档案管理方面有关开题报告范文,与管理模式提升档案管理水平相关工商企业管理专科毕业论文

时间:2020-07-04 作者:admin
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摘 要:档案管理工作是企业管理中重要的一个环节,优良的档案管理能很好的促进企业的经济发展.新时期,为适应企业发展要求,档案的管理水平迫切要求被提高,通过在档案管理中运用新思路,新办法,并不断进行创新,使得档案管理成为提升企业管理水平的最大助力.

关 键 词 :档案管理;创新

随着科学技术的不断发展,我国迎来了高新科技引领企业发展的时代,为顺应当前时展状况,档案管理工作要做出与时代相对应的变革,创新档案管理模式,使得档案管理工作能更好的为企业发展所服务.

1.企业档案管理的重要性

企业档案是在企业发展过程中所形成的有价值的文字记录或图表等,记录了企业各个发展阶段的细节.在日常工作中,由专业性人才队伍对企业的文件进行科学的分类整理,便于以后企业人员进行查询.其中记录的各种信息为企业提供了可选择的发展模式,也使得企业在发展过程中能少走弯路,可以作为企业发展的理论指导.

具体来说,企业档案管理重要性主要体现在以下方面.首先,良好的档案管理对企业科技发展的促进作用,它能激励企业健康的向前发展.其次,档案是企业文化凝聚的产物,是企业文化的实体表现形式,良好的企业档案管理反映了企业对于企业文化的利用程度.再次,企业档案管理能够很好的使企业经济效益与社会效益相匹配.最后,良好企业档案管理能使档案做为企业的理论指导更加的科学化,时代化.


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2.企业档案管理当前的发展状况

良好的企业档案管理遵循着以下原则,首先,企业中各个部门的档案要有统一的管理部门,管理中实行综合管理,分类处理,实现档案管理中的集中管理与分级管理.其次,注重档案管理的安全性,对企业档案进行严格管理与保护,避免档案的泄露与遗失,严格遵守保密条例,增强企业知识产权意识,维护好企业档案的安全与完整.

现今,我国企业本着以上原则进行档案管理,但在管理过程中都或多或少的出现了这样或那样的问题,总结我国企业的发展现状,主要存在以下几个方面的问题:

档案管理制度的不完善.包括档案整理笼统,归档责任人不明确,归档范围不明晰,这些都体现了档案管理水平的落后.如果在岗人员职位不变也罢,如果稍加变动,档案的不连续、无规则的管理状态就体现出来,将给档案的查找带来很大的麻烦.同时又由于近年来全球经济下滑,人员的精简在很多企业发生,由于档案管理人员很少,使得档案整理的任务相当繁重.档案管理的环节很多,若是提高管理水平,其中任何一项环节都不能落下,不仅要求管理设备的提高,从业人员的素质

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,领导的重视程度等制度的完善上都要在一定程度上有所提高.


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当前科技信息发展迅猛与企业档案管理归档单一化不相匹配.当前高新技术的发展,给企业带来了自动化、数字化与网络化,利用信息技术可以有效的使得企业档案管理变得简洁.通过将档案资源整合到自动化管理系统中,就能档案的无缝连接,并对档案加以保存与随时的利用.由于企业档案管理思想的落后,这些高新科技并没有很好的应用到档案管理当中去,档案管理自动化在企业中的运用空间还很狭小,这使得档案在管理上很不方便.

企业档案管理的不科学、不规范.在许多企业的档案室中,我们很容易发现一些档案的档号不规范,一些档案缺少卷内目录,以及案卷混乱的问题,这是档案管理不规范的集中体现.在查阅相关档案时候,会发现档案的调阅极不便利.

从事档案管理人员的素质不高,表现在专业水平不高.实现档案管理现代化,不仅要求设备的现代化,还要求从业人员具有先进的科学知识,能够对新设备进行使用和维护,.但就目前我国大多数企业来看,档案管理人员还仅仅从事着文件的收发、归档与查找.对于现代化管理的基本知识还处于不了解阶段,对于现代设备的使用,能熟练掌握使用技能的从业人员更是稀少,新时期的档案管理对从业人员的专业水平要求很高,对档案管理人员如不进行后期的培训学习,那么在人才这一方面,它会成为阻碍企业档案管理水平提升的短板.

