十一)4月3日下午主持国科会「年轻学者论文精进计画」中部定期会议.

(二十二)4月6日上午出席教育部补助大学校院台湾研究审查会议,下午主持人社中心第2阶段研究计画讨论会.

(二十三)4月7日出席校史室工程招标会议,下午成功大学人社中心主任戴华来访,商讨人社中心执行运作事宜.

(二十四)4月8日上午成功大学刘开铃教授来访,商讨教育部人文体检计画事宜,下午出席本校校务协调会.

四,苏玉龙副校长:

(一)3月5日新任主管专访主持校庆小组与教务处会议,行政管理小组会议及拜会南投县检察官.

(二)3月10日出席教师员额管理小组会议及主持全国大专运动会筹备会议.

(三)3月11日拜访台北大学.

(四)3月12日主持名誉教授致聘办法修订会议.

(五)3月14日出席国政所学员之研讨会.

(六)3月17日出席行销专案讨论会议以及体育室百年大运会之筹备会议.

(七)3月19日出席教育部海外招收侨生宣导成效谘询意见座谈会.

(八)3月24日出席香港教育展检讨会议及代校长出席教育部应用科技大楼兴建案会议.

(九)3月25日主持校庆小组与国际处会议,与教务处研商院系博览会及主持工学院院长遴选会议.

(十)3月26日陪同校长赴行政院拜会蔡勳雄政委,并拜会天下杂志Cheers之主管.

(十一)3月31日代校长赴立法院出席国际学舍协调案.

(十二)4月6日出席高等教育评监中心会议.

(十三)4月7日应张进福政委邀请与中国医药大学黄荣村校长餐叙.

(十四)4月8日陪同校长接待黄义交立法委员,会商国际学舍协调会.

◆秘书室

一,本室於98.3.1~98.4.8

(一)办理本校函稿,签呈,议比价纪录等公文线上,纸本签核约有1826件,建教合作计划经费及各项单据,报表,申请书,结案报告,延期申请等核章约有1504件,各单位证明书,契约书,监定报告书,奖状,委任书,聘书,及各项单据等用印约有1259件.开立英文在职证明6份.

(二)於学校首页张贴「兴新闻」150件.

(三)配合公告金额1百万元以上之开标,验收及工程监验等监办采购事项计有18件.

(四)3月调整电子公文系统各项设定:人员异动(包含人员角色异动,职名章更动,人员权力异动,新增单位)约40人,问题谘询约216个问题,不能即时解决者,提报至2100线上客服中心,共12个问题,已结案有7个问题,未结案有5个问题.

(五)配合每周统计全校结案未归档,逾期未结案等案件资料,并发稽催通知单.3月份逾期10日以上公文为11件,无30日以上办结公文,已发函请相关单位填写『逾时公文办理情形说明表』.

二,依据97年行政品质评监报告,为主动追踪校务会议决议案执行情形,函请各单位自第5次校务会议

五,行政支援法规委员会,於98年3月23日召开法规委员会97学年度第2次会议,会议纪录汇整完成已分送各出列席人员及相关单位.

六,本校第56次校务会议将於98年5月8日(星期五)举行,提案於4月7日截止,预定於4月16日召开议案审查会议.

七,98年3月18日办理第342次行政会议相关事宜,会议纪录已分送各单位并上传网页供连结参阅.

八,财团法人台湾评监协会来函通知,大学校院一览表中新增加系所细部资料维护,请各系所协助上网填写细部资料,本室不定期上网查阅资料维护情形及更新学校基本资料.

九,校务概况资料之资料更新,已发文请学校相关单位上网更新维护资料.本室将不定期上网检视资料之更新状况.

十,本校90周年校庆筹备事务:(一)校庆工作小组定期开会并分别与相关单位讨论校庆分工及相关活动事宜.三月份已与教务处,EMBA,计资中心,体育室及总务处召开会议.(二)本校90周年校庆整体行销专案系参考最有利标精神进行规划,业经评审委员会评定最优胜厂商,「兴大周报」业已出刊至第188期,除刊登於秘书室网页外,亦e-mail转送全校师生同仁参考.

十二,召开本校98年度教师员额管理小组校级教师甄选委员会第1次会议.

十三,出国申请人次统计:参与国际会议计27人次,考察访问计17人次,研究5人次,讲学3人次.

十四,服务证申请情形:新进人员7件,升等17件,遗失申请2件,共计26件.

十五,台中市教育会会员暨子女奖学金申请:计6件.

十六,98年2月19日上午於行政大楼地下室办理新进教师座谈会.

十七,98年3月20日於新化林场办理生态环保知性研习,参加同仁计40人.

十八,98年3月26日於图书馆六楼办理新进职员教育训练,参加人数计23人.

十九,申请生育补助1人,丧葬补助3人,结婚补助1人及身体健康检查补助2人.

二十,3月份参加公务人员退休抚恤基金教职员计991人.

二十一,於4月8日完成97学年度第2学期子女教育补助费申登传输(至行政院人事行政局)作业.

二十二,核定本校农业暨自然资源学院昆虫学系侯丰男教授第4次延长服务案件,并奉教育部同意备查.

◆会计室