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摘 要 ：随着市场经济的不断发展,国有企业通过不断改革与重组,企业集团化是必然的发展趋势,对于企业集团下属企业,如何实施有效的财务管理是各企业集团正面临的一大难题,企业集团的财务管理模式成为学术界企业管理者探讨的热点,集中式财务管理已成为企业集团普遍采用的管理模式,本文介绍集团公司财务管理现状的基础上,对集团财务管理的难点和特
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关 键 词 ：集团企业；财务集中；管理模式
由于市场经济的发展越来越快.不断重组和改革的国有企业,企业组织结构和内部管理体制发生的变化很大.投资与被投资关系才是如今集团公司与下属独立法人企业之间的关系.因此现代企业管理制度有了一定的完善.企业财务管理的实施也更加的规范.因为传统企业的组织形态比较单一,比较而言,现代企业财务管理有较多的优势,比如：规范企业经营行为、有效配置与聚合资源、提高企业竞争力、提高资本运营效率、降低企业经营风险等等,而且,对公司的管理能力的挑战比较的严峻.因此,为了提高企业的管控能力,信息化比较的重要,集团公司管理者的共识就是增强集团整体竞争力.作为集团公司管理核心的财务管理,对企业财务管理的质量与效率来说,管理模式的选择与构建对其有着比较直接的影响,而且,管理模式的选择与构建对企业集团经营的成败有重大的影响.鉴于大多数集团公司的信息化建设现状,为了取得更好的效果,集中式财务管理模式的建立是毋庸置疑的.
一、集团公司财务信息化管理现状
财务的分布式管理是目前大部分集团公司采用的管理办法.具体指的是集团公司所属单位的会计电算化得到了实现,但下属单位会计核算账套建账的时候,是根据行政管理架构建立的,二级核算单位以及三级核算单位都属于独立的会计实体,统一格式财务报表的生成,应该严格按照集团公司的相关规定和要求.数据上报的时候,应通过网络或者手工定期上报.最后分析下级单位的所有报表.由于运用系统时管理模式不够集中,各下属单位建账的过程中,不能仅仅考虑本单位的核算要求,或者只从集团核算的角度来考虑费用归集、往来核算等问题,应该根据自己的需求来建账,虽然手工作业的自动化,增加了查询的透明度,最终处理速度有一定的提高,但管理方式上改善不大.因此,财务应用过程中,数据上报不及时以及无法管控财务数据等问题层出不穷.所以,在财务管理方面,集团公司应该具有有一定的基础,而且采取的财务管理手段也应该多样化,但由于有些问题没有得到很好的解决,所以公司的财务管理效率受到一定的不良影响.
二、财务信息化管理存在的管理难点
1.报表定期上报时,因为信息量不够,且反馈速度比较缓慢,导致对各下级单位的基本业务处理和财务核算的了解不够充分,对下级单位的财务状况的监控力度不够,最终导致财务风险被加大.
2.汇总下级单位上报的资料时,不能保证信息的准确性、真实性.且会计报表传递过程中,由于得不到信息系统的支持以及处理内部交易的复杂性,造成合并报表的效率低下、工作量大等严重后果.
3.由于受内部控制、能力局限等因素的影响,造成下级单位财务人员的报表不真实,会计核算不规范,不能很好了解下级单位的实际状况.
4.集中管理资金收支,但业务发生时,不能及时了解资金收支情况,缺乏对占用状况收支的筹划和控制的,对下级单位资金存量掌握不及时,所以因为信息量大、资金管理不严,最终不能了解资金动向,最终不能提高资金的利用效率.
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5.预算执行数获得的过程中,预算、考核评价与会计核算系统结合不够紧密,然后手工分析的时候,很难得到有效落实,大大削弱了预算管理作用.
6.不能有效的集中集团公司的所有管理信息.各单位进行独立核算的时候可以利用电子邮件或手工传递财务信息,但在获取企业运作的过程中,由于数据信息传递的不及时,也会影响管理者的管理效率.
