对多种经营单位审计重点的探索

时间:2020-09-13 作者:poter
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【摘要】多种经营单位是集团公司总体发展战略的重要组成部分。文章通过分析多种经营单位的现状和特点,指出多种经营单位审计的重点是“对基础管理工作的审计”。
【关键词】基础管理;审计目的;生产经营环境

多种经营系统是煤炭主业发展不可或缺的组成部分,是集团公司产业结构和经济结构的重要组成部分,多种经营的发展关系着集团公司的稳定与发展。经过多年的放开搞活,多种经营单位发生了很大的变化,但发展速度与主业的发展速度相比,差距却越来越大。因此,对多种经营单位的审计就尤显重要了。

一、明确对多种经营单位审计的目的

纵观多种经营单位的发展史,不难看出,发展是相当缓慢的,而且又没有自己的拳头产品,只是依附于主业生存。多种经营单位的产品及服务项目的市场均以集团公司内部市场为主;多种经营单位的职工多数为主业分流人员和安置的待业青年,综合素质相对较低,再就业能力较差。因此,我们在开展对多种经营单位的审计时,首先,应明确“内部审计”的职责——服务与监督;其次,在实施审计过程中要围绕多种经营单位的和谐、稳定与发展;再次,审计人员在实施审计的过程中,应站在管理者、经营者的高度分析问题,并且协助解决问题,协调处理好被审计单位与市场各主体之间的关系。总之,在开展对多种经营单位的审计时,审计组成员必须明确“我们是通过审计帮助多种经营单位稳步有序地快速发展,缩小与主业发展的差距”。审计人员只有心中怀有多种经营的发展与稳定,才能充分发挥内部审计保驾护航的作用。

二、加强对多种经营单位会计信息质量的审计

会计信息是反映企业经济运行的主要凭据,会计信息的真伪决定着企业经营成果的好坏及真伪。因此,会计信息的质量就是审计人员审计的重点,审计中,应查阅多种经营单位的会计事项,是否真实反映本单位的经济运行情况,是否有外单位及上级主管单位的经济事项,集团公司内部的关联交易行为是否合规等等,均应在“审计意见书”中如实披露。

三、开展基础管理工作的审计

多种经营单位基础管理工作非常薄弱,而多种经营单位又是独立的经济实体和市场主体,因此,在明确了审计目的之后,对基础管理工作的审计就成为实施内部审计的重点了。通过对基础管理工作的审计,可以协助多种经营单位加强管理,完善经济运行体系,逐步发展壮大,最终独立步入市场经济的竞争洪流。
多种经营单位的管理结构与主业一样,主要包括组织管理环节、原材料采供环节、生产技术管理环节、营销环节等,在实施审计时应将审计重点立足于各环节管理的可行性和效益性上。(一)组织管理环节的审计
组织管理就是单位的组织机构的管理结构,这一环节的审计,首先,应根据现代企业制度的要求,查看单位组织机构的设置是否合理、有效;其次,要着重审查单位内部控制制度是否健全、完善,是否行之有效,是否只是一个摆设,是否能达到令行禁止等;再次,审查单位内部的考核激励机制是否真正做到了奖罚分明,是否充分调动了每一位员工的积极性;最后,还应审查多种经营单位是否严格执行集团公司的各项政策,是否有违规经营的现象等。
(二)原材料采供环节的审计
多种经营单位的原材料采购分为内部市场和外部市场,但无论内部市场还是外部市场,最主要是查看采购价格和质量。审计人员审计时,要对采购价格和质量进行跟踪对比并分析。一是价格对比,要进行社会市场价格、内部调拨价和采购价的对比,就价格的对比进行分析,并将对比分析结果在“审计意见书”中如实披露;二是质量跟踪,所采购的原材料是否生产所需,是否盲目采购,质量是否合格,是否为三无产品,是否影响多种经营产品的合格率等,都应作详细的分析。对采购原材料的价格质量审计完后还应对原材料的验收、出入库及仓储保管环节进行审计,查看验收入库的手续是否齐全,是否按规定办理,出库制度是否健全,执行是否有力,仓储条件是否合规,是否影响原材料的质量,仓储环境是否安全,是否按制度办事。
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