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中图分类号：F717 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2012)06-000-02
摘 要 酒店的投资,绝大部分是用于硬件设施等实物资产,尤其是在改革开放的不断深化过程中,酒店产业正朝规模化、多元化发展,另一方面,酒店投资的产品种类多、同一资产在运营的过程中要反复的给不同的客人消费使用,使得酒店资产管理的难度增大.因此,必须对固定资产进ඡ
资产方面论文范本
关 键 词 酒店资产 管理模式
一、绪论
(一)研究背景及意义
改革开放以来、中国经济高速发展,酒店行业日益兴盛.现如今,投资规模化,服务专业化、多元化已是酒店业发展必然趋势.酒店的投资除了人力资源投资外,绝大部分投向了硬件设施和存货等资产.尤其是规模化、多元化的酒店更是如此,资产投入成本巨大.与此同时,酒店的资产品种繁多,从大型的机器设备到毛巾、碗碟,至少有5000个品种,可分出近60个类别.这是酒店资产最大的特点,也是与商业企业、生产企业资产管理的重要区别,这就要求我们根据实际特点提出相应的酒店管理模式.
资产是酒店营运的基本要素.酒店要为顾客提供好的服务、创造经济效益首先就要保证其资产的安全和完整.但是,就目前酒店行业的整体情况来看,酒店的资产存在管理不到位、保养不及时、责任不明确、毁损严重等严重问题,资产管理成为我国酒店行业资产管理中普遍存在的薄弱环节.这个普遍存在的问题多年来一直未得到有效的解决,主要是由于管理者缺乏合适的、有效的资产管理模式.因此,结合酒店资产特点和管理模式的不足,探讨关于酒店资产管理的问题,提出相应的管理模式是十分有必要的.
(二)酒店资产管理中存在的问题
1.管理者对酒店资产管理重要性认识不够
在酒店经营工作中,大部分管理者通常都是重经营收支而轻资产管理,都在围绕着客源、收入等追求经济利益最大化,而忽视资本性支出和相关费用.
主要表现在：对资产的购置以及使用管理上是粗放的,没有制度或制度不完善,不能有效地使用和保养资产,充分发挥它的功能,资产管理存在薄弱环节.
2.资产管理体制不明确
在实际工作中,固定资产购置、使用、处置应有明确的内部管理制度,购置环节由哪个部门负责,使用环节由谁负责管理,管理那些方面,都应该有明确的分工.目前,多数酒店存在着固定资产管理的责任不是很明确的问题,财务部门、资产管理部门、资产使用部门、工程技术部门等部门之间的职能沟通不是很通畅,造成资产的登记、管理、维护不健全.一些酒店固定资产使用部门没有专职的资产管理员,维修部门也没有设立专职的资产维护人员,造成资产的管理、维护不到位.
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3.资产使用管理监控不到位
由于固定资产管理制度不完善,或执行不到位,一些酒店会产生固定资产的总账和明细分类账不相符,明细分类账和固定资产的卡片不相符,资产使用部门固定资产的账务和实物不相符等现象,从而使管理者对固定资产的实际数量和它的使用情况缺乏准确的掌握.
二、总经理负责制下的分级管理责任制在酒店资产管理中的应用
酒店的资产从资产的形成到资产的运营,以及最后到资产退出的全过程称之为资产管理.酒店建立总经理负责制下的分级管理责任制在酒店资产管理中能充分发挥其积极作用,解决酒店资产管理存在的相关问题,充分利用和管理好酒店资产,使顾客享受优质服务.
将资产管理提到总经理负责的高度,原因有三点：1、资产管理的好坏关系到酒店投资成本的控制,必须予以高度重视,总经理是酒店董事会任命并授权负责酒店全面日常经营管理工作,对酒店资产的安全、完整性负全面责任.2、酒店资产管理是酒店日常经营管理中的重要环节,针对当前酒店管理者更多的关注质量管理、服务管理、营销管理却往往忽视资产管理的重要性的情况,建立由总经理直接负责的制度将提升该项工作重要性.3、酒店资产种类繁多,分布各个部门和区域,只有以总经理为核心的管理层高度重视,并带动各部门各级员工全面深入地执行酒店资产管理才能管好酒店资产.
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分级管理责任制是指将资产管理的责任从部门经理开始到主管再到员工逐级分配,最终将每项资产使用、维护、保管等管理工作落实到具体负责人,对资产破坏、损坏的情况直接追究责任到个人,强化管理力度.
部门经理对其部门内的资产负有主要管理责任,并将资产的管理效果纳入其绩效考核和年终考评.这样,增强了部门经理的责任感,促使其更好地履行管理本部门的资产的责任.然后,部门经理再将本部门资产细分给各区域主管进行责任管理,各区域主管对本区域内的资产负有直接管理责任并接受部门经理的资产管理绩效考核.以此类推,层层落实.形成经理对总经理、主管对经理、领班对主管逐级负责的分级管理责任制模式.分级管理责任制模式正是通过逐级分解将酒店庞大的资产体系的管理责任落实到人,实现酒店资产的全员管理.这样不仅能使酒店繁多的资产得到很好的管理,还能提升公司员工的责任感和归属感.
