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目录

第一部分谈判邀请函

第二部分谈判项目要求

第三部分谈判须知

第四部分项目技术参数及要求

第五部分合同(文本)

第六部分附件--谈判文件格式

附件1声明书

附件2报价一览表

附件3最终报价表

附件4详细售后服务计划

附件5关于资格的声明函

附件6法定代表人授权书

附件7反商业贿赂承诺书

第一部分谈判邀请函

濮阳市政府采购中心受采购人的委托,对项目以竞争性谈判方式进行采购,欢迎符合条件的供应商前来报名.

一,文件编号:PC[201]216-ZXTP050号

二、采购项目:

三、供应商的资格要求:

1,项目的制造商或经销商,符合《政府采购法》要求及项目规定的其他要求,

2,注册资金200万元以上,并无不良经营记录,

3,提供高校用户业绩证明及验收报告.

四、报名注意事项:

1,凡符合资格要求的投标人,请在文件规定时间内在濮阳市政府采购中心网站保证金以转账或电汇形式从投标人基本账户转入,不接受现金和个人汇款,否则视为无效报名.

,本次谈判项目如有变更或延期,投标人均可在濮阳市政府采购中心网站直接下载谈判补充文件,投标人应随时关注本中心网站,如有遗漏,后果自负.

,投标人下载谈判文件后,应仔细检查谈判文件的完整性,如有残缺和不明确的问题及对谈判文件有异议,应在本次谈判活动公告期内(标书下载截止时间前)向濮阳市政府采购中心提出,否则,将被视为认可本谈判文件内容.

,谈判文件信息:

1,谈判文件时间:201年月日

2,谈判保证金:.

3,开户银行与账号:建行濮阳市黄河路支行41001504810050004951.

用户名:濮阳市政府采购中心.

,投标文件接收,谈判开始信息:

1,投标文件接收截止2016年月日午谈判开始时间:201年月日午:00.

投标文件接收及谈判开始地点:濮阳市开标室.

,其它:濮阳市政府采购中心组织的采购项目不收取服务费.

,本次谈判联系事项:

项目:姜先生咨询:郝先生,肖女士联系及传真:0393--4434522

九,信息发布网站:

濮阳市政府采购中心

201年月日

符合《政府采购法》要求

3,参加本次谈判的供应商必须由法定代表人(负责人)或委托代理人(不超过3人)参加谈判.

谈判时应出示保证金汇款凭证,法定代表人或负责人委托书原件,身份证明原件,营业执照原件,税务登记证原件,提供高校用户业绩证明及验收报告,出版物经营许可证原件及项目要求的其他资质证明.

标书中提供上述证件复印件,随时接受谈判小组询问,并予以解答.

4,报价:在全部满足招标文件实质性要求前提下,报出项目最低折扣.注:最低折扣(如定价100元,折扣为4折,则投标最终价为100×0.4等于40元)

应为目的地价(含税金,装卸,安装,调试等费用).

5,交货时间:合同规定时间.

6,交货地点:合同规定地点.

第三部分谈判须知

1,竞争性谈判文件构成.

竞争性谈判文件用以阐明项目要求,谈判程序,评定成交标准,付款方式和合同条款.竞争性谈判文件由下述部分组成:

⑴谈判邀请函

⑵谈判项目要求

⑶谈判须知

⑷项目技术参数及要求

⑸合同(文本)

⑹附件--谈判文件格式

⑺反商业贿赂书

2,供应商谈判文件的编写

供应商应仔细阅读竞争性谈判文件的所有内容,按本文件的要求提供谈判文件(同时提供投标文件电子扫描件,须与投标文件正本一致),并保证所提供全部资料的真实性,有效性,以使其对本文件做出实质性响应.

3,报价应为目的地价(包括全部设备,专利技术,辅助材料,运输及保险,安装,调试,吊装,试车,验收,技术服务,培训服务,维保期及税金等全部费用),项目报价以人民币"元"表示,大写金额与小写金额不一致的,以大写金额为准,总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准,单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价.

