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关于做好新学期(年季)在校生开学准备工作的通知各奥鹏学习中心:为保证20季学期的顺利开学及教材的及时到位,同时方便各奥鹏学习中心尽早合理安排工作,现将奥鹏远程教育中心20年7月～20年1月的教学服务工作安排通知如下:

一、关于2016年7月,9月份的课程考试1

二,关于1303以及之前各批次在校生的续交学费,续选课程1

三、关于学籍异动的办理4

四、关于毕业生照片采集4

五、关于教材费收取,教材订购,发放和库存核对5

六、关于费用上缴与返款6

七,关于各学习中心的假期值班6

八,2016年秋季奥鹏中心工作进度安排7

九,特别提示:奥鹏网站将在近期陆续公布各院校的相关信息,请及时查看7

关于20年7月,9月份的课程考试请各学习中心务必认真做好考前辅导及课程考试的组织工作,提醒学生及时完成课程作业各高校考试的通知在网上的考务通知,考场安排信息及学院公告.关于各批次在校生的续交学费,续选课程各批次在校生续选新课2016年7月10日.1303以及之前各批次在校生由于浙江大学实行小学期制,学习时间比较紧张,请各学习中心督促学生及早选课和进行网上课件学习,以免耽误学生参加,另外相关课程作业和辅导仍然将在开学后进行.学生交费时,请学习中心open../topic/table/sfsm.)

对于要求按照学年制缴费的高校,学生学费不能多交或者少交,否则影响选课,学费结算以及费用发票的下发.

对于按照学分制缴费的高校,要通过OES查询统计系统导出学生的学费余额,对于余额不足的部分,应根据各高校20生《开课计划》的课程学分收取相应的学费,同时提醒学生在选课时应仔细参考《开课计划》中备选课程,合理安排学习和考试时间.请学习中心老师通知督促学生于在网上进行学年注册.(注册方法:学生登录"学生中心"——>,——>,进入"学年注册"注册)关于教材费收取,教材订购,发放和OES管理系统统计,部分学生教材帐户余额无法满足新学期教材订购,为了保证教材预订工作的顺利进行,对于账户余额不足300元的学生,建议学习中心统一教材费300元,毕业时退还多余部分.

为了保证教材及时到位,

7月8日至7月19日,13秋学期教材征订

8月19日至8月30日,13秋学期教材征订

9月16日至9月27日,13秋学期教材

关于教材接收发放:

学习中心在收到教材后,在教材新系统中进行收货确认,再根据"配送清单"清点实际收到教材,一周内在教材新系统内进行数量确认(使用系统调拨入库功能).若未及时确认,一旦教材配发有误,将无法和物流部门进行核实,所以,请学习中心务必按时完成此项工作.对于收到教材超过一个月未在系统进行确认的,奥鹏中心将根据物流公司反馈的签收单据或确认结果,代学习中心进行入库确认工作.

教材收到后二周内发放给学生,做好学生领用签字工作,确保后续核对有据可查.并在新系统中及时进行领用.

老生教材征订后都需要发给学生,不接收后期的老生征订教材召回和退书工作.由于部分学生订购教材后又发生退学,改选课程或忘领教材,造成教材统计和结算工作的混乱,因此,请学习中心向学生再次强调,只要了教材,,奥鹏中心都将从学生预交教材费中扣除所订教材的教材费.

因不认真清点验收,不按要求发放或随意委托他人清点,保管,由此造成的一切损失由学习中心承担,并在下次学费返还时扣除.

教材发放时,应严格按照发放清单发放(注意,教材发放时,请务必遵守先订购先领取的原则,以免造成发放的混乱),发放时务必要求学生本人签收,以免日后在学生教材费清算时发生争议.

11月上旬奥鹏中心与各学习中心进行的教材库存核对.

关于费用上缴与返款

13秋季学期各项费用的费用归属批次为"2016年秋季".

学费返款将在完成平台费用确认后,由奥鹏商务部门制作完成,在得到学习中心确认后15个工作日,将返款汇至学习中心.

学习中心在收到返款后应给奥鹏中心开具返款发票,在单位名称栏内填写"北京奥鹏远程教育中心有限公司",在摘 要栏中填写"××批次学费返款".

关于各学习中心的值班为保证奥鹏远程教育中心教学管理工作的正常进行,各学习中心应在期间安排人员进行值班,值班人员应对奥鹏事务有充分的了解并能处理一般情况,同时应保证能与带班领导随时保持联络,请各学习中心将值班人员名单于放假前值班人员情况表.2016年季奥鹏中心工作进度安排为使学习中心及时了解各高校项目每学期工作进度的安排,学习中心可登录OES系统的"红色通道",查看学务类资料栏目并下载按各高校『服务进度安排』,提前做好新学期的教学工作准备,学习中心老师可从"红色通道"相关『学期工作安排』中下载《20年季学期奥鹏远程教育中心工作安排表》,学生可登录奥鹏网站『我要学习』中进行了解.特别提示:奥鹏网站将在近期陆续公布各院校的相关信息,请及时查看年季各高校『开课计划』查询:奥鹏网站首页-查看『开课计划』年季学期各高校『学期院历』查询:奥鹏网站首页-查看『』年季『教材计划』查询:奥鹏网站首页-查看开设课程对应的『教材计划』年季『』查询:-查看『各高校安排一览表』年季『学期工作进度安排』查询:-查看『学期工作安排』年季『』查询:奥鹏网站首页-查看『』

附件一:各院校开学时间以及选课截止时间一览表

附件二:学习中心值班人员情况表奥鹏远程教育中心201-7-5附件一各院校老生选课截止时间一览表

合作高校最短学习期限选课至考试预约2016年秋季学期老生选课开始时间2016年秋季学期老生自动选课开始时间2016年秋季学期老生自动选课截止时间2016年秋季学期老生选课截止时间北京大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日北京航空航天大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日北京交通大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日北京师范大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日北京外国语大学大于30天30天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日北京邮电大学大于40天10天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日北京语言大学大于70天40天2016年7月10日2016年9月25日2016年10月30日2016年10月30日大连理工大学大于40天10天2016年7月10日2016年9月10日2016年10月15日2016年10月30日电子科技大学大于40天10天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日东北财经大学大于60天30天2016年7月10日2016年9月5日2016年9月15日2016年10月30日东北大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日东北农业大学大于40天10天2016年7月10日2016年9月25日2016年9月30日2016年10月30日东北师范大学大于60天30天2016年7月10日2016年10月1日2016年10月30日2016年10月30日福建师范大学大于50天20天2016年7月10日2016年9月1日2016年10月15日2016年10月30日华中师范大学大于60天30天2016年7月10日2016年9月10日2016年10月15日2016年10月30日吉林大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日江南大学大于40天10天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日兰州大学大于60天30天2016年7月10日2016年9月20日2016年10月15日2016年10月30日南开大学大于60天30天2016年7月10日2016年9月5日2016年10月15日2016年10月30日四川大学大于40天10天2016年7月10日2016年9月25日2016年10月30日2016年10月30日四川农业大学大于40天40天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日天津大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日西安电子科技大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月30日2016年10月30日西安交通大学大于50天20天2016年7月10日2016年7月15日2016年9月15日2016年10月30日西南大学大于40天10天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日西南交通大学大于40天10天2016年7月10日2016年7月10日2016年9月15日2016年10月30日浙江大学

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