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摘 要 ：社会的高速发展捉使会计信息系统的诞生,铁路行业会计信息系统的应用为提高铁路运输和经济发展作出了重大贡献.本文将重点介绍会计信息系统在铁路行业的应用问题及解决建议.
关 键 词 ：会计信息系统 铁路行业 安全
随着经济的不断发展与日趋成熟,网络迅速占据了经济发展的很大比重,网络会计也应运而生,它是网络经济的必然产物,是企业会计发展的方向.网络会计信息系统在发展过程中已呈现出无比的优越性及广阔的发展前景,是企业会计未来努力发展的方向.早在2006年铁路财会工作会议上就强调工作重点是科学筹集确保资金供给、大力推进全面预算管理、实现基本建设财务有序可控、深化各项改革、完善铁路国有资产管理监督体系、推进财会信息化建设、规范财会工作、提高财会队伍索质.时至今日,铁路行业的会计信息系统发展的如何呢本文将对铁路行业的会计信息系统进行研究分析,试图找出现存的问题,并且提供解决问题的建议和方法.
一、会计信息系统概述
会计信息系统是指利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并能提供为进行会计管理、分析、决策用的辅助信息的系统.会计信息系统的演进经历了传统手工系统和传统自动化系统,现正朝着事件驱动型系统的方向发展.前阶段除对纸制文档和手工操作的依赖程度有些差异外,本质、结构和过程并无实质不同,两者都属于功能驱动型会计信息系统(以最终输出为导向),均为“复式簿记之父”卢卡,帕乔利式的会计信息系统.
会计信息系统.是依托网络经济发展起来的会计管理信息系统,是在网络环境下对各种经济交易或经济事项进行确认、计量、记录和披露的会计活动.相对于传统的会计,网络会计对信息的时效性要求更强,对会计信息的披露更加全面,会计信息的不对称现象会有所减轻,会计信息使用者对会计信息的获取更具有相对性.而且复杂的经济业务可以网络分配到许多部门同时进行处理,大大提高了工作效率.
二、铁路会计信息系统运用的现状
今年的铁路会计工作会议总结了会计信息系统建设取得的成果.铁路部门积极推进财会信息化网络建设、系统开发、推广应用工作,支持了
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三、铁路会计信息系统运行现存的不足
1信息系统软件缺乏稳定性
会计信息系统的成功与否,很大程度上取决于软件的质量和稳定性.但是我国开发的会计核算等软件几乎都存在不稳定的情况,这不仅会影响到信息系统的整体运行效率,而且有时会因为软件的问题导致工人无法正常工作,增加了办公成本.比如说,在铁路财务会计管理信息系统V4,0版本中有时会出现银行日记账和现金日记账打印出的帐页,错误的出现贷方余额.
2系统操作人员的素质不高
会计信息系统是现代网络环境产生的高科技应用成果,因此需要专业的、高素质的人员来进行操作.但是就当前我国铁路系统的人员素质情况来看,不甚乐观.很大一部分铁路职工子女的财务员工凭借着自我的保护意识进入铁路系统,还有部分员工是铁路高层管理人员的亲属等,这种近亲或者从属关系进入铁路系统的员工占了不小的比例,而这些员工的文化水平普遍不高,人员的专业素质有待加强.虽然每次进行新系统推广的时候都要进行员工培训,但是通过短短数十天的恶补是不能熟练掌握会计信息系统的相关知识和操作要领的.
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3网络安全问题有待解决
会计信息系统的运行依托的是网络环境,但是目前我国的相关法律对于网络犯罪的规定上不够严密,黑客往往是通过木马程序盗取账号或者个人信息,对于这种涉及虚拟资产或者债务的犯罪案件难以查处.再者,网络上的病毒攻击也是困扰会计信息系统有效运行的一大难题.例如“熊猫烧香”、“震荡波”等病毒,虽然它的受害者绝大部分是个人PC.但是对于会计信息系统的实施还是会有不小的影响.
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4职责分离失效
在会计信息系统的运行中,财务人员通常会一人扮演多人的角色.传统会计当中的相互牵制效果在现代会计信息系统中就削弱了很多,这为会计信息造假提供了土壤.比如,铁路售票员可以自我操作售票速度和数量.而这一信息会及时反馈到会计核算系统.两者可以互相牵制,但是如果会计核算的用户名和密码被售票员获知,那么可以不留痕迹的在核算系统修改记录.从而为会计舞弊带来极大地繁殖空间.
5授权混乱
信息系统中,很多原来手工系统下由不同的人完成的业务处理环节集中由计算机统一处理,这样就不能像手工方式那样相互牵制、相互制约,操作人员只要获得授权文件或注册系统的密码就可获得某种权利或运行特定程序进行业务处理,密码一旦被他人掌握或一人掌握多个级别操作员的密码,权限就会失控,从而造成损失.
四、解决现阶段铁路会计信息系统问题的建议
1改善会计信息系统软件的稳定性
软件的稳定性一定要从根源着手,一方面是软件设计之初存在bug等漏洞缺陷,使得软件在运行过程中易遭受攻击而产生错误；另一方面,软件的运行环境要与操作系统相吻合,比如Vista系统和xP系统有很多软件运行是不兼容的,这给我们的软件开发商出了难题.要解决这些问题首先应该在系统运行之初进行大量的测试.不仅要模拟环境测试,更要贴合铁路部门的客观实际,在一切都高度模仿测试完毕后,再找一些试点单位测试.如出现问题,结合使用情况进行及时更正或解决.
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2加强系统操作人员的继续教育
在系统推广之前进行员工培训这是必要的,但是培训完之后继续教育更重要.因为随着网络的不断发展,新问题会逐渐暴露,软件维护人员解决燃眉之急或重大问题是必须的,但是通过继续教育使员工知道一些日常维护的小常识,不仅解决了运行成本高的问题.而且还能提高工作效率.
3加强网络安全监管.建立配套的法律法规
网络犯罪日益增多,国家应该制定相关的法律法规进行规范和监督监管.虽然现在设立了网络警察.但是制止网络犯罪的成本相对较高,不符合成本效益原则.铁路部门应该及时更新杀毒软件,对于存在的会计系统问题应及时向上级报告,对于电脑也要及时全盘杀毒.有效控制系统软件的安装与修改,对文件属性可采用隐含只读等加密措施.或利用网络设置软件对各工作站点规定访问共享区的存取权限命令等保密方式,避免会计数据等被意外删除或破坏.对系统软件进行定期的预测性检查,系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份等快速重构和快速恢复的功能.
4规范授权管理和职责有效分离
严格控制网络使用授权,对于职责分离的牵制工作,区分职位管理,要确保什么样的职位就要有什么样的权限.而且要加强员工的职业道德培训,强化员工的素质教育.这都有利于授权管理和指责的有效分离.
综上所述.我们应该着重改善会计信息系统软件的稳定性、加强系统操作人员的继续教育、加强网络安全监管,建立配套的法律法规和规范授权管理和职责有效分离等方面作出努力.使铁路会计信息系统在铁路行业发挥更加重要的作用.
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