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文期刊,可在读者使用率调查的基础上,根据各自读者使用率情况进行协调采购,读者使用率最高的图书馆保留订购,另外两个馆则可以不订;对于三馆的读者使用率都比较高的外文期刊,也可考虑重复订购.

5.低订重率原则:对于深圳三馆需要重复订购(读者使用率都高)的纸本外文期刊,三馆的订购重复率必须控制在5%以内.

6.保持特色原则:深圳三馆纸本外文期刊协调采购不仅要以保持各馆馆藏特色为基础,还要以突出和强化馆藏特色作为协调采购的目标.

7.分工合作原则:这是协调采购的重要原则,与保持特色原则相呼应,深圳三馆纸本外文期刊协调采购应在保持各馆特色的基础上,分工合作,确定各自的收藏重点,有侧重地增加部分三馆共同匮乏的外文期刊的采购,提高全地区的文献保障率.例如,深圳大学城图书馆的基础读者群体是大学城内国家重点院校的研究生、博士生以及科研人员,科技类外文期刊是其建设重点,那么大学城图书馆则可以加强对于自然科学类外文期刊的购买量;而深圳图书馆的读者群体定位为社会读者,其社会科学类图书在保持优势的同时可以进一步加强其馆藏量建设;而深圳大学图书馆可以依托其所开设的综合性学科门类,对于部分种类的外文期刊进行补充采购.

八、深圳三馆纸本外文期刊协调采购建议

根据上述深圳三馆纸本外文期刊协调采购目标和原则及目前深圳三馆纸本外文期刊收藏情况,工作组通过讨论,提出以下协调采购建议:

1.从社会科学和自然科学方面分工订购,深圳市图书馆保持其东盟各国期刊特色,并主要保留社会科学方面的外文期刊,大学城图书馆主要保留自然科学方面的外文期刊,深圳大学图书馆可根据其学科设置重点收藏外文期刊.

2.从读者使用率方面考虑,各馆对于长期没有读者使用的纸本外文期刊可大胆删订.

3.与数据库查重,凡是已订购数据库(电子版)且有永久使用权的纸本外文期刊应大胆删订,建议深圳市图书馆从2011年起删订IEEE纸本外文期刊(144种),因为另两馆已订购该数据库.

4.对具深圳市外文期刊保障价值,但各馆采购计划均未涉及的外文期刊,需要确定单独的订购清单,三馆分工订购,增加期刊品种,扩大保障力度.

九、2011年深圳三馆纸本外文期刊协调采购计划与实施

根据上述深圳三馆纸本外文期刊协调采购目标和原则,工作组在读者使用率调查的基础上,制定了2011年深圳三馆纸本外文期刊协调采购计划并付诸实施.根据现实情况,深圳市图书馆馆藏电子型的外文期刊(数据库)比较少,而另两馆订购电子型的外文期刊(数据库)品种均比纸本外文期刊多很多,从保持各馆原有馆藏特色和结构考虑,在2011年深圳三馆纸本外文期刊协调采购的计划中,深圳市图书馆续订了原馆藏所有纸本外文期刊,不作删订;深圳大学图书馆删订了38种纸本外文期刊,其中6种与深圳市图书馆和大学城图书馆两馆均重复,17种只与大学城图书馆重复,15种只与深圳市图书馆重复,节省经费约13万多元人民币;深圳大学城图书馆删订了23种纸本外文期刊,其中6种与深圳市图书馆和大学城图书馆两馆均重复,11种只与深圳大学图书馆重复,6种只与深圳市图书馆重复,节约经费约8万元人民币,两馆合计共节省经费约21万多元人民币.

通过这次的协调采购,深圳三馆非捆绑纸本外文期刊重复订购品种从原来的11种减少到4种;深圳大学图书馆与大学城图书馆非捆绑纸本外文期刊重复订购品种从原来的40种减少到7种;深圳大学图书馆与深圳市图书馆非捆绑纸本外文期刊重复订购品种从原来的29种减少到8种;深圳大学城图书馆与深圳市图书馆非捆绑纸本外文期刊重复订购品种从原来的46种减少到34种,订重率均已大大下降,达到深圳三馆的纸本外文原版期刊订购重复率控制在5%以内的目标.

参考文献:

[1]吴涛.论网络环境下高校外文期刊的协调采购与资源共享[J].图书馆,2002,(3).

作者简介:吴锦荣(1970-),男,毕业于深圳大学,硕士研究生,副研究馆员,在深圳大学图书馆从事文献采访工作,发表论文十多篇.

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