4,谈判保证金

⑴供应商应提供谈判保证金,谈判保证金在下载谈判文件时间前提交濮阳市政府采购中心,开标时提供保证金汇款凭证.

⑵未成交供应商的谈判保证金,将在成交公示后5个工作日内无息退还.

⑶成交供应商的谈判保证金,将转为履约保证金,成交方的履约保证金按不超过成交金额的10%交纳.濮阳市政府采购中心收到验收报告后,5日内无息退还履约保证金.

5,下列情况发生时,谈判保证金不予退回.

(1)投标人在项目评审前无书面说明,非正当理由不参加投标的.

(2)供应商未按规定时间提交谈判文件的.

(3)供应商恶意串通(标书出现雷同,加盖非本公司公章等),提供虚假材料,不填写数据或未加盖单位公章造成废标者,其谈判保证金不再退回.

(4)成交供应商因其自身原因在接到成交通知书未能按规定时间与需方签订合同.

6,谈判文件的规定

⑴供应商应准备一份正本和三份副本,并胶装成册,同时提供投标文件电子扫描件,须与投标文件正本一致.在每一份谈判文件上要明确注明"正本"或"副本"字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准.并由法定代表人或正式授权的谈判代表在规定的签章处签字并加盖公章.

⑵谈判文件中不许有加行,涂抹或改写,如有修改错漏处,必须由供应商法定代表人或其委托代理人签字并加盖公章.

⑶递交的谈判文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由递交谈判文件方负责.

7,供应商应认真阅读,并充分理解谈判文件的全部内容(包括所有的补充,修改内容,重要事项,格式,条款和技术规范,参数及要求等),供应商没有按照谈判文件要求提交全部资料,或者竞争性谈判响应文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应是供应商的风险,有可能导致其谈判文件被拒绝,或被认定为无效响应或被确定为响应无效.

8,递交谈判文件的密封状态和标记

(1)供应商应将谈判文件正本和副本用非透明文件袋密封,在封签处加盖骑缝公章,注明"于年月日点前不准启封"的字样(按谈判开始时间填写),并标明谈判文件编号,供应商名称.未按要求密封造成的后果,供应商自行负责.

8,谈判文件的递交

谈判文件由专人按照邀请函中规定的时间,地点送交.

10,递交谈判文件的截止时间

谈判文件的递交截止时间与谈判开始时间见采购公告.

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11,迟交的谈判文件

采购方将拒绝在谈判文件递交截止时间后递交的谈判文件.

谈判程序

(1)竞争性谈判可以根据项目情况采取多轮谈判,采购中心在谈判邀请函规定的时间和地点组织谈判,所有参加谈判的供应商按抽签排序,由谈判小组依次进行谈判.谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判,并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会.

(2)谈判小组逐家听取供应商介绍本公司基本概况,质量保证等内容(不超过5分钟),并提交响应文件报价,报价不得超出公告公示预算价,超出投标人视为实质性不响应,不得进行下一轮谈判.

(3)谈判小组对上一轮谈判中所提出的问题与供应商进行下一轮谈判,在谈判中谈判内容均没有实质性改变的,响应文件能够详细列明采购标的的技术,服务要求的,谈判结束后,谈判小组应当要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价,最后报价不能超过上一轮报价.提交最后报价的供应商不得少于3家.

(4)在谈判过程中,谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术,服务要求以及合同草案条款,但不得变动谈判文件中的其他内容.实质性变动的内容,须经采购人代表确认.对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分,谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商.

(5)供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应内容,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章.由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书.供应商为自然人的,应当由本人签字并附身份证明.

13,谈判小组

濮阳市政府采购中心将根据本次采购项目的特点组建谈判小组,其中专家的人数不少于成员总数的三分之二,谈判小组对谈判文件进行制定,审查,澄清,评估和比较.

14,成交原则

⑴谈判小组将遵循公开,公平,公正的原则对待每个参加谈判的供应商.

⑵严格按照竞争性谈判文件的要求,根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商.

15,供应商应自行承担所有与参加谈判有关的全部费用.

16,保密及其他注意事项

⑴在谈判期间,供应商不得向谈判小组成员询问其它供应商的谈判情况,不得进行旨

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