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荣成市建设工程文件归档整理标准
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(修订版)
荣成市城乡建设档案管理处荣成市城乡建设档案馆二○一五年七月
目录
温馨提示3
城建档案"两书"办理程序4
1.建设工程纸质档案归档要求5
2.建设工程声像档案归档要求10
3.建设工程电子档案的归档要求12
4.地下管线工程档案的归档要求15
附录A案卷封面脊背及卷目式样16
附录B建设工程档案数字化加工规范21
附录C建设工程声像档案归档范围23
附录D建筑工程文件归档范围27
附录E市政工程文件归档范围34
附录F地下管线数据编制标准44
附录G建设工程电子档案元数据信息提报要求57
温馨提示
★请建设单位在签订《山东省建设工程档案移交责任书》后,及时落实具体工作人员负责竣工档案收集,整理和移交工作,参加城建档案管理机构组织的专业培训,并积极组织勘察,设计,施工,监理等单位开展竣工档案的收集,整理和编制工作.
★请建设单位按照纸质,电子,声像,地下管线"四位一体"的要求收集,整理和编制工程竣工档案,并确保与工程建设同步进行,避免出现文件资料无法弥补的情况.市城建档案管理机构将不定期组织城建档案执法检查.
★根据建设单位与城建档案管理机构签订的《山东省建设工程档案移交责任书》第三条相关约定,建设单位开展竣工档案收集,整理和编制工作有困难时,请及时委托相关中介技术咨询服务机构代为收集,整理和编制.
根据建设单位与城建档案管理机构签订的《山东省建设工程档案移交责任书》第五条相关约定,地下管线工程竣工验收前,乙方应委托具有相应资质的工程测量单位进行竣工测量.
★建设单位在未取得《山东省建设工程档案预验收意见书》之前,请不要办理工程竣工验收备案.
★该标准系修订版,自2016年7月1日起施行.原发布版本与此版本不一致的,均以此版本为准.
城建档案"两书"办理程序
一,《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》办理程序
建设单位在市行政审批住建局窗口申领《山东省建设工程档案移交合同书(责任书)》(一式三份).填好相关内容,并加盖公章及法人章后建设单位留存一份,一份于2日内送回市行政审批中心住建局窗口,由市城乡建设档案管理处(馆)定期取回,一份报住建局工程验收备案手续办理机构.
二,《山东省建设工程档案预验收意见书》办理程序
1,建设单位在建设工程竣工验收前,在荣成市建设信息网(rcjs.gov.)"档案管理"栏中下载《荣成市建设工程档案预验收申请表》,一式两份填好后提交市城乡建设档案管理处(馆).
2,市城乡建设档案管理处(馆)对建设单位提交的《荣成市建设工程档案预验收申请表》进行登记,由城建档案管理处安排建设单位城建档案移交日期,并组织竣工档案预验.
3,市城乡建设档案管理处(馆)在预验收过程中发现档案不符合规定标准的,一次性提出整改意见,由建设单位限期整改,验收合格的,由市城乡档案管理处(馆)向建设单位出具《山东省建设工程档案预验收意见书》.
4,建设单位持《山东省建设工程档案预验收意见书》到市行政审批中心住建局窗口办理工程竣工验收备案证.窗口对《预验收意见书》进行查验,未提供《预验收意见书》的,不予核发备案证.
业务管理科联系:7561970
地下管线科,声像科联系:7593357
(石岛,好运角区域参照此程序实施)
1.建设工程纸质档案归档要求
1.1文件材料要求
(一)建设工程归档文件材料的内容,应是从建设项目的提出到竣工投产,交付使用过程中形成的有价值的建设工程文件材料.
(二)向市城建档案管理机构报送的城建档案应是原件,档案必须同时向市城建档案管理机构和其它档案管理部门移交的,原件由市城建档案管理机构保管.
(三)工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察,设计,施工,监理等方面的
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