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摘 要 ：伴随着网络信息技术的快速发展,企业会计核算方式和方法都受到了极大影响,会计集中核算管理模式正逐渐被企业集团所接受.会计集中核算离不开信息技术、信息系统的支持,文章围绕企业集团会计集中核算,介绍了相关背景,重点分析了会计集中核算的模式和关键特征、实施路径、信息技术支持等.
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关 键 词 ：企业集团；会计集中核算；信息系统
一、相关概述
伴随着网络信息技术的快速发展,企业会计核算方式和方法都受到了极大影响,不少企业集团都对原先的财务会计核算管理模式进行了修改和重新设计,并在此基础上建立完善相应的会计集中核算管理模式,企业集团实施会计集中核算有助于提高企业会计信息的可靠性和及时性,化解企业集团内部以及各个子公司之间信息不对称的情况.会计集中核算的有效实施离不开信息系统、信息技术的有力支持,基于信息技术的会计集中核算正成为企业集团财务会计管理的趋势及发展方向,对于扩展企业集团财务管理的深度及宽度都具有重要的现实意义.
正是基于会计集中核算的优势以及信息系统对于会计集中核算的支持,本文重点围绕会计集中核算,对管理模式进行探索,并分析分级集中核算跟一级集中核算模式的利弊,研究分析会计集中核算的关键特征和功能,在此基础上提出了强化企业集团会计集中核算的实施方法及实施路径等.
二、企业会计集中核算分析
由于信息技术的发展,原有的会计核算模式受到了冲击和挑战,不少企业集团都结合发展形势对会计核算模式进行了重新设计和调整.集团企业利用会计集中核算管理平台实现对子公司的实施监管和掌控,及时把握公司的现金流动及财务状况等,这对于企业集团化、国际化具有重要意义.我国政府也较为重视企业财务核算模式改革,要求中央企业积极整合内部财务机构及资源,推进扁平化管理,积极创新财务管理模式,进一步加大财务信息化支持力度,增强财务监控及资源优化配置能力.近些年来,我国企业在会计集中核算业务上取得了较大进步,会计集中核算以及会计信息化、财务业务一体化平台建设等多方面工作都有序开展.
会计集中核算模式是相比于原先的分散会计核算模式而言的,在分散的会计核算模式下,会计信息的传递速度较慢,各个部门或者子公司之间的会计核算口径不统一,会计核算的内容也不够全面完整,难以有效适应全面性、可比性、及时性的会计要求,更不能够适应集团企业的现代化、科学化管理需求.
会计集中核算模式是将企业集团当作会计核算主体,各级机构的会计信息不再是单独产生,而是由会计信息系统统一汇总而成,实现整个集团企业一本账,这样就很大程度上减少了会计信息生成的中间环节,有助于理顺会计信息之间的逻辑关系,增强集团企业把握子公司经营成果及财务状况的能力.同时结合会计信息系统和会计信息化管理平台的使用,可以自动生成并合并企业集团的财务信息,提高会计报表的合并效率,提高信息的可靠性及及时性.
通常来讲,企业会计集中核算系统包含了核算层、管理层以及决策层三个部分,在这三个层级中,会计核算层是管理层和决策层的基础和前提,为后者的管理决策提供最基本的会计信息,会计管理层主要是通过预算管理、绩效评价的方式和手段来实现对企业成本、资金以及资产的管理.财务决策层则是根据管理层以及核算层得出的财务数据、会计信息进行财务决策.
三、企业会计集中核算特征分析
企业在发生经济业务时,相关业务部门都是通过单据的形式来记录和整理相应的业务信息,这些单据一般都作为企业记账凭证原始依据.但是在实际操作中,企业财务部门跟业务部门由于记录规则以及记录形式的差异常常会使得对于同一笔业务出现不同的记录信息,数出多门,信息不一致.通过信息横向应用的集成,能够有效消除企业生产管理环节中的价值链间隙,实现会计数据的统一协调,业务部门将相应的业务信息通过单据形式录入之后,就可以通过信息系统自动生成并整理成企业集团的会计信息.
借助于企业的业务系统及报账管理系统,业务系统的业务数据信息能够通过财务业务一体化管理平台自动生成财务信息,实现业务数据跟财务数据之间的转换,实现财务跟业务在信息同步性、一致性上的统一,将会计核算的工作量减至最低.
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财务管理工作的基础是会计数据核算,通过会计集中核算能够确保会计核算的相关数据信息跟财务管理的其他各项职能之间进行数据共享,财务报账管理工作一般是根据项目款项支付以及物资采购付款等事项引起的,通过业务付款申请,建立起各个业务系统跟付款申请之间的信息数据连接,实现业务流程的集成化管理,业务系统跟报账系统之间的流程衔接能够促进企业信息集成平台的一体化,提升信息的使用效率和使用效益.
四、信息化基础上的会计集中核算路径分析
企业实施会计集中核算的基础是确保基础信息跟财务制度上的一致性,企业首先应当结合自身实际和会计集中核算管理的要求,有效地控制会计核算体系,在集团企业内部之间统一执行相关的财务制度,在此基础上适度地为各个子公司的财务管理预留出必要的弹性空间,需要注意的是企业应当在财务制度、组织机构、业务分类标准以及会计科目等多个方面确保规范统一.
会计核算流程的统一也是其中的必要环节,通过进一步优化企业会计核算的流程,确保其标准化也是进一步加强企业财务核算管理的重要手段,要结合企业会计集中核算的功能要求,统一企业集中报账流程、账务处理流程以及报表的编报流程等.
与此同时还应当统一规范企业的核算流程,包括账务处理流程、集中报账流程、报表编报流程等.在信息化管理的基础上,为了有效确保内部交易关联方之间的账务处理一致性和及时性,需要设置集中核算体系中的业务及关联规则,确保其关联交易系统规则的一致性.对于物资系统在物资采购过程中所产生的付款事项,应当由物资系统记录整个的物流过程,并结合供应商的不同,分类获得订单发票以及事后付款.
企业实施会计记账核算,还需要对报表的编制流程进行协调统一,不仅仅包含了核算报表的编报流程统一,也应当包含管理
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在集中核算的要求下,企业还需要对信息系统中的管理权限进行统一管理.根据会计核算主体,将财务数据集中于数据中心,并分别设置不同的管理权限,企业集团结合管理层级以及管理角色的不同对企业集团的管理权限进行统一的规范和协调.
五、电子信息技术在企业集中核算中的应用
会计信息平台建设和会计信息化的提升有助于进一步完善企业会计集中核算和管理,会计集中核算之后有效提取有价值的会计信息,并通过数据分析获得管理决策支持是一个重要的研究内容.
会计信息系统可以通过添加数据分析平台,通过数据采集、数据转换、数据加载、数据挖掘等数据库技术来作为支撑,为企业管理者定制相关的会计报表和会计图表,并提供个性化的数据服务,提升信息系统的数据分析和数据利用能力,通过提升企业信息化管理水平,充分挖掘信息化手段潜力,增强运营效率和决策效率,为企业健康持续发展提供必要的支持.
在这种情况下,信息平台建设不仅关注原有的财务报表,同时也可以在集中核算基础上对企业的资本结构、预算执行、盈利能力、财务风险以及成本管理等多个方面进行进行持续、深入、动态化的管理分析,并将信息实时传递给信息使用者,信息系统的应用还可将决策支持的范围进一步扩大,逐步延伸至生产营销、基建投资以及物资采购等多个管理环节,为企业的科学发展提供有力的信息支持.
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参考文献：
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（作者单位：辰欣药业股份有限公司）
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