关于会计电算化相关硕士论文开题报告,关于用友ERP-U8系统在教学过程中常见问题相关毕业论文开题报告范文

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摘要：会计电算化是工商管理专业课程体系构成中的重要实践课程,也是该专业人才培养的重要支撑课程,在学生原有的基础会计课程学习的基础上展开实践.本文通过对学生在以ERP-U8管理软件为操作平台的课程学习过程中常见的问题进行分析,试图对会计电算化实践教学中常见的问题进行分析和总结,并提出相应的解决问题的方法,以供相关教学作为参考.

关键词：会计电算化用友ERP-U8

会计电算化是工商管理专业课程体系构成中的重要实践课程,对实践部分的教学相当重视.从当前电算化会计实践课程在各高校的开课情况上看,ERP-U8管理软件参与实践教学的使用情况较多.如何正确处理上机实验过程中出现的问题是解决学生正常进行试验操作的重要环节,笔者结合实践教学,以云南师范大学文理学院09级会计班学生教学为例,在对会计电算化实践教学中经常遇到的问题进行了相应的分析,并提出相关对策.

一、建立账套

在建立账套时,为防止学生使用同一套账套,会要求学生以学号命名自己所建立账套,但很多同学因操作失误,没有按照要求建立账套号.有些同学在初次建立账套号时,因没有注意设置分类编码方案,对科目编码级次或部门编码级次,客户和供应商分来编码级次没有进行认真设置,会导致在后期进行账务处理时,无法添加二级科目或者无法进行而重新建立账套要花去很多的时间,造成学生在课堂上教学时间的浪费.而解决此类问题,可以账套主管的身份登录系统管理,以账套主管的身份进行账套的修改,而系统管理员的角色登录是无法进行账套名称、以及分类编码方案的修改.

用友ERP-U8系统在教学过程中常见问题参考属性评定
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二、总账管理

1.在执行“凭证”︱“出纳签字”时遇到的问题

涉及到现金科目和银行存款科目的凭证是需要由出纳签字,为实现现金、银行存款的保密性,需要由出纳人员对涉及“现金”、“银行存款”科目的凭证进行检查核对,即可通过出纳签字功能来实现.而在执行出纳签字时,会出现系统提示“没有符合条件的凭证”,出现此类问题主要原因有：（1）在系统管理-权限设置时,未在总账-凭证中设置“出纳签字”.（2）未指定会计科目,无法进行出纳签字功能.针对上述原因,可分别：（1）登录总账系统后,在“业务工作”︱“总账”︱“选项”︱“权限”选项卡中,将凭证控制设置为“出纳凭证必须经由出纳签字”.（2）在系统管理的“权限”︱“操作员权限”︱“总账”︱“凭证”对凭证设置“出纳签字”功能.（3）在“会计科目”窗口中,进入“指定会计科目”修改窗口,分别将“银行存款”设置为“银行总账科目”,“现金”设置为“现金总账科目”.

2.在填制凭证时,关于填写凭证时出现的日期问题

在填制凭证时,窗口会弹出“日期不能超过建账日期”或“日期不能滞后系统日期”的提示.出现此类问题的原因是由于填制凭证的日期和系统建账日期不符,或填制凭证业务日期超过了计算机系统日期.对于会计业务遵循历史成本原则来讲,都是不符合逻辑的,而只能对已经发生的业务进行处理和核算.出现此类问题时：首先,需要检查凭证日期是否正确,如正确,需在“基本信息”-“系统启用”中检查建账日期是否正确,如需更改启用日期则检查在启用账套时是否已经发生了业务,未发生可取消勾选后重新启用.如已在启用账套下发生了会计业务,则需要重新建业务账套.另外,也可在凭证日期是填写正确的情况下,先退出总账系统,将计算机系统日期调整至和系统日期相符后重新登录总账系统,再填制凭证.

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三、应收应付款管理

1.系统出现运行出现异常提示

在操作过程中,由于网络问题、用户非法关闭系统窗口等原因,系统有时会显示“站点*正在运行功能*,互斥任务*申请不成功”或在系统管理任务栏里查询到“某某单据被锁定”的提示信息.而此类问题则可使用Admin账号登陆系统管理,通过“视图”菜单下的“清除单据锁定”或“清除异常任务”命令,对锁定的单据清除任务或对所定的任务选项进行任务清除后重新登录系统即可恢复正常功能的使用.如问题仍未排除,在“视图”菜单下选择“清除所有任务”命令.

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2.应收应付款受控科目问题

在总账系统制单时,遇到应收或应付账款时,系统提示“不能使用应收（或应付）系统的受控科目”.这是由于在设置会计科目时,应收（或应付）账款科目在添加往来辅助核算属性时,设置错误,导致受控系统设置相反.此类问题解决方法如下：（1）在会计科目窗口下,取消应收、应付账款的的受控系统设置；（2）进入会计科目修改窗口,把“应收账款”、“应付账款”科目分别设置辅助核算.（3）执行总账系统菜单下“基础设置”︱“选项”命令,在“凭证”选项卡窗口下选择“可以使用应收（或应付）受控科目”.

写会计电算化论文的格式
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四、UFO报表

学生在制作报表模板时,容易忽略调整“格式/数据”状态,而格式状态下可进行例如：表尺寸、行高列宽、单元属性、单元风格、组合单元、关键字等的设计.而数据状态下可管理报表的数据,例如：输入数据、增加或删除表页、审核、舍位平衡、制作图形、汇总合并报表等操作.因状态不同所执行的操作也不同,因此在实际教学中应提醒学生注意区分.

五、账套的备份

由于机房电脑设置了还原系统,所以需要每堂课下课后由学生自行输出账套,而有的学生上次课已通过账套输出功能进行了账套备份,但要引入时打开目标文件夹却发现是该文件夹是空的.针对此类问题的解决方法：在原备份目标文件夹的上级文件夹中查找到原备份文件,再将其复制到目标文件夹,然后执行引入账套的操作.

会计专业的学生在学习过程中不能缺少实践操作的经验,而ERP-U8软件（院校专版）基本上能够提供给学生仿真的实验,为学生将来走上工作岗位,打下了一定的基础.此外,根据实际上课的情况看,在对学生开设系统的《基础会计》教学课程后在进行实践教学,结合理论基础能够达到良好的教学效果,对学生备考会计从业资格考试也能够提供一定的帮助.（作者单位：云南师范大学文理学院工商管理学院）

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