关于会计档案类论文范本,与电算化会计复习资料相关论文答辩

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会计档案案卷格式

DA/39--2016

1范围

本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置,规格,质量要求.

本标准适用于各级各类机关,团体,企业事业单位和其他组织.

2规范性引用下列通过本标准引用而成为本标准的条.本标准,本标准.1会计凭证封面外形尺寸

封面尺寸规格采用245mm×130mm(长×宽)或245mm×150mm(长×宽).

封底尺寸同封面尺寸.

3.2会计凭证封面项目

封面项目包括单位名称,会计凭证名称,时间,册数,册次,记帐凭证起止号,记帐凭证数,附件数,会计凭证总数,会计主管,装订人,装订时间,备注.各项目具体位置,尺寸[见附录A图A1(a),图A1(b)].

3.3封面项目的填写方法

3.3.1单位名称:填写形成会计档案的单位名称,必须用全称或通用简称.如"中国共产党中央委员会"简称为"中共中央","中华人民共和国卫生部"简称为"卫生部","云南省人民政府财政厅"简称为"云南省财政厅".不得简称"本部","本委","本省财政厅"等.

3.3.2会计凭证名称:填写能够反映会计凭证用途或内容的名称,如:"收款会计凭证","付款会计凭证","转帐会计凭证"或"基建会计凭证","工会会计凭证","预算外会计凭证"等.

3.3.3时间:填写本册会计凭证的起止年月日.

3.3.4册数:填写会计凭证的册数.

3.3.5册次:填写本册会计凭证的序号.

3.3.6记帐凭证起止号:填写本册记帐凭证起号和止号.

3.3.7记帐凭证数:填写记帐凭证的张数.

3.3.8附件数:填写本册会计凭证的附件张数.

3.3.9会计凭证总数:填写本册所有凭证的合计张数.

3.3.10会计主管:填写单位内部具体负责会计工作的中层领导人员.

3.3.11装订人:填写负责该本会计凭证装订的人员.

3.3.12装订时间:填写该本会计凭证装订结束的时间.

3.3.13备注:填写该本凭证需要说明的事项.

3.4制成材料质量

记帐凭证封面和封底宜采用126克以上牛皮纸制作.

4会计凭证盒格式

4.1会计凭证盒外形尺寸

会计凭证盒的外形尺寸采用275mm×155mm(长×宽),盒脊厚度可根据需要设置30mm,40mm,60mm等.[见附录A图A2(a)]

4.2会计凭证盒项目及填写方法

4.2.1会计凭证盒正面项目

会计凭证盒正面项目包括单位名称,凭证名称,时间,册数,册次,记帐凭证起止号,附件数,会计凭证总数,起止时间,归档时间,立卷人,保管期限,全宗号,目录号,案卷号.各项具体位置,尺寸[见附录A图A2(b)].

4.2.2正面项目的填写方法

4.2.2.1单位名称,凭证名称,时间,册数,册次,记帐凭证起止号,附件数,会计凭证总数,起止时间根据记帐凭证封面的有关项目对应填写,填写方法与记帐凭证封面一致.

4.2.2.2归档时间:填写单位内财务部门向档案部门移交会计档案的年月日.

4.2.2.3立卷人:填写整理本盒会计凭证的人员姓名.

4.2.2.4保管期限:根据财政部和国家档案局1998年颁布的《会计档案保管期限表》确定填写该案卷的保管期限.

4.2.2.5全宗号:填写档案馆给立档单位编制的代号.企业可填写表达单位的汉语拼音代字.

4.2.2.6目录号:填写全宗内案卷所属目录的编号,在同一个全宗内不允许出现重复的案卷目录号,企业或参照《工业企业档案分类试行规则》编制分类方案的单位,可填写类别特征代码.

4.2.2.