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摘 要 随着社会经济改革深入,适应时期、新需要,提高档案管理工作效能显得尤为重要.提高档案管理工作效能,对于提升企业竞争力、促进经济发展具有重要意义.提高档案管理工作效能应从以下几个方面做起：树立档案意识,提高服务水平；通过增强领导和员工责任感、提高员工综合素质、建立培训机制和绩效考评机制、实现档案管理同现代技术有机结合等来实现档案管理现代化；依法治档.
关 键 词 档案 管理 效能
中图分类号：G271 文献标识码：A
随着社会经济改革不断深入,档案管理工作也不断发生变化.适应时期、新需要,提高档案管理工作效能显得尤为重要.档案管理工作是企业管理工作的一部分,提高档案管理工作效能是企业健康发展的需要,是提高企业工作质量和工作效率的必要条件.档案管理工作的效能是衡量一个企业业绩与管理水平的重要尺度.企业档案为研究企业的经营业绩和科学发展提供了一手资料,成为制定发展方向的重要依据.提高档案管理工作效能,一方面可以为企业高层管理人员及时了解企业经营状况,适时调整经营策略、进行经营决策提供及时准确的支持性证据；另一方面有利于企业经营成果认定,为企业与多方合作奠定坚实的基础.因此,做好档案管理工作,提高档案管理工作效能,对于提升企业竞争力、促进经济发展具有重要意义.提高档案管理工作效能应从以下几个方面做起：
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1树立档案意识,提高服务水平
1.1领导重视
领导的重视和支持是档案工作顺利开展的重要保证.领导对档案工作的价值认识程度,决定着他们对档案工作的态度,这影响着档案工作的发展.档案工作人员积极宣传,使领导具备档案管理意识；要经常汇报工作、工作成果及实践中应用成果,使领导重视档案工作,把档案工作列入议事日程.
1.2爱岗敬业
作为一名档案工作人员,要忠于职守,热爱本职工作,在领导和其他员工心目中留下一个好的印象.如果领导重视是外部因素,员工的爱岗敬业则是内部因素.档案工作人员的工作态度、工作效率、工作质量、工作成果是决定档案工作好坏的根本原因.
2档案管理现代化
新形势下,档案数量日益增加,档案管理面临着许多亟待解决的问题,落后的传统管理方法直接影响档案工作质量,需要实现档案管理现代化.
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2.1增强责任感
管理人员既要有娴熟的档案管理方法和技能,又要有高度的工作责任感,良好的职业道德和工作态度.这样才能做好新时期的档案管理工作实现档案管理现代化.
2.2提高综合素质
传统的档案材料的形成都是以手工抄写为主.而计算机技术在档案管理中的运用,可以系统地完成文件的起草、登记、修改、检索、统计、输出等工作,这需要档案管理人员掌握和运用计算机操作和管理技术,满足档案管理信息化对档案工作的要求.所以,档案管理人员针对自己的岗位,边学习边操作,学以致用,使自己成长为综合型档案管理人才.
2.3建立培训机制,开展综合培训
建立良性培训运行机制是开展档案工作者教育培训的关键和保证.建立登记、考核、评估、奖励等继续教育的管理制度和继续教育的激励机制.吸引档案管理人员主动地参加定期的继续教育,更新知识,提高业务能力和水平.既可以普及心理学、行为学、公共关系学等相关学科知识,又能够强化信息技术、科技软件等现代科技知识的学习.
2.4建立绩效考评机制
档案管理工作纳入档案管理人员的责任制,加强对档案材料的控制并进行平时和年终检查考核,做到奖罚分明.要建立一个档案管理组织的领导体系和考评体系,加强对档案工作的领导、检查和考核,不断提高档案管理工作水平.逐步完善档案管理工作,激发档案管理工作人员工作热情,使档案管理工作走上科学化、规范化和现代化的道路.
2.5实现档案管理同现代技术有机结合
计算机网络技术对提高提高档案管理工作效能提出了新的挑战.档案管理工作专业性强,要求档案管理人员既要有服务意识,又要掌握现代化管理技能.档案的整理工作繁琐,重复劳动多,劳动强度大.计算机等现代化手段整理档案,发挥计算机的管理优势,减少了手工操作,可以提高了工作效率,收到事半功倍的效果.在档案管理中档案信息的组织化、系统化,使库藏资源得到充分利用.另一方面,为了保证安全,就必须制定相应的安全管理制度,完善电子文件流转跟踪登录管理,建立有效的操作权限管理体系,在工作模式和软件功能上周密设计.
3依法治档
法制化是提高档案管理工作效能的重要法律保障.要提高档案管理工作效能就必须以依法治档为根本,实现档案管理制度化.档案管理设备和技术手段的现代化、档案种类和载体的多样化决定了档案管理方法要与时俱进,适应新形势,才能提高档案管理工作效能.只有坚持走依法治档的道路,实现档案管理的制度化,档案管理工作才能有效地保护和利用档案,发挥应有的作用.《中华人民共和国档案法》为我国档案管理工作的良性发展打下了坚实的基础.然而,新的形势要求档案管理工作与时俱进,各部门建立健全档案管理法律法规、规章制度,使档案管理工作有法可依.
参考文献
[1] Frederik Rosen. Off the Record： Outsourc
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[2] 蒋玉清.谈创新企业档案管理机制[J].黑龙江档案,2009（1）.
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