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知识管理方面有关论文范文资料,与房地产企业的知识管理相关论文摘要

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机遇,提高整个企业工作决策的水平.知识管理系统应该具有三部分功能:(1)显性知识的确认、汇集、分享、应用.(2)隐性知识的表达、交流和总结.(3)将工作过程中产生的隐性知识转化为企业的显性知识,这些隐性知识显性化之后,将成为企业的智力资本的一部分,将更容易交换、融合、传播和管理.为了实现上述功能,知识管理系统应由以下方面组成:

1.知识库.知识库里存储显性化的正式和非正式的知识,以及关于知识库的积累、精选、管理、验证、维护和使用传播规则.对知识库内容的管理不仅是添加新内容,还应包括对陈旧内容的定期剔除.知识库中要防止充斥大量未经整理的.无规则的信息.知识库内容包含以下方面:

(1)各类专业领域的一般性理论和实践知识,这类知识以专业的书籍文献方式体现.

(2)专业规范文献,如技术标准、技术图集以及法律、法规.

(3)企业编制的各类规范性文件,根据企业自身管理要求和经验形成的管理文件.

(4)项目流程中产生的成果性文件:设计图纸及变更、策划报告、项目计划、调查报告、合同文件.

(5)项目流程中形成的记录文件:会议纪要、总结报告.

(6)市场客户、供应商、竞争者的情况和分析报告,这些大量的信息需要去收集和甄别.

(7)各种类型、各种品牌产品的标准、技术说明以及分析评价报告.

2.交流平台.以网络的软硬件为基础,为显性知识的使用和隐性知识的交流提供了工具和手段.交流平台一方面具有连接知识库,查询检索的作用,还有交互性作用,人们之间交流信息的显示、传递、记录和考核,共享员工的隐性知识,形成更好的决策意见.

3.领导和激励机制.成功的知识管理需要获得企业高层领导的倡导和支持,需要企业文化变革,知识共享不能是命令式的,需要自由宽松和激励的环境引导员工接受和适应知识管理的文化.关注学习环,使隐性知识向显性知识(企业专有经验知识)转化,从企业曾经犯过的错误和失败中汲取教训.从最高管理层到各个部门需要有专门人员来修订完善企业SOP、ISO9000管理体系文件和企业技术指导书等企业管理文件,优化企业管理流程.

上海瑞安房地产公司通过建立在MSSharePoint上的知识管理平台,将流程编制成“知识历程图”,将流程中的活动、人员、文件产生(知识沉淀)和存储通过MSSharePoint加以管理.建立知识考核制度,对上传文档的质量进行考核.通过设立分专题的社区论坛,鼓励员工对各类问题提出观点和意见,每半年、一年对员工发表文章进行评选激励,员工还可将知识积分兑换成奖金,以此激励员工参与到知识管理过程中.

房地产企业的知识管理参考属性评定
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四、知识管理团队

知识管理系统需要一个团队去建立、执行和维护,这个团队要确定所需专业技能来源,确定需求和控制,激励企业各层面人员的参与,使知识管理团队结构化、组织化、战略化和技术化.知识管理团队由以下人员组成:

1.协调管理者.这是具有企业管理经验,能够超越部门边界,联系不同领域合作共事的人员,起到桥梁和沟通者的作用,他们比公司中的一般人员能够更快地学习,并能够很快地补充和理解其他领域所需要的知识.在处理事务时,不墨守陈规,既具有创造性,又不失理性.协调组织者可以是具有以上特征人员组成的一个小组.

2.企业各部门的专家(技术权威).他们具有丰富的专业知识和经验,能够对知识管理系统的各方面问题做出比较深入分析和判断.对于各部门、各项目公司的重要方案和决策提出专业的审核意见.专家组的建立可以充分利用企业珍贵的专家资源,这个专家组不仅是总部的人员,也要注意吸收各项目公司的高级专业人员,共享集团专家资源,弥补各地项目公司人才不齐状况.专家团队负责解答员工问题,定期培训技术人员,汇集总结流程管理中的隐性知识并显性化,修改完善公司管理文件.

3.信息技术部门.IT技术是支持知识管理系统的基础设施.他们要对各部门用户需求有深刻理解,并且掌握相关的信息技术知识.在知识管理系统创建时,能将公司整体性的客户需求科学合理地表达,与外部咨询技术服务人员进行良好地沟通.投入使用后,维护和改进知识管理系统.

4.咨询顾问.对于第一次涉及知识管理系统的企业来说,都是一件陌生的事情.知识管理系统的架构背景是建立在整个企业的文化、价值观基础之上,需要对原有的企业文化、价值观进行重新认识、定位,重新梳理企业管理的方方面面.这必然会带来人们在观念、习惯上的冲击和改变.咨询顾问具有丰富的专业经验,指导知识管理系统的建立,咨询顾问另一方面的重要作用是作为有经验的旁观者,他的看法是专业的、公平的、客观的、没有偏见的.咨询顾问有助于推动企业知识管理系统工作展开.

五、从知识管理的角度选用人才

1.技能和专业知识.它是指实际动手操作技能,是人脑与手配合解决问题的能力,和用专业知识处理专业技术问题的能力.如外科医生,工程师、技工等.

2.认知能力.它是指对问题的洞察力、判断力和前瞻性.这方面知识在制定解决方案、规划经营战略是十分重要的.

3.经验.经验是人们从长期实践中积累和升华出来的对事物本质的认识、体验和综合判断能力.这种经验很难通过知识的传授获得,只能从实践中获得,任何一个人要具有经验都要经历一个学习曲线,经历事件和时间过程是获取经验的两个因素.面对复杂的情况,经验丰富的人能够潜意识地、快速反应地做出正确的决定.

4.品格.人的品格影响到他与别人的交流,一个性格开朗、质朴谦逊的人更容易与别人交流.品格决定了与团队成员和谐合作关系.

5.学识.它是指一个人拥有知识的广度和深度,对这些知识系统性的理解和掌握,学识广博的含义是指不仅具有本专业的知识,还具有管理、经济以及其他相关的知识.学识渊博的人对事物的分析会更透彻、更全面,会给别人带来不同角度的、具有启发性的观点.学识的积累依靠一个人的个人兴趣和长期积累,广博学识能力比专业知识能力的替代成本更高.

在选聘人才时要根据岗位的特点和要求,确定该岗位人才隐性知识的要求.对于技术工人,主要依据技能来选拔.对于专业工程师,主要依据专业方面的学识和经验.对于技术经理,除了具备专业工程师的要求,在品格和认知能力上也应有一定的要求.对于高级管理人员,更侧重于经验、认知能力、品格和学识.

要关心和爱护人才,改变人力成本的概念,要建立人力资本的概念.房地产企业是一个管理型企业,要注重专业知识、专业技能、管理经验以及洞察和解决问题能力、严密的逻辑分析和前瞻性预见能力.在重视有经验的高级人才的同时,要注重年轻人的培养,精英是一个概率现象,通过一定的应聘人员基数进行比较挑选,可以选得素质很高的精英级大学毕业生,虽然缺乏经验,但是他们的学习能力很强,只要给他们创造良好的实践和学习环境,就会很快成长为企业的中坚力量.


写知识管理论文的方法
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