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档案利用类有关论文范文参考文献,与档案保密工作略相关论文摘要怎么写
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.1制度建设档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等.根据实际情况,对不同层次的利用人员确定不同的利用范围,规定不同的审批手续,使提供利用工作有章可循,在大力开展档案利用工作的同时,确保不失密、不泄密及文件的完好无损.各项档案利用规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善.
3.2队伍建设
担负利用服务工作的档案管理人员,是利用制度的直接贯彻者,对档案的安全负有直接责任,必须具备较高的素质.一是政治素质,要有高度的政治责任心和全心全意为人民服务的精神,热爱档案和档案事业；二是业务素质,要具备专业知识,熟悉所保管的档案内容,熟悉档案法规；三是文化素质,要有较高的文化知识,能总结和分析利用工作中的经验与问题,从中掌握利用工作的规律.此外,还要有敏锐的工作能力和观察能力,善于做利用者的工作,能独立处理利用中出现的一般问题.
3.3监督措施
在利用中,要根据不同的利用对象的不同目的,掌握其心理和思想动机,加强重点监护.有条件的档案馆室还可以安装摄像监视器.对某些为获取凭证而来馆查阅档案的利用者,要防止偷撕或涂改档案；对一些平时养成看书划线或翻书沾口水之类习惯的利用者,要及时提醒.做好利用监督,还要做到三勤：一是嘴勤,勤宣传利用档案的制度与规定,勤与利用者交谈,掌握其利用目的与动机；二是眼勤,勤观察动态,置每个利用者于视觉之中；三是手勤脑勤,勤分析利用者的情况和利用效果,勤检查被利用的案卷,勤督促利用登记制度的落实.要在利用者离去之前,仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件,发现问题及时查处,并在利用登记簿上备注说明.对于损毁档案较为严重的违法行为,应及时报告有关领导,以便及时查处,挽回损失.
参考文献
[1]邓绍兴陈智为编著《档案管理学》,首都师范大学出版社2004年10月第3版
[2]《中华人民共和国档案法》,法律出版社,2003年5月
[3]王媛媛《浅析如何做好档案保密工作》,《青春岁月》2012年16期.
[4]汀蓝著《试论档案工作中的保密》http：//.lunwen./thesis/2005/6641..
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