计算机财务控制与会计信息质量控制研究_财政金融论文

时间:2021-07-15 作者:stone
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摘要:计算机技术的发展,为现代企业信息化网络管理提供了科技基础,全方位的计算机财务控制职能,对推动网络管理提供了契机。本文从财务事项事前监控,相关财务事项交错作用结果的监控,财务事项本身监控三方面,提出会计信息质量控制,规范会计核算工作,严格执行内部控制程序等措施,

关键词:

1引言
计算机财务控制学科是集财务管理学、计算机科学、情报学为一体的新兴学科,它随着社会信息化的发展,而从财务管理学中演变过来的。伴随着信息化的发展,计算机财务已经发展到集预算、控制、评价、分析为主要内容,以信息化精确管理为导向的新阶段。计算机财务控制研究范围也从原来关注某一单一领域,发展到关注企业整体经济运行和规范控制领域。这一重大改变使企业管理的效率得以大大提高,不仅解决了会计记账的及时性和准确性问题,也为企业经营预测、决策、控制、评价等方面发挥了重要作用。可以预见,计算机财务控制将成为企业管理信息化发展过程中至关重要的一环,会越来越被管理层重视,现代企业财务控制对加强会计信息质量控制提供可靠保证。
2计算财务控制与会计信息质量控制策略
2.1计算财务全过程控制
(1)财务事项事前监控。对重要的财务决策事项,进行计算机财务事前监控,事前监控要根据决策事项具体情况,从而选择对应指标,对其一项或者某几项,为基本标准进行事前监控。
(2)相关财务事项交错作用结果的监控。结果一般有两种形式,意识财务比率,一是相关指标差异化。相关财务事项交错作用结果的监控,要监控报表真实性,经营状况,成本费用,资产结构,偿债能力,运营能力的大小,经营协调能力,经营风险能力大小,现金流量状况,企业潜力等等。
(3)财务事项本身监控。
2.2规范会计核算工作,严格执行内部控制程序
第一,资产保护控制。资产保护控制措施主要包括以下内容:第一,采取资产的盘点复核制度。这就需要企业应定期或不定期地记录盘点数,对财产物资进行盘点,对出现盘盈或盘亏的情况进行分析,与会计账簿核对,找出原因,加强对财产物资的管理,并采取相应的措施,而对企业债权的真实性,则应采取复核、函证的方法以保证其真实性。第二,文件与记录的保管。加强企业对财产及时进行监控,应对各种财产物资的原始凭证妥善地加以保管,
第二,预算控制。规范会计核算重点在于使会计核算在预算的范围内有序进行。加强预算控制,就是要求在执行、监督、分析和评估过程中,必须严格准确的选取预算指标,预算指标客观反映实际情况,从而达到预算目的工作过程。预算控制是关系着会计活动的整个过程,预算的合理性,才能保证会计核算的准确性和会计工作的继续进行,从而避免人为作假造成的信息失真行为
第三,授权审批控制。规范会计核算,企业应根据职责分工,明确会计事项的权限范围、审批程序以及各岗位办理经济业务和相应责任等内容。应做到授权审批的规范化。业务经办人员必须在授权范围内办理业务,而会计机构内部及企业内部的各级管理人员必须在授权范围内承担责任和行使职权和。
2.3会计信息质量控制
(1)职务分离和岗位责任制度。对会计电算化系统开发者和使用者实行职务分开,并明确岗位职责,防止系统和数据篡改。
(2)会计电算化系统的初始化功能控制。系统初始化中,除了设置总帐户和分类帐户编号、名称、数量和期初余额外,还要确立好会计方法。如坏账损失、折旧、计价核算。设定自动转账凭证。操作人员、人员代码、操作权限和初始化数据校准等。
(3)输入控制。会计凭证的输入必须经过严格的审核。在会计凭证输入前,对会计凭证进行编号控制,重复、遗漏凭证编号等控制系统应具有校验和错误事项功能。已输入合格会计凭证不可提供修改。必修时,需要另编凭证,利用赤字冲帐法或补充登记法修正。输入审查和修订,需设定操作人员权限。
(4)数据处理控制。数据处理控制包含时序控制和中间控制两部分,时序控制要求根据会计核算顺序,设立控制点进行控制,中间控制是数据输入后,结账之前的校验控制。主要全部账户发生额校验和余额校验两种方法,
(5)输出控制。是指报表输出后,各表报中一些数据存在勾稽关系,利用此关系可实现校验控制。
(6)会计软件安全控制。对系统和模块设置相应的密码,以防止未经授权的非法进入。程序和数据文件须加密保护,非法篡改须设立恢复功能。增强网络会计系统的安全控制。系统工作人员要按操作权限严格控制系统软件的安装与修改,按操作规程定期对系统软件进行安全性检查。当系统被破坏时,要求系统软件具备紧急响应、强制备份、快速重构和快速恢复等功能。
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