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【摘 要】随着技术及技术和网络技术的发展,信息化管理成为教务管理的必然趋势.本文就教务管理的信息化意义进行分析,并从教务管理观念、教务管理人员素质、教务管理系统等方面提出了提高教务管理信息化水平的措施.
为什么要写信息化论文
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【关 键 词 】教务管理；信息化；教务系统
前言
教务管理工作是高校教学工作的重要组成部分,科学规范的教务管理有利于高素质人才培养以及高校的整体发展.近年来,随着高等教育规模持续扩大,高等教育体制改革不断深入,高校教学工作面临着许多新情况、新问题,使传统的教务管理模式面临着极大的挑战.在这种形势下,信息化成为教务管理工作的必然化趋势.计算机信息技术和网络技术的高速发展,现代化信息管理技术的运用,系统地组织教学人员和教学条件进行教学活动,使教学过程中的人力、物力、财力等运转达到资源高效化、过程协调化、质量最优化.
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一、教务管理信息化
信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程.与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力.教务管理信息化是指在教务管理过程中充分利用先进的信息技术,促进信息交流与共享,优化教务管理过程,提高教务管理效率,实现教务管理的科学化、现代化和规范化.
二、实现教务管理信息化的意义
(一)是教务管理工作发展的必然要求.
随着高等教育的大众化普及,高校办学规模不断扩大,师生人数日益增多,学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多,工作量越来越大,难度越来越高,若仍然维持原有的手工管理方式不变,必将成为教育改革的障碍.只有充分利用现代化计算机技术,才能使教务管理工作准确、高效.
(二)是时展的客观要求
在当今科技时代,计算机、多媒体和互联网等信息化技术的发展已经成为科技进步的重要标志,并对其他领域产生了深远的影响.高校的教务管理工作同样也要顺应时代的发展,运用更加先进的信息化技术,实现管理工作的规范化和科学化,从而提高工作效率.
(三)确保了数据的准确性
采用信息化管理手段,确保了数据的准确性.现在的教学相关数据网上输入,直接存储进数据服务器中,过程不再经过其他人,有效地保证了数据的准确性.
(四)促进了校内教学资源的共享和信息互动
教务管理信息系统的建设过程中,促进了教务教学的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理向数字化、无纸化、智能化、综合化及现代化的方向发展；在现代信息技术的支持下,教学教务管理人员、教师、学生都可以通过网络以授权身份登录系统,进行相应权限的信息查询与修改,改变了传统教学管理模式下层层交换数据与信息的模式；利用教务管理信息系统,管理人员、教师与学生之间可以进行实时信息交流,极大地提高了信息的实效性,节省了大量的人力、物力、财力,同时也能方便快捷的查询、提取历史数据.
三、提高教务管理信息化水平措施
(一)转变教务管理观念
教务管理信息化建设的过程就是管理思想、管理观念和管理手段现代化的过程.推进信息化建设必须进一步解放思想,充分认识到信息技术对教务管理的巨大推动作用,以现代教育管理理论为指导,对传统的教学管理模式进行客观的分析和取舍,积极借鉴其他高校教务管理的有益经验,探索教务管理信息化建设的新思路、新方法,在此基础上进行的教务管理信息化建设才是我们真正所需要的信息化建设.
(二)做好教务管理人员的培训工作
加强教务管理人员的培训,提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力.提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推高校教务管理系统信息楷的必然要求.随着当前高校信息化进程的加速发展,教学管理信息建设以校园网为依托,建立了教学管理信息系统,这就要求管理人员能熟练的利用计算机进行电子文档、表格处理和数据管理,利用校园网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输与共享等工作.实现教学管理人信息化关键在人,只有把管理者的能动性和积极性充分调动起来,才能使这项工作顺利开展下去.
(三)确保基础信息的准确性
教务管理中保证信息的准确性是十分重要的,包括提供信息、上报数据、解释政策都力求万无一失.提高工作准确性必须从所提供的基础数据准确性抓起,为此我们提出“提高三个准确性”（课表的准确性、成绩的准确性、学籍的准确性）的工作要求,加强对学生所在院系教学计划进程和开课院系任务落实准确性的检查；强化对各院系教务助理成绩管理的指导和监控,对学生反映成绩不到的投诉高度重视并予以解决；同时也设法把学籍异动处理工作做得更加细致.这些要点每学期都紧抓不放,力求有新的突破.当然,工作的准确性是建立在高度的责任心基础上,建立在对学生、对老师、对学校的主人翁精神上,建立在依法管理的意识上
(四)制定适合的教务信息化政策方案
合理规划与设计,制定适合本校的政策方案学校应本着从实际出发的原则,成立由教育管理、教务管理、网络技术人员、熟悉各部门工作流程的人员以及校领导组成的专门机构,在研究借鉴其他高校成功经验的基础上,对教务管理信息化系统进行总体规划,制定“以人为本”、合自己学校情况的方
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(五)自主开发教务管理信息平台
许多高院校由于自身条件的限制,多采取购买教务管理软件的方式.由于高校的教务管理人员在软件开发过程中缺乏参与或参与力度不够,使开发出的软件缺乏针对性与实用性,很难适应本校的教务管理需要,软件的许多功能模块无法确切反映管理者的思路与意图,造成软件的功能缺失或浪费现象.从学校的长远发展角度来看,高校应独立自主的开发教务管理平台.许多高校不乏相关人才,又有先进的硬件设备,应充分利用现有的人力物力,根据高校自身的特点,有针对性的进行自主研发.可以以校园网络为依托,采用C/S架构与B/S架构并用的方式,开发出安全、稳定、高效的教务管理信息平台.高校培养的是高技能型、实用型和应用性人才,管理平台就要体现职业教育办学特色,适应高校特有的校企合作、工学结合、理论实践一体化等灵活多变的教学模式.该平台还应预留一定的数据和管理接口,使其具有极高的扩展性,以应对教务管理工作中不断出现的新问题.这样,既做到物尽其用,充分的利用学校现有人力和资源；又提高了管理人员和开发人员的业务和技术水平；同时也为学校节省了可观的经费.
四、结束语
高校教务管理部门的任务与责任加重对教务管理信息化提出了了客观要求,网络技术的发展为教务管理信息化提供了技术保障.教务管理信息化成为顺应高校教育潮流的必然产物.需要高校教务管理人员转变观念,通过提高自身素养,开发适合本校的信息化教务系统,确保信息的准确性,从而实现高校高水平的教务信息化管理.
参考文献：
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