数据方面有关研究生毕业论文开题报告范文,与嵌入式智能化会计信息系统浅探相关毕业论文题目

时间:2020-07-04 作者:admin
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一、会计信息系统亟需嵌入财务智能

面对日渐激烈的竞争和挑战,越来越多的企业明白不能快速、准确的决策,不能及时发现业务中潜在问题,就是失败;发现对手未发现的潜在规律,快速、准确的决策,就是抓住了效益.于是,企业将目光投向了财务智能――财务信息管理的辅助技术.财务智能系统就是将财务管理理论模型化,通过智能匹配方式,将数据导入数据仓库或以数据仓库现有数据为分析对象,根据财务管理模型,利用计算机高速准确的计算能力,对数据仓库中的数据进行处理,迅速得到企业经营诊断报告,形成经营决策建议.财务智能是顺应经济发展变化的产物,虽然理论和实践才刚刚起步,但却集成国际先进的财务管理理念和完善的财务管理体系,是提高企业市场竞争力的一种技术手段和方法论.能够对企业海量信息进行分类,并根据要求对经营管理和财务数据进行多维度分析,生成智能化的多维透视分析图表,为企业提供更及时、准确和全面的财务管理信息,促使财务管理起着革命性的提升工作效率、辅助经营决策的作用.因此,财务智能系统是企业深化信息化应用成果的有利工具,在企业的会计信息系统中具有广阔的发展前景.

目前,智能财务系统还没有大面积使用.企业往往注重核算,在财务评价和分析上不是很重视,只是在经过会计信息系统的分析处理后,才将需要的各类财务数据导出到财务智能系统中,进行事后的分析.企业只是将财务智能系统看成一个单独处理数据的系统,并没有发挥财务智能提供及时、全面管理信息的作用,浪费了大量的企业资源.同时,会计信息系统的重点在于进行业务的过程记录与控制,是一个事务处理系统,但在报表分析处理方面却有着先天的缺陷.如,需要大量的手工处理;无法实现多维度分析;无法灵活实现跨年度分析;图表功能比较薄弱,因而无法直观地以图表方式呈现,难以按照决策思维方式去了解信息,大部分企业只是将其作为电子记账的工具.要充分实现财务智能系统与会计信息系统的最优功能,必须借鉴嵌入式技术,将财务智能嵌入于会计信息系统中,实现两者的交融发展.

二、财务智能嵌入会计信息系统的方法

将财务智能嵌入到会计信息系统中是未来的发展趋势,可以从以下三个方面实现财务智能的嵌入.

其一,报表分析系统中数据透视表功能的嵌入.数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格,本质上是Excel工具箱中的一个工具.如果将数据透视表比作可以拿在手上的物理工具,那么万花筒最能准确的代表它,通过万花筒可以用不同的方式查看物体:通过数据表查看数据集,有可能看到之前没有注意到的数据中的细节;还可以旋转数据透视表,以便从不同的透视角度查看数据.对于数据透视表如此万能的功能,在会计信息系统中应得到充分的应用,应将数据透视表的功能嵌入到报表子系统中,实现数据的透视分析.

现在的会计信息系统要想实现从集团总部的角度进行数据的统计分析,就需要从集团每个机构的系统中导出各类统计报表,根据编码重新来进行不同类的分类统计,整理成总部所需要的固定模板,集中到总部之后,再由各部门设置专人进行合并统计,造成大量的手工工作.嵌入后的会计信息系统只要就各类报表汇集到一张EXCEL表中,会计人员通过鼠标把字段从报表的一个区域拖动到另一区域,在数秒钟内就可以创建一个汇总、分类的交互式数据透视表.数据透视表功能嵌入后报表分析的强大之处在于,可以对数据进行切片和切块的优化功能,将查询指向有关分区的数据,用户在报表内可以交互式地旋转拖放字段,从不同角度对数据进行分类汇兑,动态地修改透视数据,以及重新计算总数以适应当前视图.会计人员不仅可以创建数据的表格形式,还可以创建多维的数据透视图,快速、精确、科学的理解数据的含义,帮助企业做出有效的决策.对于数量众多、结构复杂、以流水账形式记录的工作表,系统可以将工作表重新组合并添加算法,进行向上、向下的钻取,实现层层钻取,直到最明细数据,将其中的一些内在规律显现出来,让问题无所遁形.会计人员对数据的分析能力和洞察力得到提高,将业务数据转换成企业资源,实现了从“数据”到“信息”,再到“智能”和“洞察力”的转变.

