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NoteFirst团队科研协作系统
Ver3.2简明手册
2016-04-09
知先信息
目录
1NoteFirst团队科研协作和文献管理软件的功能简介3
2NoteFirst软件的下载安装及使用指引3
2.1NoteFirst客户端下载安装3
2.2注册登录4
2.3NoteFirst的Word插件5
2.4NoteFirst的IE插件6
2.5NoteFirst浮动工具6
3群组创建7
4群组属性设置7
5加入群组和群成员管理9
6资源分享10
7成员间交流11
8任务统计和智能自动评价13
9RSS订阅13
10关 键 词订阅16
11知识卡片17
12文献(题录)管理19
13新建题录—手动添加题录22
14题录的快捷获取方式24
15导入文件:把已收集的文件用NoteFirst进行管理25
16导入题录:把其他同类软件中的题录导入到NoteFirst26
17导出题录:把NoteFirst中保存的文献以某种格式导出至本地27
18全文自动下载27
19题录自动更新28
20重复题录处理29
21参考文献自动形成30
22参考文献样式设置32
23读书笔记管理34
24标签管理37
25成果报表37
26模板管理38
27个人成果收集41
28关于我们41
NoteFirst团队科研协作和文献管理软件的功能简介
NoteFirst作为国内首款团队科研协作系统,在提供团队科研协作的同时,为团队成员提供知识获取和参考文献管理功能.主要服务于国家重点实验室,博士生导师,研究型高校,科研院所,研发性企业等专业科研团队和机构.
其主要功能包括:
团队科研协作
文献,读书笔记,实验记录,知识卡片等各类资源在团队内一键分享.一篇好的读书笔记可以大大提高同事的知识获取效率,完整的实验记录历史能避免重复性无效劳动.逐步积累的资源在未来将自动构建起机构知识库,成为团队历史的记录.
阅读任务,实验任务的自动评估和统计
通过成员分享的读书笔记,实验记录,可自动统计成员的阅读任务,实验任务的完成情况,通过成员对分享出资源的评价,可实现任务的智能评价.
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知识卡片摄取
用户可把网页,网页选中内容,屏幕上任何有价值内容保存为知识卡片,并可把知识卡片打包成电子书,实现知识卡片的永久保存.
参考文献自动形成
论文写作时,一键插入参考文献,自动形成文中引文和参考文献列表,引文序号自动调整
知识管理
文献,读书笔记,知识卡片,实验记录多种知识资源的便捷分类,检索,标签,分享,文献元数据的自动补充和全文文献的自动下载,个人资源的自动备份和不同计算机之间的资源自动同步.
NoteFirst下载安装及NoteFirst客户端下载安装NoteFirst的网站主页(NoteFirst.),即可进行NoteFirst软件的免费下载和使用.
还可以通过其它软件下载基地下载NoteFirst软件:
sky.
onlinedown.
dl.pconline../
在下载的软件安装包里,点击安装文件setup.exe进行安装.安装过程中会关闭所有的Word文件.在安装之前,最好主动关闭打开的Word文件.
需要注意的是,如果计算机中安装了杀毒软件,防火墙等实时防护软件,在安装或登录时会进行提醒.此时请选择"允许"或"解除阻止",否则NoteFirst将无法正常运行.
注册登录
使用之前,需要先注册账号.在登录界面中直接点击"注册新账号"(如下图所示),或者进入NoteFirst网站主页NoteFirst.进行注册.注册账号后,需要到注册中进行账号激活.
登陆后,进入NoteFirst软件客户端的主界面如下图所示
NoteFirst的Word插件
NoteFirst安装后,会在Word中自动生成一个Word插件,来实现参考文献的自动形成.
MicrosoftOfficeWord2003插件图标如下图:
MicrosoftOfficeWord2007插件图标如下图:
NoteFirst的IE插件
NoteFirst安装后,在IE浏览器的右键菜单中会增加操作:
NoteFirst保存网页:把当前网页保存为单网页mht文件,实现网页的永久保存.
