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摘 要：近年来,为了建设高效率、能够辅助决策并且便于维护的档案信息资源管理系统,就此,本文提出关于业务规则管理思想,以及管理技术在档案信息资源管理系统的运用和改进,以此为依据来研发档案信息资源管理中的业务规则管理系统.首先将提出现有的档案信息资源,其次是管理系统中存在的问题,进而解决了传统意义上档案信息管理系统的各个问题,由此设计出一个总体架构,为档案业务规则管理系统所运用.
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关 键 词 ：档案管理 信息资源管理 业务规则管理系统
中图分类号：G270.2 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）07（c）-0217-01
管理系统论文怎么写
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随着现代社会的发展以及办公条件的逐步现代化,在当今知识经济的新形势下,开展档案信息资源,有利于为社会各方面所服务.什么是档案信息资源管理?档案信息资源管理的意义：档案是种特殊的信息资源,它可以为科学决策提供准确、可靠、完整的依据,科学的决策不能离开档案信息资源,同时,信息资源与决策之间存在着密不可分的内在联系,所以,档案信息资源的内在要求不断提高.如今,市场经济发展迅速,竞争激烈无比,想要在市场竞争的环境中取得良好经济效益,就必须将档案信息资源和市场现状有机结合起来,由此才能够做出合理、科学的决策.因此,我们要求档案信息资源管理的现代化,并且要不断地创新发展.
1.档案信息资源管理系统
1.1 建立档案信息管理系统
现代化是档案信息资源管理的新目标,首先,体现在管理手法、理论方面,档案信息管理现代化必须以信息论、控制论、系统论作为基础,结合现代的管理手段和技术方法才能得以实现.因此,要将档案信息资源建立成一项管理系统,根据不同的管理模式和管理层次进行管理,由多种不同的管理层次所构成的子系统,才能使得各子系统的档案工作安全运行,以及保证所有档案管理系统的稳定,各系统与子系统之间是相互制约、相互依赖的,所以,档案管理系统具备统一、完整、相关等特性.
1.2 建立信息通道,保障信息通道的畅通
在档案信息资源管理系统建成之后,我们必须应用信息理论知识确保信息畅通,从而使得整个档案信息资源管理系统正常地运行,因此,信息通道是建立在子系统正常运行的基础之上的.集合各子系统所有的信息资源,归纳、整理、编制而成.所以,我们要求系统内各子系统的信息资源的内容和格式必须按规范来,统一整理,才能保障信息资源的畅通.同时,档案信息资源在流通过程中要运用到控制理论作为指导理论,并且及时对信息流通加以控制,来确保档案信息资源系统的正常运行.控制的目的,是保证信息资源的准确和系统运行正常,控制在日常信息资源管理的工作中,主要表现在信息资源管理制度化、规范化、程序化这三个方面,只有落实“三化”的方针,才能保障信息资源通道的畅通无阻.
2.档案信息资源管理系统所存在的问题
2.1 没有突破传统管理模式的局限
虽然在档案信息资源管理方面计算机技术的应用日渐广泛,但是仍然没有完全突破传统管理模式的局限.尤其是受到一些部门管理者管理思想的影响,很多档案管理人员的工作都无法得到有效的落实,文件信息的归档工作无法顺利开展,这些问题都是现今档案信息资源管理发展的阻碍.也可以说,受到传统档案管理模式的残留影响,对于现代档
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2.2 档案信息资源管理系统的有效使用期较短
为了有效的促进档案信息资源管理效率的提升,档案部门把整个档案信息资源管理系统包给IT公司,但是很快就发现并不如预期的好,并没有取得如期的效果.而当前的档案管理工作的开展仍然处于快速发展的使其,在管理制度和管理方法等方面都不断发生各种变化,这对于档案信息资源管理系统所提出的要求也越来越高.但是业务规则却是代码的形式、留存于计算机系统.通常情况下,当业务规则发生变化时,那么管理系统的相应软件和功能也要随之发生变化,这也使得很多收集和调整工作无法适应,导致关系系统有效性的持续时间收到影响.
2.3 档案信息资源管理系统效率低
对于档案信息资源管理系统来说,档案部门的人员是主要的使用和操作者,他们对于系统的运行以及规则等都必须要很了解,才能保证各项工作的有序进行.但是在实际工作中,由于很多信息都是以代码的形式存在,系统不够灵活,很多调整工作都必须要依靠IT人员来完成,这不仅影响了信息资源的管理效率,同时也增加了系统运行和维护的成本.
3.档案业务规则管理系统的应用
3.1 业务规则集成开发环境
在档案业务规则开发过程中,集成了编译工具和规则编辑器,以此来实现信息管理系统的管理与部署工作.界面用户则可以按照实际管理的需要,利用图形的方式构建模型和实施各项操作,这样便能够有效的促进系统运行规则检查的有效性.同时,将编译工具中用户输入的信息作为系统运行规则引擎,也能增加系统的可造型.
3.2 档案业务的对象模型
对象模型指的是一种业务对象,其主要是通过对档案管理工作的业务进行描述,从而完成记录的过程,将每一项管理业务的名称、属性以及不同业务对象之间的关系进行明确,以此来促进档案管理的有效性不断提升.另外,业务对象模型的建立也能够为档案管理系统提供更多可参考的词汇,其中,大部分由档案业务系统的分析员所设计,再通过系统开发员具体实现.
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3.3 档案业务规则语言
在面对不同的使用用户时,在管理系统中所表现的语言表达形式之间也存在着一定的差异性.业务规划管理系统对于IT人员和档案部门人员也分别设计了不同的语言系统,而所有的语言系统都将被转化为规则引擎中的执行代码.另一方面,因为熟练档案业务规则的业务人员在计算机网络编程方面大多较为薄弱,所以必须要通过自然语言实现对系统管理的薄弱,但是使用中文进行信息处理仍然是很难实现的.所以必须要对规划管理系统的语言使用进行必要的学习与培训,从而保证系统的有效运行.
3.4 档案业务的规则引擎
档案业务规则引擎是一种执行档案业务规则的软件,在其嵌入过程中,处于档案业务规则系统中的核心地位.开发系统的人员在程序使用过程中,基本的步骤应为：创建引擎对象,在引擎中加载或更换规则集,再向引擎提交需规则集处理的对象数据,最后命令引擎执行,导出执行结果,撤出之前处理的数据记录.
4.结语
随着科学技术的不断发展,档案信息资源管理的效率也将受到越来越多的重视,业务规则管理系统的应用已经成为了一种必然的趋势,对此,我们必须要有针对性的进行改进与完善,才能促进业务规则管理系统的有效运用,从而促进档案信息资源管理效率的持续增长.
参考文献
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