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中图分类号:F253 文献标识:A 文章编号:1009-4202(2010)09-230-01

摘 要 本文将就高校实验物资科学管理的相关内容进行探讨,提出了高校要实现实验物资的科学管理需要必备的条件.

关 键 词 高等院校 实验物资 科学管理

实验室是实现素质教育的基地,做好实验室物资管理工作,是直接为实验教学、科研实验服务的专业技术工作,也是高校物资科学管理的重要内容之一,是实验室工作的有机组成部分.

一、高校实验物资管理的原则

高等学校教学、科研实验的过程是物资的消费使用过程.如果没有必要的物资准备,就无法进行教学和科研活动.要实现实验物资科学管理,必须遵循如下基本原则:

1.高校实验物资工作必须遵循教育规律的原则,

2.高校实验物资供应工作必须坚持适应市场经济规律的原则,

3.高校实验

经济管理方面有关论文范文数据库物资管理工作必须坚持服务为本的原则,

4.高校实验物资工作必须适应国情与校情的原则.

在实验物资管理工作实践中,要用科学态度制定物资计划.把盲目性减到最小程度.采取现代科学管理的系统论、控制论、信息论等科学方法,逐步实现物资管理的标准化和规范化.

二、高校实验物资科学管理的实施内容

实验物资的科学管理是以实验物资研究为对象,其主要任务是利用有效的科学管理措施,使实验物资以最佳的技术状态,其内容主要包括计划管理、常规管理、技术管理和经济管理.

1.计划管理

实验物资计划管理是学校物资计划管理的组成部分,也是实验室建设与管理的主要内容之一.具体流程如下.

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(1)计划的制定

实验物资计划的制定.具体任务包括掌握物资资源,查明各单位对物资的实际需要,制定计划,合理分配物资.这就要求实验室制定出详细订购计划及写出可行性论证报告.

(2)计划的论证

在审定论证实验物资订购计划过程中.经过需要与可行的两项论证,做出决策付诸实施.对需要的论证,重点是论证使用价值.当然也就包含着选型和定额的沦证,对可行的论证.重点是论证经济价值.两项论证,实际上是对计划进行的全面的综合论证.

(3)计划的实施

实验物资计划的实施也就是实验物资的供应采购过程,是高等学校实验物资科学管理中的重要环节.根据实验物资的特点,实验物资采购这项工作的工作量是很大的,组织工作比较复杂.专业知识面要求比较广泛.既有业务程序问题,又有技术要求问题.采购实验物资无论何时何地都要坚持质量第一的原则.一方面,由于对教学、科研实际需要的预测有不够准确的情况,所制订的实验物资的型号、规格或已升级换代,或已停止生产,另一方面,由于物资供应上的原因,比如物资质量不合乎技术要求,型号规格材质不对路,不能按时供应等情况,则在采购实验物资时要坚持工作上适用、技术上先进、经济上合理的原则.

(4)验收工作

计划实施后,就必须进行投入使用前的验收工作.验收工作是由前期准备、验收、索赔、建档、建制等几个基本部分有机结合而成的,在验收时必须遵循验收工作的规律,按计划、程序和规定的验收内容、标准和方法组织实施,方能达到验收的目的.

2.常规管理

实验物资投入使用后,要做好分类、编号、登记、保管、出借、调拨和事故处理等管理工作,这些工作统称为实验物资的常规管理.

(1)实验物资的分类、编号及账卡的建立这一环节,应实现计算机管理.这是实验物资科学管理的必由之路,亦是加强实验室管理的需要.也是实验物资科学管理的重要内容之一,在建立实验室计算机系统时对以下几点绝不能含糊:第一,管理系统的完整性,第二,各项数据收集的准确性,第三,追求管理系统的实用性,第四,坚持不懈地维护管理系统的先进性.

高校实验室物资的科学管理参考属性评定

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(2)实验物资的保管使用.实验物资常规管理在计算机科学管理的基础上,对实验物资的保管、使用还必须严格执行管理规章制度.如实验物资管理制度、实验物资损坏丢失赔偿制度、事故处理制度等.使实验物资在使用保管中有章可循,达到管而不乱的目的.

3.技术管理

实验物资技术管理的目的就是采取最有效的技术管理措施,使实验物资保持良好的可用状态.它包括:(1)技术档案管理,(2)维护、保养和修理,(3)技术鉴定和校验,(4)技术改造与更新.实验设备使用寿命长短和技术性能是关系到能否选标的关键,所以,必须具备正确合理使用实验物资的条件.具体要求做到:(1)配备能够操纵仪器设备的合格技术人员,(2)恰当地安排工作任务和工作量,适应仪器设备的结构、性能和技术特征,以保证其安全运转,(3)要延长仪器设备的使用年限,必须具备适宜的工作环境,保证仪器设备的正常运转,(4)为了正确合理使用仪器设备,必须建立健全一系列的管理制度.同时必须加强仪器设备的日常保养维护和维修,要求有充足的维修经费,以维持仪器设备的正常寿命,并应有仪器设备报废后更新时的经费准备.

4.经济管理

实验物资的经济管理就是对实验物资使用的经济合理性进行考查和采取有效的经济管理措施,使实验物资收到最好的投资效果.因此,实验物资的经济管理必须重点抓好完好率、利用率和更新率的提高,力争达到其优良完好率、较好利用率和满意更新率,以保证高校现已形成的先进的实验技术装备优势的可持续发展.为出人才、创成果提供稳定的物质条件.

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提高完好率的主要措施是:(1)正确合理地使用实验物资 (2)加强实验物资的维护保养,(3)提高修理水平,建立修理网点,(4)建立维修基金.

此外,还需运用行政方法和经济方法,对实验管理和使用人员进行全员管理制和奖惩制.所有人员都有权有责保持实验物资的完好性、先进性,以保证教学实验、科研实验的正常操作运行.

总之,加强高校实验室物资的科学管理,是教学试验正常进行的有效保证,各相关部门与人员应高度重视,以身作则,做好实验室的物资管理工作.

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