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摘 要 ：伴随经济全球化逐渐深入,我国企业也越来越多的应用会计电算化.信息化的普及给我国企业带来了更好的效率,也实现了长期以来通过机器帮助人力工作的梦想.与传统的人工操作会计方式比较,会计电算化的方式既是对会计内部控制工具的改变,也同时是在我国企业信息化处理流程、处理途径以及内部控制管理方法等方面的改革.本文分析了会计电算化所带来的优势以及存在的问题,指出如何在提高会计处理的及时性、准确性的同时确保会计电算化的安全已成为各电算化单位需要解决的问题.
关 键 词 ：电算化 内部控制 会计问题 发展
一、绪论
会计电算化的出现对增强我国会计核算的准确度、信息共享程度以及提升经济效益、加强宏微观经济管理都有重要的意义.原有的手工记账慢慢的被现在会计电算化发展所改变,实现了会计核算以及管理和内部控制的高效性、快捷性、便捷性,这样的发展对于会计工作的劳动强度有着一定程度的降低,对于会计信息的实时性有了很好的提升.
二、会计电算化的优势和意义
在对于会计业务数据的保存方面来说是有利有弊的,好的方面就是：电算化取代了原有的纸张数据,电算化下企业的会计信息就会放在一定的磁盘内保存,这样就会方面人员的保存,在储存的时候也会节约一定的空间,在翻看资料的时候也很方便.现在的电算化已经由电子单据取代了原本的纸笔、电子计算器、而是发展到了在线单据的输入以及电子货币的自动划转,做到了企业的财务信息以及业务很好的全面的融合发展.会计的内部管理不再需要事先的在一个个独立的环节下去划分进行,而是现在所有的信息都是在一个连续的链条上面进行.因此,会计电算具有很多优势,对其内部控制的研究具有重要意义.
三、会计电算化内部控制现状中存在的问题分析
大部分企业使用的会计软件都有一定的操作内部控制功能,这些功能旨在监督和管理电算化会计的应用.但是,也有一些企业的在使用会计电算化软件时,例如,系统的控制密码企业的会计人员甚至是相关的管理者都知道,这是很危险的.问题作者总结如下：
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(一)重视程度不足,系统构建不到位
会计人员因为企业使用电算化工作量就有了很大的减轻,但是与此同时操作人员以及系统的维护人员工作量就有了增加,也出现了新的需求,出现新的矛盾.在实施电算化后,企业要建立一套与之相配合的内部控制制度对其管束.目前,很多的企业没有这样的一套系统,那么管理制度就有章不循,使得企业的电算化的运转有着一定的影响.
(二)会计电算化的安全风险没有及时预警
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企业中财务数据是绝对秘密的文件,对于企业的发展以及存亡有着很直接的关系.目前,一些企业在使用了电算化系统后,所有的会计数据都会保存在电脑中,那么会计工作是否可以正常的使用完全依赖计算机的稳定和安全,一旦计算机出现事故,那么跨级数据就很丢失,甚至有的时候对于企业的运转都有影响.
(三)通过系统交易过程存在的问题
在电算化发展的时候就会出现原始的书面数据与现在电子化数据之间的问题,企业的电子会计记账的模式就是根据凭证以及原始的票据输入,那么其他的相关数据电脑就会自动的根据这两数据去完成,并且把所得数据直接的保存在磁盘之中.电子数据都是依据一些相同的字符去表示的,那么就会出现这样的问题,对企业的会计信息电子化有不良的影响.
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四、会计电算化内部控制的优化对策建议
如何保障电算化活动的安全,将一直是电算化的核心研究领域.作者针对上文中总结的问题,提出了如下完善会计电算化内部控制发展的策略,如下：
(一)创造良好、规范的会计电算化环境
对于岗位责任制的分工要完善,会计操作流程要很好的规范.企业在实施了会计电算化后,要建立相对的内部控制制度,对于会计人员的职责要很好的明确,对于计算机设备要有很好的保护措施,对于会计信息的资料有着良好的准确性.这样对于非用户人员操作计算机以及财务软件有着一定的防范性,可以对于计算机内的程序和数据有着安全性.对于计算机操作人员的操作工作以及权限有着明确的规定,操作密码是对于操作人员身份限制的一道很好的防线,每个人员都要管理好自己的密码.
(二)保护企业财务经济数据的安全性
我国财务部为了保护企业财务经济数据的安全性,特别颁布实施了《会计电算化管理办法》.通过这个管理办法可以实现我国企业会计电算化的安全性管理,对会计电算化的使用有了更进一步的安全性能保护和保障.企业在处理过新产生的经济往来业务之后,企业就需要做到按时备份资料和信息,同时也要分权管理.另外,也要注意预防一些事件导致财务管理的信息系统被损坏.由于光盘的安全性强、容量大,故备份盘要尽量使用光盘.
(三)完善内部控制制度
原本的企业传统的会计模式已经在转变为现在的电算化,这样的情况下,相关
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(四)加大培训力度,提高会计人员的综合素质
在企业越来越重视电算化的情况下,如果没有高层次、高技术复合会计入才的支持与运作,电算化始终是一句空话.企业可以要加强培训,努力培养既懂财务知识,又懂网络知识的复合型人才.企业的内部控制人员对于会计信息系统电算化的了解以及相关的知识应该增加,积极应对内部控制所面临的挑战.由此可见,我国企业一定要尽力培养复合型专业人才,从理论知识的更新到实践能力的锻炼以及开发.通过这些方面来提升财务管理相关工作人员的技能和素质,同时也要提升其思想道德修养,在处理财务相关问题方面,就可以做出最负责的判断.与此同时,对我国企业会计电算化软件的应用,也能够根据一系列财务软件的信息化、电算化的等级和职称测验来对会计人员和内部控制管理人员进行继续教育.通过这些方式来增强我国企业会计和内部控制管理人员的综合素质和技能.
参考文献：
[1]王定迅.企业会计电算化系统内部控制的再认识[J].经济经纬. 2004（01）
[2]董付君.会计电算化的内部控制[J].经济师. 2003（04）
[3]王继强.企业会计电算化失败的问题及其防范对策[N].鹭江职业大学学报. 2003（02）
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