审计职员如何发现财务报表不实

很多人把审计失败回于复杂的财务工具，实在真正的原因是审计职员的经验不足，对于潜伏的警觉性不够。因此，要避免审计失败，必须具备足够的专业怀疑。

一、专业怀疑

规划财务报表查核工作时，审计职员之程式设计，应能保证揭发财务报表中可能存在的重大不实表达。在执行查核程序时，审计职员必须永远记住，固然大部分财务报表不实表达是无意的错误，但是有时却是由于一般员工或治理阶层舞弊或不法行为所造成的。

审计职员固然不应假设客户治理阶层是不老实的，但也不应丝尽不加怀疑。换句话说，审计职员对于治理阶层蓄意对财务报表作不实表达的可能性，应进步警惕。

审计职员应客观评估所观察的情况及所搜集的证据，并对于任何潜伏的负面指标或迹象，进行积极追查，以确定其是否导致财务报表重大不实表达。

审计职员不仅应了解、审计题目，对于客户的经营性质与风险及交易的实质，也必须彻底了解。作为一个优秀的审计职员，必须要有好奇心及敏锐的观察力，对于看似无关实则相关的题目或线索，能锲而不舍地追查下往。

二、溢列存货

在国外，很多财务报表不实表达的均与存货有关。早在1938年，美国某公司总资产8700万美元中，有1000万元的存货是虚列的。美国证管会调查之后要求：会计师专业团体必须明确要求会计师将观察客户的存货盘点作为必要的查核程序。

与其他的资产项目相比，存货的查核较为复杂及费时。其主要特点如下：

1.对一般制造业及贸易而言，存货是资产负债表的主要项目，约占20％～30％，而且也是营运资金的最大组成项目。

2.存货存放于不同处所(包括工厂及分支机构)，使得存货的控制及盘点困难。

3.存货的种类、项目繁多，差异性大，使审计职员观察盘点时，产生观察及鉴定之困难。

4.存货可能由于滞销、过期、陈旧及受损而使其价值减损，审计职员常因对客户产销活动及业界趋势认知不够，而难以做公道判定。

5.存货的本钱繁琐，不但要求计算正确，还要确保计算前后一致。此外，存货后续评价(本钱与市价孰低法)的相关资料搜集及核算，也常使审计职员疲于奔波。

存货作弊不过虚增数目或单价。关于数目方面之溢计，会计师可以通过做好存货盘点时的审核，有效加以防范。但是，审计职员盘点、观察的做法假如不当，也会导致无法发现存货不实的题目，其原因包括：

1.观察存货盘点者是一些刚踏出校门的新手，观察盘点的人缺乏连续性。

2.合伙人及经理很少亲赴现场观察存货盘点。

3.审计职员只抽点一小部分。

4.审计职员答应公司职员跟随在旁边并记录查核人的抽点项目，使公司在事后有机会对抽点项目作假。

5.审计职员发现一种作弊情况，迫使公司不得不更正，但未警觉到公司可能有其他蓄意舞弊行为存在。

6.审计职员预先告知客户他们要往观察存货盘点的地点，使客户得以对未观察地点的存货做不实调整。

为搞好存货盘点审核工作，审计职员应留意下列事项：

1.存货盘点观察小组应由熟悉客户营运情况的有经验干部领导。风险愈大，要求的经验愈高。对于较欠经验的助理职员，应给予适当的督导，并鼓励他们将疑点题目告知现场合伙职员或其他领导。

2.如合伙人或领导无法亲临盘点现场，应预留电话，以便助理职员碰到重大题目时联络。审核前预先召开会议，提示重点，可以帮助较欠经验的助理职员留意到潜伏的题目。

3.执行盘点审核时：

(1)抽查的重点应为高价值的项目。

(2)假如不是每一个地点均列进审核范围，不要事先或太早告知客户前往的地点；假如采用循环盘点的方式，不要轻易让客户熟悉选样的模式。