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【摘 要 】ERP系统是一种现代管理手段,它将企业的管理理念、业务流程、基础数据、人力物力等财务信息和非财务信息整合到一起,能够大力促进企业的发展.由于我国实行市场经济比较晚、时间短,企业管理还不很完善,企业在运用ERP进行管理决策时存在一些问题,本文针对这些问题,提出了相应的对策建议.
【关 键 词 】ERP 信息集成化 业务流程重组 内部控制
一、前言
ERP（Enterprise Resource Planning）,即企业资源计划,是由美国Gartner Group咨询公司于20世纪90年代初提出的,是建立在现代信息技术的基础之上,通过系统化的管理思想,为企业决策者及员工提供决策运行手段的管理平台.其主要宗旨是对企业所拥有的企业的物流、人流、资金流、信息流等综合资源进行协调平衡和优化管理,进而提高企业的核心竞争力,实现企业经济效益的最大化.
二、ERP的特点
(一)ERP是规范化、信息集成化的管理
(二)ERP是对整个供应链资源进行的管理
(三)ERP能够减轻企业会计人员的劳动强度,大大的提高工作效率
三、ERP在我国企业会计应用中存在的问题
(一)企业领导对ERP系统的了解不足
一些企业对ERP软件的认识还停留在比较初级的阶段,认为ERP系统只是一种单纯的应用软件,信息流是企业管理最主要的部分,忽视了人力物力等软实力,使得ERP系统未得到充分的利用.由于认识的不到位,没有对会计人员进行相应的培训,使企业在实施ERP系统的过程中遇到极大的挑战.
(二)企业对ERP软件的选择存在盲目性
我国选择ERP系统软件主要通过三种渠道：第一,购买国外技术相对较为成熟的ERP软件；第二,购买国内自主研发的ERP软件；第三是针对企业自身特点,自主进行系统开发,这种方式有很强的适应性,但是成本相对较高.目前,我国有些企业在选择ERP软件时往往认为国外的、新型的软件就是最优的,而没有结合企业自身的情况进行选择.
(三)ERP管理的基础工作跟不上
企业进行ERP管理,需要有完善的基础工作作为支撑,而目前企业的基础工作相对滞后.第一,企业生产系统运行不规范.其次,企业生产过程不稳,经常处于不可控的状态,导致ERP系统无法正常运行.第三,企业管理机制和市场环境不完善,
(四)ERP系统下的企业会计控制比较复杂
在ERP系统下,企业的会计控制较为复杂.ERP系统提供了大量的财务信息和非财务信息,一旦某一信息出现差错,将会导致后续的核算甚至是整个核算过程出现差错,加大了控制的难度,增加了控制的成本.
四、解决企业会计中应用ERP问题的对策建议
针对上述企业ERP在企业会计应用中存在的问题,提出以下对策建议：
(一)树立利用ERP系统、完善内部控制的理念
企业各相关人员要正确理解ERP系统,认识到ERP系统并不是一款单纯的应用软件和管理软件,而是代表了企业管理的先进理念和模式,这个工具最终是为企业的管理服务的.企业管理者应该高度重视ERP系统,只有管理者以身作则,才能带动整个企业员工参与到ERP系统的使用中来.同时,管理者应该为企业员工提供条件,加强企业相关人员的ERP系统的培训,使其掌握ERP系统的使用和功能.
企业应该在个部门之间形成合作与监督并存的氛围.首先,加强合作有助于企业各项事务的顺利进行,管理者应鼓励加强部门间合作,减少各部门间的矛盾,进而解决ERP系统中可能产生的各种问题,使ERP系统更好的为企业管理服务.其次,企业应该建立健全相互稽核、相互监督、相互制约的内部控制制度,加强各环节的职责分工,授予每个部门相应的权限,防止越权操作,非法操作,确保系统信息的安全性和保密性；加强操作管理,确保录入系统准确无误的数据.真正将内部控制的精髓贯穿于ERP运作系统的全过程,实现系统的有效运行.
(二)根据企业实际情况,选用适合企业发展的ERP软件
首先,企业在选择ERP软件时,应该结合自身实际发展的需求,综合考虑企业内部各方面的因素,结合本企业具体的发展需求、
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(三)加强基础工作建设,进行业务流程重组
为保证成功实施ERP系统管理,企业做好必要的基础工作.企业实施ERP必须进行业务流程重组.业务流程重组主要是指由“职能型”向“流程型”转变,通过打破原有的职能与部门界限,尽量省去不必要的多余岗位设置、经手环节以及财力机构,减少不必要的层次和程序,重组、整合系统机构,规范ERP系统的流程,把原来分散的活动用流程的观点优化后组织起来,创造出新的“流”,为工作流的过程管理提供条件,保证ERP系统的成功实施.
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五、总结
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企业实施ERP实现了企业管理的信息化,而且实现了企业会计工作的信息化,有助于企业在市场经济的激烈竞争中立于不败之地.但是,由于ERP系统的运用需要具备一定的条件,我国企业在实施ERP时尚存在一些问题,本文针对这些问题提出了相应的对策建议：企业应该树立利用ERP系统完善内部控制的理念；根据企业实际情况,选用适合企业发展的ERP软件；加强基础工作建设,进行业务流程重组,为我国企业成功实施ERP提供了一定的依据.
参考文献：
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[3]郭素娟.对ERP支持下的企业财务管理问题的思考[J].财会研究,2011（3）.
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