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关于做好2016年

研究生学位论文及答辩材料归档工作的通知

各培养单位:

为做好2016年研究生学位论文及答辩材料的归档工作,现将相关事宜通知如下:

一,为进一步完善研究生学位论文及答辩材料的归档工作,经研究生院与档案馆共同研究决定,结合我校的实际情况,对原《中国地质大学(武汉)研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》(2016年)进行了修订,新修订的(以下简称《规定》)从今年(2016年)起开始实行,请有关单位认真执行.

二,新修订的《规定》有如下几点新变化:

1,毕业研究生对研究生学位论文答辩档案材料按要求进行胶装归档,

2,研究生秘书对毕业研究生"学位授予决定"按要求胶装,

3,档案馆将根据"学位授予决定"目录核对归档材料,对缺归,漏归的学位论文及答辩材料研究生秘书要及时补归,确实无法归档的要做出书面说明,

附件:《中国地质大学(武汉)研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》

研究生院档案馆

2016年4月22日

中国地质大学(武汉)

研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定

一,归档范围及保管期限序号归档范围保管期限1论文打印原件(1份)(应装订)30年2论文答辩材料(1)学位申请书及评定书30年(2)学位论文答辩委员会组成审批表30年(3)学位论文学术评议书30年(4)学位授予决定30年(5)答辩委员会表决票30年(6)同行专家评议意见书30年(7)外语和综合课考试合格证明(同等学历)30年(8)最后学历学位复印件(同等学历)30年(9)专家推荐书(博士同等学历)30年(10)获奖证书复印件(博士同等学历)30年(11)其他有保存价值的文件30年3光盘(存放涉密论文及涉密论文上网着录单)

(1份,涉密论文的学生提交)30年二,归档流程

研究生学位论文及答辩材料归档流程图

三,归档要求:论文未申请定密及申请定密但未获批准的研究生,在毕业答辩完毕或获知校保密委员会定密意见后到离校前,必须根据图书馆《关于研究生提交电子版学位论文的通知》规定,向校图书馆提交论文的电子文档,

论文经校保密委员会核定涉密的研究生,需将填写好的《涉密学位论文上网着录单》和论文的电子文档刻录成光盘,提交的涉密论文电子版内容,格式应与印刷本完全一致,并要求提供word和PDF两种格式,有扫描的手写签字的授权页,与纸本一致,文件名为中国高校图书馆的代码24206+学号+姓名,例:24206220070122李江敏,研究生将纸质论文光盘各一份,送交本院研究生秘书,确保光盘质量,学位电子版与纸本版内容要求一致研究生秘书,1,2,3,附:附表3:《非密研究生学位论文及答辩材料移交目录》《涉密研究生学位论文及答辩材料移交目录》《涉密学位论文上网着录单》

年度号分类号案卷号件号页数保管期限201Jx1630年

中国地质大学

(武汉)

(括号内填写学生类别)

研究生学位论文答辩评审材料

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导师:

培养单位:

文件日期:2000年10月10日

附件2

全日制专业硕士学位论文答辩评审材料

目录

1.全日制硕士专业学位研究生学位信息总表····················()

2.全日制硕士专业学位申请及评定书··························()

3.全日制硕士专业学位论文学术评议书························()

4.学位论文定密申请表(涉密论文的学生提交)·················()

5.全日制硕士专业学位研究生学位论文答辩委员会&