其二,信息展现层中可视化技术的嵌入.可视化(Visualization)技术是指利用计算机图形学和图像处理技术,将数据转换成图形或图像在屏幕上显示出来,并进行交互处理的理论、方法和技术.基本思想是利用计算机图形学、图像处理技术和交互式技术,将数据库中抽象的原始数据信息转换为几何图形与图像信息的视觉形式,使之在屏幕上显示,并使决策者可以进行不同维度观察和分析,从而使海量的数据信息得到充分的利用,帮助决策者得到更具有价值的管理决策信息.简言之就是对大量抽象的数据进行分析,将平面数据立体化,提高数据展现效果.

在会计信息展现层如:数据处理、查询、应用等各环节,嵌入可视化技术,可以提供丰富的且随需而动的报表与图表,提高会计信息的智能展现效果,实现让数据会说话.通过可视化功能,会计人员仅仅只需简单方便的“拖”、“拽”、“WYSIWYG”界面(所见即所得),即可轻松自如的创建和组合任何种类的图表、图型、图片、文本和表格的界面,使数据直观地以图表方式呈现,报表也不再呆板.比如交互式“热力”图,所有结果跃然于页面.在浏览报表的同时,还可以与报表进行交互,如点击图中的某一类别,其右边的图表会自动显示该类别的详情,满足决策者的个性化需求.展现层界面可以是一个简单的基于Web界面的搜索框,决策人员可以通过简单的关 键 词 搜索来浏览和检索财务信息,就像浏览互联网或网上商店一样简单;多个下拉菜单,方便决策人员进行各类财务指标的组合选择,满足使用者的不同需求;多个链接,可为决策人员提供同行业其他企业的财务信息.个性化、友好的界面将赋予企业决策人员清晰的洞察力,并帮助其行动更迅速,决策更有效.


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其三,决策系统中管理驾驶舱功能的嵌入.面向企业中高层管理者的管理驾驶舱是基于ERP的高层决策支持系统,通过详尽的指标体系,对提取的业务数据进行智能化的分析,将业务数据转化为分析信息,帮助管理层做出正确、明智的经营决策.首先,所有与企业经营相关的关键业绩指标(KPI)都以可量化的图形方式显示在管理驾驶舱的四个墙面上,且各个不同颜色的墙面为决策者提供某一类信息的指标.每一面墙壁上分别有六个“管理仪表盘”的小屏幕,可以让管理者随时随地把各个指标相互联系进行横、纵向的分析,并可通过进一步点击查找到管理者需要的其他相关信息,使管理者可以在最短的时间内做出最有效的决策.其次,飞行驾驶台提供了盈利能力、运营能力、偿债能力、发展能力、现金流量、投资及财务报表的分析,实现企业实时信息的查询,帮助管理者实时地看出企业目前的经营状况、利润构成情况、收入状况.

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再次,设有的实时报警系统,可向管理者提供绩效评价和风险预警指标,使出现的问题可以得到及时、有效的解决.在ERP产品中,已经包含了管理驾驶舱功能.国外ERP厂商利用收购BI厂商,在ERP产品中嵌入财务智能的功能.2003年用友就已将管理驾驶舱的功能引入其产品中,2005年金蝶也将管理驾驶舱的功能引入到K3产品当中.

管理驾驶舱的嵌入会使会计信息系统的分析决策功能更符合管理层的需求,将企业管理者所关心的各种信息汇集于一个页面,包括关键业务指标报警、业务每日一报、各类企业内部报表、各种企业外部信息文档等,使决策信息门户成为企业管理者的信息工作平台.在管理驾驶舱的主界面,管理者可以实时地看出企业目前的经营状况、利润构成情况、收入状况,并通过财务预警反映目前可能存在的经营问题,提醒管理者采取必要的措施.通过对企业各种关键数据的深层次钻取帮助管理者更深入地了解企业的经营情况,精确做出下一步的战略决策.该界面还向管理者提供了绩效评价和风险预警指标,使出现的问题可以得到及时、有效的解决.

参考文献:

[1]王舰、孙凤娥、高绍伟:《财务智能,你准备好了吗?》,《中国管理信息化》2008年第15期.

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[2]左东离:《让财务智能做企业高参》,《中国食品》2006年第13期.

[3]Bill Jelen, Michael Alexander:《Excel2007数据透视表完全剖析》2008年第2期.

[4]陈心德:《“管理驾驶舱”――企业战略决策的新型工具》,《管理实务》2003年第1期.

[5]王舰、刘琦、高绍伟:《绿色IT视角下企业低风险财务智能构建策略》,《科技通报》2010年第2期.

(编辑余俊娟)

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