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吉林省高等学校毕业生就业信息网

就业管理系统使用手册(派遣部分)

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(毕业年级辅导员版)

吉林省高等学校毕业生就业指导中心

2016年4月

一、系统说明2

二、组织架构3

(一)组织架构图3

(二)权限说明4

三、系统操作流程图5

四、毕业年级辅导员操作方法6

(一)组织毕业生进行系统填报说明6

(二)登录系统并进行填报7

(三)学院填写并完善学生生源地信息9

(四)学院对学生所填信息进行审核11

(五)学院最终审核注意事项16

五、信息安全17

附件1:2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表19

附件2:部分省,自治区免费师范生派遣说明25

附件3:毕业生就业材料28

附件4:毕业生网报派遣信息试运行遇到问题解答29

附件5:各学院账号一览表33

系统说明

《吉林省高等学校毕业生就业信息网就业管理系统》是由吉林省教育厅开发的负责吉林省高校毕业生就业派遣信息填报与管理的网络信息平台.所涉填报数据是全省高校毕业生进行派遣的最终依据.所以请广大毕业生依照本手册所述方法认真填报,确保信息完整,准确,无误.

组织架构

(一)组织架构图

(二)权限说明

1.一级权限

一级权限仅吉林省大学生就业中心享有.它拥有对全省所有毕业生数据的修改,删除,最终审核及派遣证打印的权限.同时,省就业中心负责分配和管理我校二级权限登陆账号,拥有解除绑定的权限.

2.二级权限

二级权限归属于东北师范大学.我校就业中心拥有设置分账号(学院账号),上传,修改及删除我校毕业生数据的权限,同时根据回收的就业协议白联审核学院所提交的毕业生就业信息.

3.三级权限

三级权限归属于各学院毕业年级辅导员.校就业中心向各学院分发账号后,各学院辅导员即可凭账号登录.三级权限仅享有对本学院学生网报数据的审核以及修改本学院毕业生就业信息的权利.审核时,各学院辅导员需根据本学院毕业生就业材料认真核对学生就业信息.

4.四级权限

四级权限归属于毕业生.学生可登录吉林省高校毕业生就业信息网网址jilinjobs.:880/EDJLPortalWeb/index.aspx进行网报账号注册并如实填写个人就业信息,完成后所属学院辅导员即可在系统中查找该学生的注册信息以及审核数据.

系统操作流程图

毕业年级辅导员操作方法

(一)组织毕业生进行系统填报说明

1.关于报到证的说明.报到证又称派遣证,高校毕业生就业报到证分为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》和《全国毕业研究生就业报到证》.由国家教育部统一印制,各省,直辖市,自治区高校毕业生就业主管部门签发.毕业生持《报到证》到用人单位报到,用人单位凭《报到证》予以办理接收手续.《报到证》是用人单位,人事代理机构为毕业生办理户籍,档案接转,转正,定级和定职等手续的重要依据.凡纳入国家普通高校招生计划,并取得毕业资格的毕业生(除考研和专升本被录取者),均需办理高校毕业生就业报到证(派遣证).

2.敦促所有毕业年级学生尽快完成系统的注册,信息完善及填报.(学院须留出审核的时间,具体时间可由辅导员自行掌握)不能完成者将无法取得报到证(派遣证).

(二)登录系统并进行填报

1.学院系统登录

学院在进行系统派遣审核前,须登陆吉林省高等学校毕业生就业信息网进行系统登陆(建议使用火狐或IE浏览器).吉林省高校毕业生就业信息网网址(需要完全输入网址):

jilinjobs.:880/EDJLPortalWeb/index.aspx

进入网站界面如图1:

图1

下拉页面至底部,点击网站界面中间的【学校用户】按钮.(如图2)

图2

输入本学院的账号密码,并准确填写验证码,点击登陆.(如图3)

注:各学院(部,所)的账号密码详见《各学院登陆账号一览表》(附件5).

图3

进入学院就业系统主界面如图4所示,可以在通知和消息列表中看到最新的通知,左侧为系统功能图标.

图4

2.学生在系统的注册,登录以及填报

参照《吉林省高等学校毕业生就业信息网就业管理系统使用手册(派遣部分)(毕业生版)》的相关内容进行,务必按照顺序逐项进行填写.

(三)学院填写并完善学生生源地信息

1.关于生源地信息的说明

由于系统中的学生生源地信息来自于学生的考生号,一部分考生号代码尚未导入,导致部分学生的生源地信息为空白或者有错误,而该字段为必填项,由于较为敏感,所以须由辅导员进行填报,学院进行审核及补充录入.

2.生源地维护步骤

(1)点击【派遣管理】,点击【集中派遣】,打开【2016】文件夹,双击该生所在行打开该生集中派遣信息维护的网页对话框.

(2)在基本信息一栏的生源地项目中,检查该生生源地信息是否正确,如正确,则点击关闭,该生生源地检查完毕,如有错误或无生源地信息(显示为空白),须在生源地后修改该生生源地信息,在下拉选项中选择相应地区(如图5)

图5

(3)确认信息输入无误后点击保存,该生生源地维护完成.

(四)学院对学生所填信息进行审核

1.找出需要审核的学生

学院进入就业系统主页面,点击【派遣管理】,在集中派遣页面,点击【2016】文件夹,状态一栏中填入"未审核",把下方横向滚动条拖到最右侧,在录入类型一栏中填入"学生",并按下回车键即可找到所有状态为未审核且已注册完的学生(填写完本人信息的学生)(如图6,7)

图6

图7

2.对学生就业信息和派遣信息进行审核

选中需要进行审核的学生所在行,单击下方的修改项(或直接双击)打开"集中派遣数据维护(修改)"对话框,此时界面显示的信息为学生注册并填写完"就业去向"的信息界面,如图8,9所示.

图8

图9

信息修改对话框中,基本信息栏目由教务处或研究生院导入,和学生本人填写.学院需根据学生上交的就业协议或其他材料审查学生填报的所有信息.

3.审核内容

毕业年级辅导员应按照相关材料,包括《吉林省高等学校毕业生就业信息网就业管理系统使用手册(派遣部分)(毕业生版)》,《2016年全国各省区市毕业生回生源地派遣单位一览表》(附件1),《部分省,自治区免费师范生派遣说明》(附件2),《关于毕业生上交就业协议及其他就业材料的通知》(附件3)和《毕业生网报派遣信息试运行遇到问题解答》(附件4)对学生的就业信息和派遣信息进行审核.

重点审核以下几项:

(1)先审核"毕业去向",因为"毕业去向"在学生填报信息时必须作为填写的第一项,填报的准确与否关系到其他的操作,所以应该首先核对学生填报的"毕业去向".

a.不就业拟升学是指毕业生暂时不想就业,想继续考研或者考博,目前没有工作.

b.待就业一般是指毕业生不想找工作,而不是没有工作.

c.其他暂不就业是指由于其他原因没有找到工作.

d.国家,地方基层项目主要指选调生,三支一扶,西部计划等.

e.出国,出境是指毕业生在毕业后离开境内,去国外或者境外生活,学习.

f.升学是指毕业生继续深造,已经考取硕士或博士.

注:如果毕业生是去国外升学,应该选择出国,出境.

g.签就业协议形式就业是指签订三方协议确定工作.

注:委培的研究生需填写此项.

h.签劳动合同形式就业是指有的单位不签三方协议,但签自制的劳动合同.