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摘 要 ：21世纪, 会计电算化改革不断深入,会计电算化在会计工作中得到了全面的应用,对会计工作产生了较大的影响,同时也给会计工作提出了新的要求.本文从几个方面论述了会计电算化在实际工作中所发挥的重要作用,以及我国会计电算化20年以来的发展现状.
关 键 词 ：会计电算化 作用 重要性 会计信息系统
随着我国经济与国际大市场的接轨,利用电子计算机进行会计核算和会计管理,实现会计电算化,已成为会计工作现代 化的重要组成部分和会计改革的重要内容,其意义不仅仅在于节省了人力和时间,而且在转换企业经营机制、增强企业竞争能力、提高企业经营管理水平等方面都具有重要作用.
一、会计电算化在现实工作的重要作用
(一)减轻劳动强度,提高工作效率
在手工会计信息系统中,会计核算工作纷繁复杂贯穿于企业经济活动的整个过程的始终.每一个经济业务都需要按照会计基础工作规范的要求,通过制作会计分录,编制会计凭证,记账,报账,编制会计报表,可以说会计数据处理全部或主要是靠人工操作.为了保证会计业务处理的及时性,财务工作者不得不埋头苦干,把大量的精力投放在繁重的手工操作上,每个人业务核算的范围也相应地受到客观条件制约,深入研究的机会和范围受到较大的限制.因此,会计数据处理的效率低、错误多、工作量大.实现会计电算化后,只要把会计数据按规定的格式要求输入计算机,计算机便自动、高速、准确地完成数据的校验、加工、传递、存储、检索和输出工作.这样,不仅可以把广大财会人员从繁重的记账、算账、报账工作中解脱出来,而且由于计算机对数据处理速度大大高于手工,因而也大大提高了会计工作的效率,便会计信息的提供更加及时.
(二)全面、及时、准确地提供会计信息
原始的手工操作的会计核算工作是人为的,受人的劳动能力和劳动强度限制的劳动,因此,差错贯穿于会计核算的始终,虽然最后通过会计核算准则与平衡关系式最终能得出原委,但其中耗费的功夫却是不言而喻的,且准确性也得不到保证,这大大削减了财务核算的速度,限制了及时性及准确性.实现会计电算化后,恰恰解决了这种弊端,大量的会计信息可以得到及时、准确地输出,即可以根据管理需要,按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息,按日、时、分提供实时核算信息和分析信息.随着企业互联网的建立,会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门,便企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题,并采取相应措施,最终形成一个完整的会计账簿,会计报表,达到准确,全面快捷的核算要求.
(三)提高会计人员素质,促进会计工作规范化
实现会计电算化后,原有会计人员一方面有更多时间学习各种经营管理知识,参与企业管理；另一方面,还可以通过学习掌握屯子计算机有关知识,使得知识结构得以更新,素质不断提高.较好的会计基础和业务处理规范是实现会计电算化的前提条件,会计电算化的实施,在很大程度上促进了手工操作中不规范、易出错、易疏漏等问题的解决.因此,会计实现电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程.
(四)促进会计职能的转变
实行会计电算化,无疑可以使广人财会人员从繁重的手工核算中解脱出来,减轻劳动强度,使财会人员有更多的时间和精力参与经营管理.然而,会计如果真正能发挥其管理、预测、决策以及控制功能,不仅需要丰富的内部财务会计信息,而且还需要丰富的外部信息,随着全球以国际互联网Inter为中心的计算机网络时代的到来,信息的使用者从地球的任何一个地方只需几秒钟即可以将会计信息系统的信息传递到另一个地方,又可以从不同的地方获取所需的会计信息和其他信息.计算机网络技术的发展和会计电算化网络系统的建立,实现了海内外数据共享和信息的快速传递,这恰恰能够满足部门管理、企业管理、行业管理、跨国公司管理对信息的需要.这将为财务管理人员、会计管理与分析人员、企业高层领导利用企业内部会计信息和外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好的机遇.
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二、当前我国会计电算化的发展现状
目前,会计电算化的实践中也存在着一些问题,严重阻碍了我国会计电算化向更深层次的发展.存在的主要问题有以下几点：
一是企业尚未充分认识到电算化的意义及重要性.
许
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二是会计软件通用性差、集成化程度低.
由于财务软件的开发未能实行统一的标准,再加之单位使用的财务软件是各自向软件开发商购买的,甚至有的软件开发商还别出心裁地搞出各自的特色,结果使会计电算化所用财务软件比较混乱,就是同一行业的不同单位使用的财务软件也不尽相同.不同的财务软件的数据接口、使用方法的不一样,导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便.
三是会计人员计算机业务素质偏低.
目前,不少单位的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来,他们在使用微机处理业务的过程中往往很多是除了开机使用财务软件之外,对微机的软硬件知识了解甚少,一旦微机出现故障或与平常见到的界面不同时,就束手无策,即使厂家在安装会计软件时都作了系统的培训,但一些从未接触过计算机的会计人员入门还是很慢,而且在上机时经常出现误操作,一旦出错,可能就会使自己很长时间的工作成果付诸东流,使系统数据丢失,严重的导致系统崩溃.
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四、结论
总而言之,目前我国会计改革已迈出了稳健、有序的步伐,并取得了辉煌成就.但是,还需应随着客观经济环境的变化而不断改革、发展和完善.
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参考文献：
[1]浅谈会计电算化的作用《中国会计电算化》1999年第3期
[2]会计电算化对会计工作的影响的探讨李翔《湖南第一师范学报》2005年第1期
[3]会计电算化的现状与发展趋势刘志《太原城市职业技术学院学报》2005年第1期
[4]会计电算化的现状和发展趋势王冬梅《商场现代化（学术版）》2005年第2期
[5]会计电算化目前存在的问题及对策钱冰玉《山西煤炭管理干部学院学报》2005年第2期
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