企业档案管理效率低下.企业档案工作的规范化、标准化是企业档案管理的基本要求.档案管理普遍存在问题是,大量卷宗的质量不高,搜索工具不完善.一些企业档案的整理并不符合国家档案局的标准.在文件检索方面,大部分企业还是传统的手工检索,机器检索在企业中所占的比重很小.文件检索要求的精度很高,人工操作代替机器操作并不能很好的完成文件检索的精度标准.

对于档案信息的整理、编研投入力度不足.档案的编研可以做为企业制定发展目标的参考.大多数企业的情况是对于信息的编研不是很重视.编研人员的选取没有从专业技术方面考虑,只是随意的指派.这就造成了编研产品的层次低下,信息量不足,不具备很大的参考价值.

3.创新管理模式,提升企业档案管理水平的一些措施和建议

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档案管理模式的创新,首先,要注重理念的创新,理论指导实践,实现档案管理工作创新,首先要解放思想,转变传统观念和意识.其次,要注重档案管理的机制创新,通过总结当前经济发展形势下对档案管理工作的要求,逐步建立起与经济发展相匹配的档案管理模式.譬如,各项管理的规章制度要符合当前经济发展形势.最后,要注重管理手段的创新,借助当前高新技术发展的强劲势头,将信息技术融入到企业档案管理中,成为提升档案管理水平的最大助力.利用信息技术使得档案管理变得方便简洁.

具体来说,档案管理模式的创新可以从以下几个方面着手.

强化档案管理体系建设,完善档案管理制度与监督体制.档案管理体系的形成具有阶段性,档案管理模式符合企业各个阶段的发展情况.各个阶段档案管理体系的形成要有明确的目标责任人,实行问责制,加强档案管理的监督机制,由于在不同的过程中,不同的运用对象其目的是不一样的,管理人员可以根据具体的情况加强监管的措施.

对档案进行细致化分类,科学合理的进行归纳整理.档案管理是一系统的工程,档案管理的好坏会直接影响企业其余各部门的工作质量.各部门既是档案信息提供的对象,也是档案信息分享的主体.做好档案归类整理工作才能使得档案管理更好的为企业部门所服务.

建立健全档案管理中的评价机制,激励从业人员工作的积极性.档案管理部门因为受长期的计划经济的影响,一直被认为是闲散部门,所以许多从业人员对于档案管理不是很重视,在工作中的热情也不够.消极怠慢的工作态度会使得员工在工作过程中产生许多纰漏,如档案归类混乱遗失等.现今的档案管理相当重要,从业人员就的从思想上端正态度,通过合理的奖惩机制,能有效的调动员工的工作热情,切实做好档案的归类整理工作.

加快档案管理的信息化建设.首先,可以搭建一个档案信息平台,通过档案管理系统将档案管理机制延生到企业的每个部门.其次,通过网络共享平台,将档案中的文字信息编入到数据库中方便企业工作人员的查找.最后,在员工中加大宣传档案管理信息化的利用优势,提高利用率,最大化的实现档案管理信息化建设的价值.

提升从业人员的业务水平.先从思想上让他们真正对档案管理重视起来,并通过对在职的员工进行后期的培训学习,让他们熟知一些新设备的应用,建设一批高素质的管理人才,使得档案管理队伍更加精良.

4.结语

企业档案管理是企业管理中相当重要的一个环节,它从企业这个这个整体上产生,同时又服务于整个企业.良好的企业管理能使得企业获得突飞猛进的发展,而良好的档案管理,能在很大程度上促进企业管理水平的提高.面对当前快速发展的经济,进行企业档案管理模式的创新,提高档案管理水平已是刻不容缓.通过思想上的变革,人才队伍的建设与高新技术设备的引进等,使得档案管理模式与时俱进,如此才不会成为企业发展的短板.

参考文献

[1]孙雪峰.档案管理中若干问题的思考[J].浙江档案.

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