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98;国家行政机关公文格式》,严格规定了各公文要素在公文文面上的具体标识位置、标识形态、色彩以及字体和字号.这些规定为利用我国现行行政公文各公文要素来构造公文文面的形式美奠定了条件.1.对称之美.“对称”是事物形式美的一个基本内容.份量相当的事物左右排列,能给人以稳重、统一的感觉.考察我国现行行政公文文面上各公文要素标识的情况,就能发现《国家行政机关公文格式》对许多公文要素的标识规定,都是按照对称的原则来安排的.比如,眉首部分的公文份数序号与秘密等级及紧急程度,左右分布,对称排列；发文机关标识、发文字号（无签发人）、文件标题分别居中排列,左右对称；发文字号（有签发人）与签发人左右分布,对称安排；在公文版记部分标识印发机关和印发时间也形成了左右对称.公文首页和末页的对称,支撑起了整个文面,使公文文面显得丰满平稳,给人以庄重之感.
2.比例之美.合乎“比例”是事物形式美的又一个基本内容.讲究比例关系,是公文要素安排的另一个特点.公文分眉首、主体、版记三大部分,三者“三分天下”；在下行文中,“眉首”占首页约三分之一面积,在上行文中,“眉首”占首页约三分之二面积；而且,下行文中“发文标识”,处于“眉首”部分的三分之一处.“发文标识”的字体为“小标宋”,一般使用(22mm×15mm)的字号.这些都体现了黄金分割的基本原理,从而使“眉首”的整体布局实现比例规范又美观的和谐统一.
3.色彩之美.公文文面有红、黑、白三种色彩,文头红色的“发文标识”、红色的反线与文尾红色的印章,与正文的黑体字,红黑两色落在白的底色上,醒目,凝重,美观,满足人们在视觉上的美感期待.红色代
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四、行政公文内在结构之美
1.和谐美.英国的夏夫兹博里在《论特性》中指出：“凡是美的都是和谐和比例合度的”,“和谐就是美”,结构和谐是结构美的重要品格.所谓结构和谐,是指事物内部各要素之间的联系和组合合乎内在的自然规律,而不是相反,也不是单一和古板.行政公文的结构和谐美主要体现在大、小标题上注意句式整齐,尽量采用对仗句.这种在形式上追求工整的做法有时虽然束缚了内容的表述,但在不影响内容表达的前提下,追求句式工整、对仗的确能增加文章的美感,增强文章的表达效果.公文文章往往分成三个部分或更多,各部分的份量基本均衡,不能长则上千字,短则几十字,给人不均匀、不协调的感觉.对文章各部分的安排,还要考虑表达有序、语意连贯、层次清晰、安排周密等技巧．正如刘勰所谓“理圆事密”,力求做到内容与形式的完美结合,使文章产生一种严整、和谐之美.
2.逻辑美.所谓文章的逻辑美,是指文章因结构严谨、层次分明、次序井然所产生的美.层次、段落的划分和安排有内在的逻辑性,各个环节联系紧密,顺理成章,不颠三倒四,漏洞百出.文章条理贯穿,首尾呼应,章贵有序,先说什么,后说什么,整篇作品组织严密,思想内容复杂而不零乱.毛主席曾在党的七届六中全会上指出：“写文章要讲逻辑,就是要注意整篇文章整篇讲话的结构.”十分鲜明地提出了文章结构的逻辑问题.古今中外许多优秀的行政公文作品之所以被人们所喜爱,其逻辑的严密是成功的重要原因之一.如：李斯的《谏逐客书》就是这样的典范之作.这篇文章全文论点集中,层次清晰,结构严谨,行文简洁.文章所展示的由轻渐重步步进逼的论证特点,符合人们心理接受的逻辑规律,可以使人在不知不觉中落入作者思维轨道,从而收到水到渠成的效果,也使这篇文章产生了不朽的艺术魅力,至今令人回味无穷.写作行政公文的目的,往往是要赞成什么、否定什么,因此,把文章的结构安排得精细严密,层层推进,既使文章产生无懈可击的思辩之美,又强化了文章的表达效果.
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3.错综美.行政公文讲究规范化、程式化,但公文的表现形式、结构形态却不是凝固的、一成不变的.王若虚在《文辩》中说过：“或问文章有体乎?曰无.又问无体乎?曰有.然则果何如?曰：定体则无,大体须有.”这话用于行政公文的结构也是合适的.一篇好的行政公文在其写作过程中,需要巧妙安排,仔细斟酌,怎样根据文章内容主旨来安排材料?怎样使文章既主题突出,论证清楚,又自然流畅,严密庄重?比如：“通知”,这是一个适应范围广,告知性和指示性、部署性相结合的文种,在总体上,具有一定的写作要求和模式,而实际上,按其指示性的、规定性的、告知性的、颁发性的、批转性的、事项性的以及会议性的通知的区分,又可有不同的要求和布局.就通知的正文结构而言,一般包含引语、主体、结语3个部分,单就引语部分来说,就可以分别运用概述式、结论式、对比式、提问式、说明式、引喻式等形式.优秀的行政公文谋篇布局总是独辟蹊径,以使整体和局部动静交错,疏密相间,浑然一体,给人以布局灵活多变的错综美.
五、行政公文言简意赅之美
文学作品的语言,要求生动和形象；行政公文的语言,要求平实和简炼.两者所呈现出的美是大不一样的.毛主席就曾强调公文的语言美,他在《反对党八股》中说“如果一篇文章,一个演说,颠来倒去,总是那几个名词,一套学生腔,没有一点生动活泼的语言,这岂不语言无味,面目可憎,象个瘪三吗”行政公文语言美突出表现为两个方面：
1.平实准确之美.准确,指语言恰如其分地表选了所应表达的内容.行政公文要做到实用,就必须用确切的文字来表达,不能留下模糊地带.广东省人民政府办公厅曾经发文《关于华侨、港澳同胞亲属接受进口生产资料等问题的通知》,其中说道：“每户接受进口物品总值不超过二万元人民币(一次或多次累计)；维修赠送技术设备用的零配件,可以多次接受,每次接受的总值不得超过原设备的五分之一.”此段话说明了每户能接受多少物品和零配件的总值,它用语平实、措词妥贴,范围界定确切.
2.简短精炼之美.古人说：“简为文章尽境”.优秀的行政公文,语言准确、简洁,干净利落.比如,《中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议关于教师节的决定》,全文就一句话：“第六届全国人民代表大会常务委员会第九次会议同意国务建立教师节的议案,决定于九月十日为教师节.”决定的依据、事项,清清楚楚,全文没有一个字可有可无,尽显简短精炼之美.
3.生动形象之美.一般来说,生动形象是文学语言的专利,行政公文的语言要平实、准确、庄重.但是,在特殊情况下,适当运用一些生动形象的口语和成语,既能提高公文的表达效果,还就能产生美的感受.比如《关于协调解决沙面大街56号首层房屋使用权问题的会议纪要》写道：“会议认为,沙面大街56号首层房屋使用权的问题,是在过去计划经济和行政决定下形成的历史遗留问题.早几年曾多次协调,虽有进展,但未有结果.最近,按照省、市领导同志‘向前看’、‘了却这笔历史旧账’的
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