NoteFirst保存网页与浏览器的"收藏"不同,"收藏"仅仅保存链接地址,"NoteFirst保存网页"相当于浏览器的"另存为".与"另存为"的区别是把另存形成的文件直接作为知识卡片收藏为NoteFirst软件中,管理更方便高效.
NoteFirst保存题录:如果当前页面是某个文献的详细页面,NoteFirst可以自动抽取页面中的文献标题,作者,摘 要,年卷期页码等信息,作为文献进行保存.
选中部分网页时,右键菜单中"NoteFirst保存网页"会变为"NoteFirst保存选中部分",可把选中的内容保存为知识卡片.
NoteFirst浮动工具
NoteFirst运行后会在屏幕出现一个浮动工具,其功能如下图所示:
点击×可隐藏浮动工具.
点击主菜单"视图—显示/隐藏悬浮工具"可重新显示浮动工具.
群组创建
用户可以创建自己的群组(团队).
在NoteFirst客户端和网站都有创建群组的入口.
客户端入口
选择"团队协作"功能区,点击快捷工具栏中的"创建群组"
NoteFirst网站入口
在notefirst.登录后,在用户中心的"团队协作"点击"创建群组"
图3-2
创建群组分为3步:选择群类型,填写群信息,邀请群成员.
群组分为个人群组和团队机构群.
个人群组的所有权归用户个人,个人可以解散群组,团队机构群的所有权归团队或机构所有,群组管理员无法解散该群,只有机构管理员才有权利解散.
群组还分为普通群,高级群,超级群.
普及版用户只有创建普通群的权利.
群组属性设置
群组属性设置,在NoteFirst中对应的操作为"群管理".
"群管理"是群管理员的权限,有以下三个入口:
作为创建群组的第2步,即填写群信息,
NoteFirst客户端的"团队协作"群列表下的"群管理",
群组页面的树形菜单的"群管理".
群管理的主要内容包括群名称,简介,公告,领域,标签,群成员加入控制,公开性,群头像等.
群成员加入控制方式:
允许任何人加入:不需要审核,只要申入,只要成员数没有超出人数上限,即可加入.
需要身份验证才能加入该群:先提出入群申请,管理员同意后方可加入.
被邀请者方能加入:只允许受邀者加入,只有收到邀请的用户,方能加入.
公开性:分为公开和非公开两种状态,
公开:允许任何人访问群空间,关注
非公开:只有群成员能访问群空间,关注
加入群组和群成员管理
用户加入某个群组的两种方式:主动申请和被邀后加入.
主动申请
用户通过群组搜索,找到感兴趣群组后加入.
群组搜索:通过NoteFirst客户端的"团队协作"群列表下的"群组搜索",输入群组名称查找所要加入的群组,点击右侧"申入",并发送申请,加入群组.
被邀后加入
群成员可向好友发出邀请,被邀者查看"系统消息"中的邀请信息时,点击"接受"即可,或者在接受到的邮件中点击"接受邀请".
群组身份验证"时,群组右侧会显示"加入".
身份验证为"需要身份验证才能加入该群"时,群组右侧会显示"申入".
身份验证为"被邀请者方能加入"时,群组右侧会显示"需邀请才能加入".
系统消息
用来通知申入群组的审核结果,创建者设置或取消了某成员的管理员身份,管理员移除了某成员和接收邀请信息等.
邀请成员
邀请成员:群组成员向同事,同行,朋友发出邀请,被邀人同意后即成为群成员.
邀请成员的入口:
作为创建群组的第3步,即邀请群成员,
NoteFirst客户端的快捷工具栏中的"邀请成员",
群组页面导航栏中的"邀请好友".
邀请成员的三种方式
直接输入:输入被邀请人的注册搜索成员,邀入,
好友:通过登陆,在好友中邀请成员,
从NoteFirst注册用户中查找:输入被邀请人的用户名搜索成员,邀入.
群成员管理
"群成员管理"是群管理员的权限.
管理员授权:管理员和创建者可以设置普通成员为管理员.
移除成员:管理员可以移除普通成员,创建者可以移除管理员和普通成员.
资源分享
团队每个成员都会阅读大量文献,做很多笔记,完成很多实验,目前这些个人知识成果大多保存
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