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同验收后,科研处凭外协科技合同验收材料(依托横向项目合同,乙方资质材料,外协科技合同,研究报告,经费决算报告(表),二级单位验收意见及专家组名单等,下同)开具《西南石油大学外协科技合同转拨经费及其财务报账,决算通知单》报账.

合同中约定需代购设备,或者科研项目研制组装的产品或购置的设备需要交付项目委托单位的,需在项目合同或其补充协议中注明,经设备与实验室管理处或国有资产管理处审批后,不再办理学校资产登记手续.项目完成移交资产给项目委托单位后,凭项目委托单位的验收单(或证明)办理项目结题,结账手续.

9.人员费:人员费的发放必须按财务处领取科研劳务酬金要求,从网上申报领取.所有人员费的开支,须依法缴纳个人所得税.

1)领取人员费名单必须真实可信,必须填报身份证.在校教职工,专家,学生,外聘人员等按财务处"酬金网上申报"要求执行.

2)参加项目研究的学生助研费:为充分调动学生参加科研工作,可在项目合同经费中支付学生助研费,学生每月3500元以内免税.

3)聘请的专家咨询费,顾问费以及临时用工费:其领取的劳务报酬如果有当地税务部门代开的发票,可以免交个人所得税,如果没有当地税务部门代开的发票,必须交纳个人所得税,按一次性劳务所得计税.

10.科技协作费:若合同中注明有需要外协的研究内容或者在研究过程中,确实需要委托第三方完成时,必须再与第三方签订委托合同,作为合同的附件,并由学校法人或法人代表签字.在委托合同中必须详细说明协作单位名称,承担的研究内容及经费数,经科研处审查认定后,学校按外协经费的5.0%提取管理费后方可办理转拨手续,该外协经费二级单位不再提取管理费.除合同中有明确约定外,外协经费总和不得超过项目总经费的40%.

转拨外协经费,应签订外协科研合同,签订办法参照《西南石油大学外协科技合同管理办法》(西南石大科[2016]1号)执行.科研处根据外协科研合同出具《科研项目外协经费拨款单》后,项目负责人到财务处办理外协经费转拨手续.项目负责人不得借协作科研之名,将科研经费挪作它用,或转入与项目负责人有直接经济利益关系的关联单位.违反规定者,一经发现,必须严肃处理.经费转拨业务必须由学校财务处统一办理.

11,差旅费:实行实报实销,差旅费补助和报销标准按照学校财务处有关规定执行.

12,考察费:是指项目组相关人员为完成科研任务,

石油大学相关论文范文例文野外(现场)考察,参观学习等发生的费用.考察费的报销必须手续齐全,并附考察合同(非旅游合同).

13,业务接待费:是指项目在立项以及研究过程中用于接待应酬而支付的各种费用,主要包括业务洽谈,产品推销,对外联络,公共交往,会议接待,来宾接待等所发生的费用.报销比例不超过项目合同经费的8%.

14,过路过桥费,燃油费:指在开展科学研究工作中,租用交通工具而发生的过路过桥和燃油费用.一次性报销过路过桥,燃油费超过5000元的须附情况说明,其中单张票据超过1000元的须附银行付款票据.报销比例不超过项目合同经费的8%.

15,劳保用品费:是指因工作需要为科研人员配备或提供的工作服,手套,安全保护用品等所发生的支出费用.

第二十五条免提项目管理费的办理

学校鼓励横向科研项目经费和横向科研合作机构运行费用于购置学校固定资产,设备,进行实验室建设,学校和二级单位免提相应项目管理费.项目负责人或研究所(室),中心主任持实验与设备管理处的固定资产验收票据,在项目到款上账时免扣项目管理费.

学校鼓励教师利用横向科研项目经费支持学生科技创新,凡利用此类经费设立学生自研科研项目学校免提相应项目管理费.项目负责人将经费划到学生自主设立的科技创新项目时返还相应的项目管理费.

第二十六条在职教师利用学校科技资源所签订的科研合同,未放在学校管理的,一经发现,3-5年内暂缓学术晋升和推荐各类学术荣誉,担任党政领导职务的,按照学校干部管理条例处理.

第四章结题管理

第二十七条横向科研项目到期时,项目组须按时向甲方申请验收.

第二十八条通过验收后的项目,一年内必须办理结题手续(以最后一笔研究经费上账日为起始日).结题时,项目组凭委托方出具的验收意见书到科研处办理结题手续,填写科研项目结题及档案移交清单,同时提交研究报告,合同书等有关材料.未通过验收的项目,项目组须按整改意见及时整改,在规定时间内重新申请验收.

第二十九条科研项目验收后,按照以下办法处理结余经费:

办理结题手续时,项目结余的经费可以提取30%作为科研绩效奖励,奖金须按规定上缴个人所得税,其余经费转入学校财务处为项目组设立的科研发展基金账户,用于教师开展前期研究,参加学术交流,购买科研设备,实验室建设,支付着作及论文的出版费,调研费,检索查新费用以及成果转化等.

如果出现下列情况,则不能提取科研绩效奖励:

1,超过一年不办理结题手续的,

2,项目在研究过程中存在违法违规事件,造成严重不良影响的,

3,非委托方原因不按时提交研究成果的,

4,项目验收评价很低,需要大幅度整改的,

5,受到委托方通报批评和投诉的,

第五章责任,监督,检查,审计及其他管理

第三十条科研处负责全校各类科研项目合同的审核与签订,指导项目负责人合理编制项目经费预算,负责科研经费的认证,分类,下账和转拨,配合有关部门(单位)对科研经费的管理和使用情况进行的监督,检查,审计.

第三十一条财务处指导项目负责人合理编制项目经费预算,审查项目经费决算,监督,指导项目负责人按照批文,任务书,预算书或合同要求及有关财经法规在其权限范围内使用科研经费,配合有关部门(单位)对科研经费的管理和使用情况进行的监督,检查,审计.

第三十二条审计处定期或不定期监督,检查校内科研经费的使用情况,配合有关部门(单位)对各类科研经费的审计工作.对监督,检查,审计中发现的问题,应及时指导纠正,对违反财经纪律的行为,应提请有关部门追究相关责任.

第三十三条各二级单位负责指导和督促各自单位的项目负责人按照批合同要求及有关财经法规正确,合理使用科研经费.

第三十四条项目负责人编制科研经费的预算,决算,按照合同要求及有关财经法规正确,合理使用科研经费,接受有关部门(单位)对科研经费的监督,检查和审计,对科研经费使用的真实性,合法性和有效性承担经济与法律责任.

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第六章附则

第三十五条本办法自发布之日起实施,原管理办法同时废止.

第三十六条本办法由科研处和财务处负责解释.

西南石油大学

2016年11月6日

主送:校内各单位

西南石油大学办公室2016年11月6日印发

附件

发放劳务酬金名单日期:单位:元编号姓名单位身份证号应发金额个税实发金额领款人签字收款账号开户行备注单位负责人,项目负责人,经办人对劳务费真实性负责合计单位领导:项目负责人:经办人:经办人:

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