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2016年度山西省科学技术奖励
推荐工作手册
山西省科学技术奖励工作办公室
2016年5月
编制说明
为做好2016年度省科学技术奖励推荐工作,我办编制了《2016年度山西省科学技术奖励推荐工作手册》.主要内容包括:山西省科技奖励推荐系统使用说明,山西省科学技术奖推荐书及填写要求,推荐项目汇总表,需成果登记项目汇总表,含配套音频的PPT电子文件制作流程,山西省科学技术奖评审指标体系,山西省科学技术奖学科(专业)评审组评审范围,专家回避申请表.
请推荐单位和被推荐项目的完成单位在2016年省科学技术奖励的推荐工作中依照执行.
目录
山西省科技奖励推荐系统使用说明---(推荐单位)1
山西省科技奖励推荐系统使用说明(申报用户)4
山西省科学技术奖推荐书(自然科学类)及填写要求9
山西省科学技术奖推荐书(技术发明类)及填写要求32
山西省科学技术奖推荐书(科学技术进步类)及填写要求58
山西省科学技术奖推荐项目汇总表84
山西省科学技术奖推荐项目需成果登记的项目汇总表85
含配套音频的PPT电子文件制作流程86
山西省科学技术奖评审指标体系88
山西省科学技术奖学科(专业)评审组96
专家回避申请表100
山西省科技奖励推荐系统使用说明
—推荐单位
登录网址:218.26.227.168/cgtj
一,登录
推荐单位需使用已分配的用户名和密码登录.如果推荐单位忘记登录名或密码请与系统管理员联系.(联系:0351-4068006)
二,管理
登录后的页面如图1所示:
图1登录后的首页
1,基本功能
(1)"用户信息","修改密码",可进行相关用户信息的修改.
(2)"使用手册"可帮助用户完成申报,建议在填报推荐书前认真查看"使用手册".
2,项目管理
点击"项目管理"菜单,可对项目进行相应的审核操作.项目管理页面如图2所示.
图2项目管理页面
(1)查询统计区域
查询统计区域如图2标注,用户可以通过选择不同的年份,类别来查看不同的推荐奖励项目列表.
当用户需要"推荐项目汇总表"或"需成果登记汇总表"时,点击查询统计区域内的"推荐项目汇总表"或"需成果登记汇总表"链接,进入统计结果页面,点击【打印】按钮(在点击按钮之前请先确认本机已安装微软的Office办公软件),则得到汇总表.查看或打印后,点击"项目管理"菜单返回项目管理页面.
(2)评审操作
①评审
推荐单位点击项目名称查看项目后,点击评审图标,进入如图3所示的评审页面.
填写"推荐意见","审批意见""推荐等级"之后,点击【保存】按钮,将审核内容保存.保存后,点击【返回】按钮,返回管理页面.
图3评审页面
②统一上报
所有项目评审完成后,推荐单位点击【统一上报】按钮,进入如图4所示的上报页面.
图4统一上报页面
在统一上报页面中,将需要上报的项目前的复选框选中,点击【统一上报】按钮,可将选中的项目统一提交至上级审批单位.点击"序号"前的复选框,可全部选择,或者全部取消.
③撤销
当"是否已统一提交"一项为"未统一提交",可对已经审核的项目进行撤销操作.如果已经统一提交,则不可进行撤销操作.
山西省科技奖励推荐系统使用说明
—申报用户
登录网址:218.26.227.168/cgtj
一,用户注册
第一次进入该系统时,用户需首先点击【注册】按钮注册用户名,填写注册信息.
二,登录
使用注册的用户名及密码登录省科技奖励推荐系统.
三,申报
登录后,可填写本年度新的推荐书.登录后的页面如图1所示:
图1登录后的首页
登录后各部分功能分述如下:
1,基本功能
(1)"用户信息","修改密码",可进行相关用户信息的修改.
(2)"填报说明"可帮助用户完成申报,建议在填报推荐书前认真查看"填报说明".
2,申报
首先选择"年份"和"奖励类别",选择之后,点击如图1所示的【新增】按钮,新建推荐书.
填写推荐书步骤:
点击"修改"一栏的图标进入推荐书的填写页面.
(3)选择推荐书内容
在页面中可随时选择左侧的内容标题,选择要填写的部分,如右图所示.
(3)填写推荐书
选择好要填写的栏目后,可在右侧填写区域进行内容的选择.填写前,可在内容区域选择"显示"或者"隐藏"来设置是否显示每项的填写说明,默认为显示.内容区域如图2所示.