为了更好的落实资产的管理,还需要建立健全的资产盘查制度,提高资产管理时效性.酒店应根据不同资产类型的特性,制定不同的资产盘查方式和盘查周期,强化资产管理的日常检查,加强事中资产盘点清理和资产管理流程规范化检查,及时解决资产管理中存在的问题,及时追究责任.
三、酒店资产的分类
根据酒店资产的使用、保管、维护、流转等环节不同管理特点,酒店资产大致可分为五类：
(一)区域型资产
该类型资产主要固定在某区域使用和保管,只归属某个部门或某个区域而不涉及多个部门或区域间周转,也不专属某个人使用或管理.如客房的家具、电器、客用品等.
（二）流转型资产 该类型资产涉及多个部门或区域间周转、保管,需要通过完善的交接程序、才能分清各部门或区域的责任.如：制服,毛巾、床单等布草.
(三)责任人型资产
该类型资产的使用、保管、维护可落实到专人而不涉及多个人或多个部门使用、保管、维护等.如：工程设备、办公电脑、办公桌椅、专配笔记本电脑等.
(四)区域+责任人型资产
该类型资产具备区域型资产特点,又可指定责任人使用、保管、维护等.如：办公室共用的复印机、打印机等.
(五)区域+流转型资产
该类型资产相对固定在某个部门或区域,有明确的区域管理责任人,但在本部门的责任区域内或几个区域内流转使用.该类型资产在责任区域内流转使用时应及时清查和登记处理,加强区域管理和责任追究；在区域间流转使用时还须完善交接记录,在划分责任归属后上报部门经理及时处理.如：餐饮部的碗、碟、盘等瓷器等.
四、各类资产的管理模式
(一)区域管理模式
区域管理模式是将部门或责任区域内固定的资产指定一个负责人（一般为主管或领班）,该负责人主要负责区域内资产的安全、完整,并检查、督导资产的正常使用、维护、保管.而具体的使用、维护、保管工作则分配给区域内的员工.如客房资产管理,每个楼层可划为一个区域,每个楼层的主管或领班就是该区域的负责人.该楼层的主管或领班对本楼层资产的安全、完整负责,并不定时检查楼层资产是否安全、完整,是否正常使用以及保管记录等,督导员工做好资产维护、保管工作.
(二)流转管理模式
流转管理模式是将各环节用一个有效的流程联系起来,通过这个流程达到方便、快捷、准确、有效的管理资产.如制服换洗流程管理,每位员工备有两套制服,一套存放在制服房,一套自己保管；每次要求换洗时拿脏制服换洗衣房干净制服.在换洗过程中,双方只须检查一下制服是否完好,如有问题当时就提出,当即就可查明责任.就这么一个简单的相互牵制程序就能达到有效控制和管理制服.
(三)责任人管理模式
责任人管理模式是某项资产的使用、维护、保管可以明确到具体的责任人,该责任人就是该项资产的使用人.责任人同时对该项资产的安全、完整的管理责任.如办公室桌椅,谁使用、谁负责,当责任人岗位调换或离职时须办理资产交接手续；工程专用设备由具体专业工程人员负责其日常保养、维护和运行状况登记管理工作.
(四)区域+责任人管理模式
区域+责任人管理模式是为区域内某项或某类资产指定责任人或专管员,由责任人对该资产进行使用、维护、保管等责任管理.一般适用于区域内位置相对固定,区域成员共用或多人使用的公共资产.如办公室的打印机、复印机,一般指定一个专门负责人对其进行日常使用的管理,定期清洁、检修和保养等日常维护工作,确保资产完好和正常使用.
(五)区域+流转管理模式
区域+流转管理模式是指区域主管或领班对区域内的资产进行责任管理,当酒店资产与外区域的资产流转时应有一套完善的交接程序和手续.区域主管或领班应及时检查责任区域内资产的使用、维护、保管等情况,及时清查和登记资产缺损处理情况；进行资产的不同区域间流转使用时,必须按照规定完善流转交接记录,在划分责任归属后及时上报部门经理.如：对于餐饮部的碗、碟等瓷器等资产的管理,餐区主管或领班应随时检查员工对瓷器的使用和保管,并检查碗、碟等瓷器在本区域与洗碗间之间流转的手续,发现缺损及时落实责任人并追究赔偿责任.
五、结语
酒店资产管理是酒店管理中的一个重要组成部分,如何有效的管理好酒店资产是酒店健康持续发展的一个有力保障.同时,酒店特有的资产特点和差异化的管理风格决定了酒店资产管理没有现成统一的模式可搬.总经理负责制下的分级管理责任制在酒店资产管理中能充分发挥其积极作用,解决酒店资产管理存在的相关问题,充分利用和管理好酒店资产,提供优质服务.我们应从实际情况出发,根据酒店资产的不同分类提出对应的管理模式,并且不断探索和完善资产管理模式,使酒店资产管理进入良性的管理轨道.
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参考文献：
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