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标准的统一性.

二、参考文献作者以外的其他项

除了作者项以外,参考文献出版时间部分的“卷期”项也是很麻烦的,虽然这是一个简单的问题,但如果与作者沟通不当往往往返多次仍然不能到位.规范要求卷期的格式是“卷(期):”的形式.在作者的来稿中,当卷期齐全的时候,基本能按这个格式著录,但当卷期不全时,问题就比较突出.具体表现是:来稿的“卷(期):”项只见一个数字,对这个数字,有些作者不管这是卷还是期,统统给加上一个括号,而有些作者则是都不加括号,这让编辑们难以判断这个数字是卷号还是期号.产生的原因是有些期刊只有卷号而没有期号,而有些期刊只有期号但没有卷号,再加上作者认为这个格式问题不太重要所以不重视就随便写上,其实这是查阅原文较为关键的信息.解决的办法是将整条文献复制去网上搜索,基本能找到正确答案.但最好的办法是让作者自己更正,不过这样一定要在致作者的改稿信函中采用比较通俗又明晰的语句对此问题进行具体说明.例如“提请注意:‘卷(期):’的书写格式,将期号放在括号里,卷号放在括号外;当刊物有卷号但没有期号或有期号而没有卷号时,记得期号加括号,卷号不用括号”.这样,基本上能让作者一次修改到位.


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关于参考文献的文题项和出版者项,作者基本上能根据编辑部编写的征稿启事或改稿须知按要求到位,即使有不到位的地方与作者沟通也很容易,所以这方面就不作讨论了.

参考文献是科技论文的重要组成部分,而其表达格式的标准化、统一性十分重要.虽然我国制定了一系列的相关法规,但执行的现状还有些混乱.因为我国的标准与国际上的相关法规存在一些差异,而我们的科学研究相对国际上发达国家来说还处在学习、模仿、借鉴的过程中,他们的表达方式对我们的科研工作者来说具有相当的权威性,致使我们在短时间内还难以形成统一的思维和习惯.虽然我国的规范在执行过程中还存在这样那样的问题和不足,我们可以在实践中进行探索和提出修改建议,但我们应该带头学习、严格执行国家的相关法规,要把执行国家标准当作自己义不容辞的职责.这样,才能保证我国编辑标准的统一性,才能促使我国的编辑标准朝着更科学、更合理的方向发展.

参考文献:

[1]国家标准局.GB7714-87,(中华人民共和国国家标准)文后参考文献著录规则[S].北京:中国标准出版社,1988.

[2]中国高等学校自然科学学报研究会编.中国高等学校自然科学学报编排规范(修订版)[EB/OL].http://wenku.baidu./view/f2271ed97f1922791688e838.,2004-07.

[3]中国学术期刊(光盘版)编辑委员会.CAJ-CDB/T1-2006,中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(修订本)[EB/OL].http://wenku.baidu./view/301a21d376eeaeaad1f330ed.,2006-06-01.

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