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30340;成本控制点主要有催交、检验和物流三方面.催交工作主要是督促供应商按照合同规定的期限提供技术文件和材料,以满足工程设计和现场施工安装的要求.催交工作的要点是要及时地发现问题,采取有效的控制和保证措施,确保进度按计划进行.设备和材料的检验是合同执行过程控制中非常重要的一项工作,检验工作是否严格把关,直接关系到设备和材料的质量,甚至关系到项目的成败.石油化工工程项目检验工作一般分为四个等级:一级检验,即接收检验.当设备相对简单且供货商的供货情况良好时,只需检验设备外观不存在损伤,就可直接现场接收.二级检验,即发货前最终检验.当设备相对比较复杂,现场修复有一定困难时,在设备制造完毕,包装发运之前,要委派检验人员前往制造厂对设备外观及所有规定的记录及技术文件进行检查,符合要求即可发货,否则整改合格后才可发运.三级检验,即有限检验.对结构复杂、要求严格的设备,制造厂应在设备制造到达预先规定的停止点时,通知项目组或项目组委托或认可的第三方派出检验人员前往监督检查,合格后才可进行下道工序.四级检验,即驻厂检验.对一些制造难度较大,工期要求较紧的重要设备,项目组委派检验师驻厂,对设备或材料制造的全过程进行监制.催交和检验工作持续时间长,工作繁冗,需要配备具备专业知识和能力的专职人员.而为了降低项目管理成本,现在石油化工工程项目在搭建组织机构时都要控制项目组的规模,控制管理人员数量,单靠项目组自身的能力很难适应项目对设备和材料催交和检验的要求.因此,可以在合同执行中选用第三方催交、提供检验机构检验的方式,在项目组的监管下,开展催交检验工作.石油化工工程项目的业主采购管理中,物流是狭义上的物流,主要涉及货物和材料合同的执行.具体包括运输、仓储、进口设备办理、进口审批、报关、退货、暂时进口后返出的货物和运出境外保修货物的出口等.将项目采购管理中物流业务采用第三方物流的模式进行,只要项目组合理选择第三方合作伙伴,加强监管,就能高效率、低成本地完成项目的物流业务.


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根据对中国石油化工股份有限公司项目采购的现状分析,结合项目采购成本控制的基本理论、成本构成及控制方法,针对中石化项目采购现状,提出目前采购成本控制中存在的不足.文中提出成本控制节点、重点控制环节、国际采购成本构成及对应的成本控制方法和措施.在控制节点中指出了控制关键点——控制物资供应计划、控制价格成本、控制运输成本、控制采购管理成本、控制检验成本、控制存储成本、控制时间成本、控制缺货成本等八大重点并给出了相应的控制方法.随着近年来中石化积极调整内部产业结构,优化资源配置,逐步淘汰落后产能,加大改建、扩建和新建一批具有全球一流工艺、一流设备的大型工程项目,经常进行国际采购.在分析国际采购的成本构成及影响因素的基础上,提出采购管理中对供应商的管理是重中之重,继而总结归纳了中石化对供应商的管理原则、准入程序、考核标准等内容.文中提出企业的采购不再是对实物的采购,而是对供应商管理的过程.尤其在中石化工程项目的国际采购中,加强对供应商的管理,能够有效规避转移汇率风险、

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减少资金占压、控制资金风险、保障交货期、降低出差费用、减少库存成本、控制采购管理费用等,从而能够实现有效降低国际采购总成本.并通过天津精华石化公司FFS膜包装项目作为实例论证了供应商管理在采购成本控制中的有效性.

在市场经济条件下,通过对项目采购管理的控制可以极大的降低石油化工行业的成本,实现成本优化控制.对于石油化工行业因为其周期长、资金大、质量要求高,更具有不可忽略的经济意义.采购者在采购过程中,采用细化管理方式,合理采用成本控制管理,可以有效的提高资金的使用效率,降低整个项目的成本,为企业综合竞争力的提高提供坚实的基础.

八、结束语

随着经济的发展和对项目管理、采购管理认识的不断深入,采购在工程项目中的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点,采购管理也发展成为成本控制和促进项目效应最大化的关键环节之一.石油化工工程项目投资大、周期长、环境负责等特点,更要求对采购的全过程进行精细化管理,合理控制成本.采购管理者只要抓住石油化工工程项目采购管理中成本控制的关键环节,就能有效地降低采购管理成本,提高项目资金使用率,保证石油化工工程项目基本建设的顺利进行.

参考文献

[1]顾欣.浅谈石油化工工程项目采购管理中的成本控制[J].发展.2007年第06期.

[2]房辉.吉林石化公司原油战略采购管理研究[D].吉林大学.2005.

[3]田建平.F公司基于委托代理关系调整的项目采购管理策略研究[D].厦门大学.2009

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