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摘 要 :本文作者根据本单位岗位说明书的编制经验,结合编制工作流程,对企业岗位说明书编制方法进行了探

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讨,希望能为编制岗位说明书的同仁提供借鉴.

关 键 词 :岗位说明书 编制方法 探讨

0 引言

岗位说明书又称为职务说明书,是通过工作分析过程,用规范的文件形式对组织各类岗位的工作性质、任务、责任、权限、工作内容和方法、工作条件、岗位名称、职种职级以及该岗位任职人员的资格条件、考核项目等做出统一的规定.

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1.岗位说明书编制工作流程

企业岗位说明书编制一般应包括以下几个环节.

2.岗位说明书编制方法探讨

2.1 岗位说明书模板设计 ①岗位说明书一般包括岗位关系、岗位职责、任职资格条件三大部分,模板设计时应根据企业实际用途进行合理取舍,避免重复和交叉要素设计,不能盲目追求全面,要考虑注重指标的使用性.②为提高编制质量,应对模板中设计的每项要素进行规范,对通用要素分类编制样板供编制人员选择,保证编制的一致性.③模板应经过标准化部门的审核,符合企业标准要求.

2.2 工作分析 为了客观地认识每一个岗位,编制岗位说明书前应进行工作分析.

工作分析时应注意的问题:①准确界定工作职责、权限.②将工作置于企业战略分解体系与业务流程中考虑定位.③教育程度、工作经验、知识、技能与能力等任职条件要合理界定,避免盲目拔高和因人而定.④合理确定各项任职资格的具体等级或水平.⑤满足国家或行业对岗位的特殊从业资格要求.

2.3 岗位梳理 编制岗位说明书前,要对岗位进行梳理.

①要根据岗位目的、岗位职责、岗位权限、职责履行程序的调整,对岗位设置进行调整.②对岗位工作负荷分布不均匀,专业性质、职责、任职要求、岗位价值等非常接近的岗位进行并岗处理,避免出现岗位设置过细.③根据国家职业大典和行业工种(职务)目录变化调整企业岗位目录,力求规范.


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2.4 编制人员的选拔和培训 ①企业岗位说明书首次时,编制工作量大,参与人员多,编制人员水平直接影响编制质量,应选择对岗位熟悉的专家进行编制.②企业应组织对编制人员进行编制规范培训,保证编制质量.


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2.5 编制组织

岗位说明书的编制组织过程中应注意的问题:①合理分工:通用岗位说明书可分给业务主管部门编写,例如分厂分公司的生产调度岗位由生产运行部编制、中层经营管理者岗位由组织部门编制.②对编制人员做好技术辅导.③对于同一个标准多家使用的,要逐一进行会签,保证各岗位适用.

2.6 专家审核 岗位说明书编制完成后,应分专业组织专家进行审核.审核时应注意:①岗位职责界定是否合理?是否有交叉、遗漏?②各业务流程职责是否全部得到落实?③任职资格条件要求是否合理?横向是否平衡?是否符合相关规定?

2.7 发布执行 专家审核通过后上报总经理办公会审核通过发布执行.

2.8 动态维护 执行过程中应根据企业职能、业务流程变化及时对岗位说明书进行修改,做好岗位说明书的维护工作.

3.岗位说明书编制的难点及对策

岗位说明书编制的难点是岗位职责和工作任务的界定,企业的战略和职能也要通过岗位职责分解落地,在编制过程中应通过对企业、部门职能逐级分解和业务流程梳理,合理界定岗位职责.

4.结束语

岗位说明书的编制是一项重要的人力资源工作,岗位说明书在企业人员招聘和员工上岗培训中发挥着重要作用,也是企业质保体系和生产资格审核时,人力资源重要的审核内容.

参考文献:

[1]刘辉,雷音.企业岗位说明书设计方法的探讨[J].陕西电力,2008(12):113-114.

[2]何梦婷.企业岗位说明书编制实施方案的探讨[J].经营管理者,2012(16):274.

[3]李星宇.岗位说明书编制方法的探讨[J].内蒙古科技与经济,2010(21):13-15+17.

[4]贺翔.企业在编制岗位说明书中存在问题探析[J].企业活力,2006(11):90-91

[5]努尔古丽卡地尔.企业岗位说明书的编写流程分析[J].经营管理者,2013(28):192.

作者简介:董豫巧(1963-),女,河南郑州人,本科,西安电子科技大学,工程师,研究方向:定额定员管理.

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