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随着经济环境的变化以及经济改革的不断深化,中小企业对财务管理提出了更高的要求.目前,大多数企业的财务决策、分析已经离不开管理软件的支持,各种各样整合企业内部资源的管理系统已经成为辅助企业管理的重要工具.而ERP在该软件领域占据了主导地位,目前大多数企业在信息化项目上毫不犹豫地选择了ERP,其运用对传统的财务管理提出了新思路.
一、中小企业财务管理中运用ERP的必要性
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,财务管理同时直接制约着其他管理水平,是企业管理的核心,是深化企业改革,规范建立现代企业制度过程中一项非常重要的工作.目前,我国社会经济已由计划经济转入市场经济,并逐步向知识型经济社会迈进.经济越是发展,对财务工作的要求就越高.大量复杂的财务信息,必须依靠现代化的管理软件,才能详细、准确的分析数据,为管理者提供决策依据.
其一,运用ERP先进的管理模式,提高财务管理信息的及时性.ERP是将很多先进的管理理论、企业建模理论以及人脑学等纯理论的知识体现在企业管理软件的设计中,使中小企业用户在现有的管理基础上,置身于最先进的管理模式中,很好的优化中小企业的流程,合理利用高效的信息化系统,最大限度的提高企业的信息质量.先进的管理模式是降低企业的生产成本、合理配置企业可用资源的前提条件.
其二,运用ERP财务管理模块,优化企业财务信息流程.现代企业内部财务管理是以实现最佳经济效益为目的.而ERP置身于最先进的管理模式中,能很好的优化企业的流程,合理利用高效的信息资源,最大限度的提高企业财务管理的质量.从多层次,多中间管理环节的企业结构发展为适应现代经济结构的“扁平”企业结构,由企业的高层领导直接掌握企业财务信息.该企业结构更能适应当前中小企业竞争环境的需要.
其三,运用ERP提供的多元化信息,合理配置企业资金.实现信息化管理,是当今全世界企业管理的必然趋势.随着企业结构的优化,生产能
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可见,运用ERP系统,是中小企业发展的必然选择,是现代企业财务管理变革的必然选择.该系统实现了物流、资金流和信息流的集成、统一、实时、透明和共享,极大地提高了工作效率和管理水平.
二、ERP在中小企业财务管理运用中的优势
在我国数量众多的企业中,中小企业占了绝大多数.但是,以往中小企业的多样性及其灵活多变的经营方式,加上当时相关的市场行情,使得很多中小企业对财务管理建设的重视程度不够,认为不用信息化管理,同样可以占有市场.然而二十一世纪是信息化的时代,面对如此激烈的竞争环境,中小企业必须挖掘先进的管理理念,实施信息化的财务管理.先进的管理软件塑造了新型的企业财务管理模式,是降低企业的生产成本、合理配置企业可用资源的前提条件.
其一,信息可靠性.应用ERP实施财务管理,方便财务管理人员按照有关会计制度和准则进行一系列系统自动判别和设置,这样做不仅与制定会计标准遵循程序理性的原则相符,同时也减少了财务人员处理会计业务时出现判断错误的现象.ERP具有的独特功能,有助于减少人为错误对会计信息失真的影响,从而进一步保证了会计信息的可靠性.如：能够有效避免数据重复入账；能够更快速的更改错误,但又保留原始的错误信息,便于对比；能够真正的实现财务业务一体化；能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析等.
其二,体系多样性.ERP通过借助系统的集成支持,将公司各个部门划分为不同的核算中心,依据各核算中心的隶属管理关系,将不同核算中心归集成相应的核算中心组,真正实现了对责任区域的财务核算.如：全面成本管理为核心的成本管理体系；以部门为单位的全面预算管理体系；以内部订单为归集对象的项目管理体系等.
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其三,高度集成性.ERP的财务系统不仅在内部的各模块充分集成,与供应链和生产制造等系统也达到了无缝集成.使得企业各项经营业务的财务信息能及时、准确地得到反馈,从而加强了对资金流的全局管理和控制.ERP强调面向业务流程的财务信息的收集、分析和控制,使财务系统能支持重组后的业务流程,并做到对业务活动的成本控制.
由此可见,ERP中的财务管理在管理思想上前进了一大步,真正整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件,对企业可利用的所有内部和外部资源进行了综合运营的管理.
三、中小企业财务管理运用ERP的优化对策
中小企业在总结过去ERP系统实践经验的基础上,应充分发挥ERP系统所固有的强大功能,进一步提高财务管理的深度.
其一,优化业务流程.企业经营管理的全球化和多元化使业务流程日益复杂,这种趋势推动了产品和业务流程的革新和信息高速公路的应用,所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作.在当前形势下,必须优化业务流程,提高ERP系统的应用率.对主要业务涉及的财务管理流程进行全面的梳理和优化重组,去除冗余环节,建立流程的业务和经济目标.制定规范的业务操作流程后,再运用ERP系统对各部门、各单位的职责和管理权限以及各业务流程加以固化,使中小企业中各项业务处理透明化、制度化和规范化,最大限度地减少人为的干涉.
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其二,优化资金管理.资金成本在财务会计中是一种无形的成本,特别是企业自有资金的成本是不会体现在会计报表中的.但资金成本的重要性却是不容忽视的.企业可以通过ERP系统实施对现金流的全程监控,以部门或企业为单位,将资金计划导入ERP系统,通过各部门或各企业的现金流量与资金计划的对比分析来实现资金管理.
其三,优化财务监控.企业管理应该是以财务管理为中心,在中小企业优化ERP的系统设计中,要将财务单独成立一个监控小组,地位独立于其它业务部门.其贯穿所有职能部门,差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来,并可采取措施去纠正.具体而言,典型的或高层次的ERP财务管理涉及成本中心会计、订单和项目会计、获利能力分析等系统.现代财务管理需要一个能协调地计划、监控和管理企业各种成本发生的全面集成化系统,从而协助企业的各项业务活动都面向市场来进行运作.
目前,中小企业对财务信息化工作的要求越来越高,已经从财务信息化的通用普及型、核算型阶段向高端管理型、专业型阶段转型.财务信息系统作为企业财务管理思想和管理手段的承载体,也将随着企业管理的变革而变革.人们需要不断运用、优化管理系统,寻找最适合中小企业发展的管理软件,提升中小企业财务管理水平,提高中小企业的核心竞争力.
参考文献：
［1］张流柱、佘浩：《关于中小企业管理信息化的问题研究》,《中国市场》2008年第18期.
（编辑余俊娟）
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