三、建立集中式财务管理模式
1.实时集中模式、定期集中模式以及混合式财务集中管理模式都属于集中式财务管理模式
（1）实时集中模式
集团公司应建立一套实时的网络通讯系统,而且与各下属单位之间使用一套财务软件的模式就是实时集中模式,公司分支机构处理日常业务时.均把所有资料通过网络传递到由集团公司统一管理和维护的服务器上,然后由服务器集中存储；为了集中管理单位财务资料如会计科目、人员权限等,必须通过统一会计核算参数设置.实时集中模式不仅可以实时控制经济业务,而且还能提供及时全面的财务信息.
（2） 定期集中模式
集团公司与下级单位使用统一的财务管理软件的模式就是定期集中模式.各下级单位在日常工作中均设立服务器,管理人员处理业务的时候,通过单位的服务器保存资料,在一定时期内,管理人员把资料上传到服务器上,集团公司就可以方便的查询、汇总以及分析上传的财务资料.在信息反馈上,定期集中模式在实践上比较落后,只能对经济业务进行定期控制.
2.混合式财务集中管理模式
由于实时集中模式对网络连接等要求比较的高,比如远程网络连接须稳定、网络信息化平台须统一.但是下属公司一般分布的地域都比较的广泛,网络信息化平台也不够统一,由此可见,集团公司可以将集中式与分布式进行很好的结合,建立一种可以进行离线操作和实时操作的混合式财务集中管理模式.
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（1）集团公司为下属每个基层会计核算主体,建立服务器
设置完整账套.定时连入统一的服务器端,下属二级子分公司将会计核算主体的增量凭证传至服务器端,做出镜像账套,为了能够及时查询企业财务状况,公司可以利用镜像账套确定服务器端的内容是否和客户端内容相同.各级子分公司会计报表以及集团公司合并会计报表最终生成.
（2）下属二级子分公司建立集中式财务管理模式 如果单位还不具备网络实时互联条件,在服务器上进行统一操作的属二级子分公司会计核算主体也可实行“集中式管理,离线操作”的运行方式.
3系统配置方案
集团公司应设置WEB服务器以及数据库服务器等多台服务器,组成服务器集群.与总部网络联系时,二级子分公司下属单位可运用网络连接方式也变得多样化,访问总部资料服务器和应用服务器时,应通过WEB方式或者客户端操作使用该系统.为了满足资料集中的管理需求,各二级子分公司应定时通过数据库,将数据复制到集团公司数据库.
四、集中式财务管理模式的应用特点
1.企业为实现管理各公司以及公司各部门在统一平台上,提供的管理平台应该完整、信息化,只有这样才能打通各个信息孤岛,实现“集团一本账”.
2.业务财务一体化的实现,应将业务单据对应的财务信息进行实时共享,不仅为决策层提供了及时准确管理信息,而且还提供了相关辅助决策手段.
3.为了降低生产成本,进行全面预算管理.在下属单位的财务预算过程中,应合理配置预算.这样不仅能有效控制部门各项目费用,而且还能保证预算执行的严肃性和准确性.
4.实时查询与控制下级单位的财务资金运作状况,公司总部的监控职能得到了加强,下属各级单位管理与实时监控的要求得到了满足.而且可以及时掌握经营动态,帮助管理层进行科学性的决策.
5.为了提高企业的应变能力,可以通过横向及纵向多角度来查询,满足不同人对信息数据的不同需要.
五、集中式财务管理的建立,信息化建设是一项复杂的系统工程,因为条件限制较多.应该注意以下几个问题：
1.企业生存发展时,不可以忽视认识信息化建设的重要性,且紧迫感和危机感的树立是必不可少的.所以实施过程中,应按照“统一领导、循序渐进、个性化与规范化相结合”的原则进行.
2.制定会计政策与财务政策时,应该与软件参数相结合.为了实现内部执行统一会计政策,会计基础资料由上级单位统一规定,使集中管理优势得到发挥.下级单位核算处理中过程中,应预留灵活的空间.
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3.网络财务内部控制制度的建立.应科学、严格,在组织结构和人员的管理、软硬件的管理以及系统环境和操作的管理等方面,应该建立一套完善的责任控制机制.（作者单位：广西大学行健文理学院）
参考文献
[1]张继德,郑丽娜集团企业财务风险管理框架探讨[J].会计研究,2012（12）.
[2]李菊荣企业集团财务管理的新选择：集成化财务管理[J].当代财经,2004（9）.
[3]徐洪贵,赵琨企业集团财务管理信息化构建研究[J].管理现代化,2010（1）.
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