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度对外贸易研究所)

5.基准国家标准格式

基准国家标准格式是一些国家标准化格式,这些格式根据联合国单证样式给出了数据元,并且根据相关国家的需要被采纳.国家标准格式通常基于国家单证样式主单证和国际或地区性单证样式,并被设计用于成套基准贸易单证中.

举例:

――国家海关录入格式

――商业发票国家标准

6.公司基准主单证和格式

在实际应用中,为了包括所有贸易交易所需的相关格式,使用一对多方法完成贸易单证的公司已建立了公司基准主单证.在已经建立国家主单证的国家,该主单证格式原则上可以用作公司主单证.除了强制性的国际和国家标准格式外,贸易交易所需的格式还包括许多其他格式,这些格式用于公司的特殊需要,他们含有预先印刷的公司名称和标识,有时还含有公司的特征.这些“公司格式”的详细设计留给公司自行处理.对于一般性应用格式,如:商业发票、提单等是基准中性版本的商业化应用.

三、建立我国国际贸易单证标准体系

我国国际贸易单证标准化工作始于上个世纪80年代末.早期的标准化工作主要集中在对各种纸面单证进行标准化.1993年由中国标准化研究院根据ISO6422――1985和ISO8439――1990和ISO8440――1986分别制定了国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”、GB/T16832-1997“格式设计基本样式”、以及GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”.2007年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14393-1993“贸易单证中代码的位置”进行了修订,修订后的标准已发布实施,其标准号为:GB/T14393-2008“贸易单证中代码的位置”.2008年由中国标准化研究院对国家标准GB/T14392-1993“贸易单证样式”进行了修订,目前该标准已通过审定,并上报国家标准化主管机构.其标准号为:GB/T14392-2009“国际贸易单证样式”.另外,中国标准化研究院还提出了对国家标准GB/T16832-1997“格式设计基本样式”的修订计划,预计该计划将于2009年下达,并于2010年开始和完成对GB/T16832-1997的修订.以上3个国家标准均是采纳国际标准.

另外,建立信息技术标准体系的思想源自于EDI标准体系.EDI标准化主要对传输的数据和交换格式的标准化,90年代初为了与国际惯例接轨,我们等同采用了UN/EDIFACT的标准.它们主要集中在“代码表、数据元、复合数据元、段目录和报文设计”上,以及“电子数据交换的语法规则”上.

在建立我国国际贸易单证标准体系也同样可以沿用这种思路.同时参考联合国贸易单证的体系架构的思想.按照该思想,我们将我国的贸易单证分为三个层面.第一个层面是基础标准层面,第二个层面是行业应用层面,第三个层面是公司应用层面.

国际贸易单证基础标准层面上主要包括:国际贸易单证样式(GB/T14392-2009)、贸易单证中代码的位置(GB/T14393-2008)、格式设计基本样式(GB/T16832-1997)、单证标准编制规则(GB/T17298-2009).为了使单证基础标准完整,我们还向国家标准化管理机构申报了“国际贸易单证术语”、和“国际贸易单证分类编码”国家标准的制定项目.同时,我们也已经研制出这两项标准的草案,并在以后几章介绍给读者.

国际贸易单证标准在行业层面上的应用:国际上通常将国际贸易单证分为以下9大类:1)生产单证2)订购单证3)销售单证4)银行单证5)保险单证6)货运代理服务单证7)运输单证8)出口文件9)进口和转口文件.因此国际贸易行业单证应用标准化应围绕这九大类进行.

目前,我国已开发的行业应用标准有:

(1)中华人民共和国进口许可证格式;

(2)中华人民共和国出口许可证格式;

(3)外贸出口单证格式(商业发票);

(4)外贸出口单证格式(装箱单);

(5)外贸出口单证格式(装运声明);

(6)外贸出口单证格式(原产地证书).

还有待开发的行业应用标准有:(1)中华人民共和国海关进口报关单格式;(2)中华人民共和国海关出口报关单格式;(3)提单格式;(4)保险单格式;(5)跟单信用证格式.

国际贸易单证标准体系的最底层为公司应用层.目前公司应用层面的国际贸易单证标准主要由各个公司自己开发.开发的原则是以基础标准作为基准,以各行业应用作为参照.

2008年我国国际贸易总额将超过2.5万亿美元.如果按照联合国贸发会的公式计算,我国2008年在国际贸易单证费用这一项开支就超过了2仟亿美圆.这是一笔惊人的费用.我国在单证标准化还有大量的工作要做,在这方面的标准化工作大有可为.它将为我们带来巨大的经济效益和社会效益.▲

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