图2内容填写区域
注意:
●上传的word文件:在填写内容时,如进步类中的3.2,3.4部分,需要用户上传已经编辑好的word文档,用户上传的word文档,须按照"用户上传word文档格式说明"(见手册第7,8页)中的要求进行格式设置,否则打印出来的推荐书不符合要求.
上传的word文件在打印时产生空页的解决方法:上传之前在word中调整,最后一页边框向上提一行或两行.
●上传图片:图片格式应为jpg格式,单个图片大小不超过140k.
●列表形式填写(图3):有些内容项目为列表形式,如进步类中的"四,项目曾获科技奖励
图3列表形式填写
(4)保存
在每项内容区域都有【保存】按钮,用户可随时点击【保存】按钮,保存填写的内容.
(5)上报
填写完毕,并确定无误后,点击按钮栏中的【上报】按钮,进行上报,上报到推荐单位.此时状态栏显示"已申报",系统生成认证码.
(6)删除
当状态栏为"未申报",用户可点击"删除"图标删除已生成的推荐书,删除推荐书时,推荐书已填写内容也将被删除,删除前请确认推荐书可以被删除.
(7)撤销
当状态栏为"已申报",但发现上报推荐书有问题,可在登录首页点击"撤消"图标,进行撤回,如图4所示.
若状态栏不为"已申报",表明推荐单位已审批,用户则不可再修改.
图4上报后的撤销操作
(6)打印
●打印草稿:用户可以随时点击如图4所示的按钮栏中的【打印】按钮进行打印.
●打印正式上报材料:
为确保上报纸质材料与网上电子文档的一致性,点击【上报】按钮成功上报后,系统生成项目认证码时,打印纸质推荐书时左下方有条形码生成,系统生成项目认证码应与系统显示条形码后四位一致.如图5所示.
图5推荐系统与纸件材料认证码的一致性
用户上传word文档格式说明
1.上传word模板如下页所示,首页有标题栏,后续页无标题栏,只有内容的单元格.红色文字为说明标注,不是模板内容.
2.需要上传word格式文件时,系统均提供模板下载.
Word文档设置图示说明:
图1页面设置项图2表格设置
点击边框和底纹进行设置,设置值如图3所示:
请注意"线型"和"宽度"的设置
图3表格边框设置
山西省科学技术奖推荐书
自然科学类(年度)
一,项目基本情况
学科(专业)评审组:序号:编号:项目名称英文主要完成人主要完成单位主题词学科分类代码2代码3代码所属国民经济行业任务来源具体计划,基金的名称和编号项目起止时间起始:年月日完成:年月日2.详细科学研究内容3.主要发现点4.引用,评价情况
四,本项目曾获科技奖励情况
获奖项目名称获奖时间奖项名称奖励等级授奖部门()本表所填科技奖励是指:
1.设立的科技奖励,
2.经登记的社会力量设立的科技奖励,
.国际组织和外国政府设立的科技奖励五,主要完成人情况表
姓名性别排名出生年月出生地民族身份证号党派国籍行政职务归国人员归国时间工作单位所在地办公单位性质传真通讯地址邮政编码家庭住址住宅电子信箱移动毕业学校毕业时间文化程度技术职称专业,专长最高学位曾获奖励及
荣誉称号情况参加本项目的起止时间自至对本项目主要技术贡献:声明本人对推荐书内容及全部附件材料进行了审查,全部内容和材料属实,并对推荐材料的真实性负责.
本人签名:
年月日
六,主要完成单位情况表
单位名称所在地排名单位性质传真联系人联系移动通讯地址邮政编码电子信箱对本项目的主要贡献:
负责人签字:
单位盖章
年月日
七,主要证明目录
1.核心论文,专着目录(填写与本项目研究内容密切相关的核心论文专着(不超过20篇)目录,含附件中8篇代表性论文)
承诺:
上述论文专着用于报奖的情况,已征得未列入项目主要完成人的作者的同意.
第一完成人签字:
年月日2.他人引用,评价的论文,专着目录
3.其它证明目录技术评价证明目录项目名称评价方式组织评价单位评价时间编号知识产权证明目录授权项目名称知识产权类别国(区)别申请号授权号行业审批文件目录审批文件名称审批单位审批时间审批文件编号其他证明 八,推荐单位意见
负责人签字:
推荐单位公章
年月日
附件
代表性论文,专着
2.其它证明
一,项目基本情况《学科评审组》按照科学技术奖励办公室制定的《学科专业评审组评审范围与代码》填写推荐项目所属学科评审组名称及代码.学科评审组名称及代码如下所列:
《序号》,《编号》由科学技术奖励办公室填写.《项目名称》应当简明,准确地反映出项目的技术研究内容和特征,字数(含符号)不超过个汉字.《主要完成人》按《科学技术奖励实施细则&
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