论完善企业财务内部控制的方法_会计审计论文

时间:2021-07-16 作者:stone
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摘要:现代企业管理的核心之一就是要完善企业的财务内部控制。企业要实现经营管理的目标和完善管理约束机制,必须采取起有效的、科学的财务内部控制方法。作者在本文中结合我国企业财务内部管理存在的问题等,阐述了如何进一步完善企业财务内部控制的方法。

关键词:企业财务;内部控制;方法
企业内部财务管理制度和企业管理控制制度共同构成了企业内部控制制度。企业财务内部控制就是指要督促企业贯彻执行相关法律法规和企业的规章制度,保护企业资产的完整、安全,确保单位会计信息质量,提高企业经营的效率及效益。
一、企业财务内部控制的基本方法
企业财务内部控制的方法是多样化的。根据需要控制的内容和不同种类的经济业务,可以采取不一样的控制方法。总的来说,主要包括下列几种控制方法:第一,财产保全控制,具体包括财产记录控制、财产保险、限制直接接触、记录保护、第七盘点;第二,会计系统控制,就是要每个企业依据我国的会计法的规定和其他国家统一的会计制度法规的要求,制定出于本企业情况相适应的具体会计制度、处理财务会计报告的基本程序、会计账簿、会计凭证等,会计人员实行岗位责任制,建立起严格的会计控制系统;第三,授权批准控制。从便于控制的角度出发,企业必须经过明确的授权批准才可以处理相关的经济业务。这种控制从授权的形式来看有特殊授权和以便授权两大类;第四,组织规划控制,主要是要控制企业内部的职务分配和企业的组织机构的设置,保证它们的有效性和合理性;内部报告控制,是指企业需要建立一个内部管理的报告体系,以便保证企业财务管理的针对性与时效性,反映经济活动的全貌,提供业务活动中的关键信息;风险防范控制,就是要全面控制和防范企业的经营风险和财务风险,包括风险识别、风险评估、风险预警及风险报告等措施。
二、完善企业财务内部控制的方法
企业的财务内部控制制度要处理好控制效益与控制成本的关系,在根本上,应当是规章健全、责任明确、运作有序的制度体系。财务岗位的职责分明,内控管理运行模式正常,是健全的财务内控制度的基本要求。在合理的企业财务内部控制制度下,财务部门能有章可循,财务主管人员能够及时找到工作中存在的问题和漏洞,会计人员有了规范自己行为的依据和标准。
(一)全面预算控制
全面预算是企业财务内部管理的重要组成部分之一。它反映了企业年度收支总体计划,是企业对经济业务予以规划的内部控制。全面预算控制的主要目的就是要实现企业既定的经营、资本和财务目标。企业一般是先通过自下而上的方式(从下级机构到下级机构)编制预算,再自上而下(从上级机构到下级机构),最后予以综合平衡,涵盖对整个企业。总预算确定后,再就企业这一年的主要经济指标加以分配,布置给各个部门,作为它们全年的工作任务和目标。制定财务预算的时间是在每年的年末到下一年的年初这段时间。全面预算控制的内容还包括对预算执行的管理。执行的依据主要就是企业审查通过的年度的财务预算指标。按照企业的月份、季度、年度的资金计划执行所有的资金支出。要在预算内适用财务资金,尽量减少预算外费用的发生。企业要分阶段对预算执行的具体情况进行研究,做好分析比较,控制和掌握好整个企业的预算的执行状况,确保制定的预算目标的实现。
(二)企业内部审计的强化
目前,不少企业仍然缺少内部审计。企业内部基本都建立了经管部门对本部门进行监督和核算,但是没有全面的整体规划,易产生很多弊端。所以,企业有必要强化内部审计职能,特别是建立起深层次的整体层面上的内部审计。首先,要保持内部审计的独立性。只有这样,企业的内部财务审计才能提供具有深度和广度的报告,从而为企业的资产保护、政策施行及经营管理提供准确的依据;其次,要制定事前、事中和事后相结合的审计制度。内部审计是对企业内部进行全方位、全过程控制的评价和监督,及时地发现企业运营中存在的问题,较少企业的内耗,把企业的风险较低到最小的程度,保障企业预期效益的实现。
(三)会计信息系统的建立
建立和完善会计信息系统,要根据计算机技术的特征和企业发展的实际,用计算机技术规范企业日常业务操作,突破传统的原始凭证的管理方式,减少人工操作带来的会计信息的差异,建立实时的监控体系,监督和控制会计基础操作处理,以便提高企业经营管理水平和财务内部风险防范。建立高效的会计信息系统,要做到这几个方面:首先,记录下一切真实发生的会计交易活动并予以确认,规范企业的会计操作;然后,会计科目的设定要根据具体的业务情况,充分、及时、具体地记录下交易;接着,对交易价值准确计量,用会计制度把将预算内和预算外的资金、债权债务关系、资产的分布情况、应收款与应付款等的情况反映出来;再次,在恰当的会计期间记录交易发生的准确时间;最后,将交易的相关事项在报表出表达出来。总之,要能计算机在会计风险的防范中发挥应有的作用。
(四)会计人员素质的提高
会计工作的承担者是会计人员。企业会计人员的业务水平、工作能力和工作状态等方面额因素决定了企业财务内部控制制度是否有效。因此,企业必须做好会计人员的选报、培训、奖罚和考评机制,提高会计人员的整体素质。
市场经济的发展和现代企业制度的确立,使得企业财务内部的控制的地位尤其突出。总的来说,企业财务内部控制的本质就是一种降低运行成本,完善企业治理结构的内部控制活动。完善企业财务内部控制方法可以确保财务信息的真实性,弥补财务责任的不对等性,修复财务契约的不完全性,从而完善了公司的治理结构,为公司的稳步发展保驾护航。

参考文献:
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