关于档案管理论文范文例文,与医院档案管理工作探析相关企业管理专科论文

时间:2020-07-04 作者:admin
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[摘 要]随着我国医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击.为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战.本文分析了目前医院档案管理的现状和存在问题,主要表现为档案管理意识淡薄,档案管理队伍不稳定,档案管理缺乏现代化管理手段;并提出解决问题的对策:增强全员档案管理意识,创新档案管理理念,建设高素质档案管理队伍,健全档案管理机制,实现医院档案信息化管理,重视档案的开发与利用,旨在更好地为医院建设和发展服务.

[关 键 词 ]医院;档案管理;对策

医院档案管理是医院管理工作的一个重要组成部分,医院档案是提高医疗技术、开展科研教学的重要参考资料和医院发展的宝贵历史资料.随着我国医疗卫生改革的不断深入,医疗单位特别是公立医院受到了前所未有的冲击,如:国有非营利性的事业单位性质与市场经济下的企业管理模式的调适;全民公益性的医疗服务与患者以消费者身份出现的医患矛盾;传统医疗方法与先进科技手段的应用等,这些为医院档案工作提供了新的内容,增加了新的种类,提出了新的挑战.因此,准确把握医院发展的特点,做好医院档案管理工作,使之更好地为临床医疗和医院管理以及社会服务,是我们目前所要面临的新任务、新课题.

一、增强全员档案管理意识

首先,领导重视是提高医院档案管理水平的前提,要把档案管理纳入重要议事日程,作为医院发展的重要内容来抓,与医院业务建设同步规划、同步发展.坚持四个“不忘”:制订工作计划时不忘档案工作,检查工作时不忘档案工作,总结工作时不忘档案工作,安排财务经费时不忘档案工作.其次,长期不懈地抓《档案法》的宣传教育.《档案法》是做好医院档案管理工作的法律依据和保证.提高全员对档案工作的法制意识,方法采取多样:①利用院内培训、业务学习时间集中学习;②邀请专家举办讲座,进行现场指导;③利用黑板报、橱窗形式宣传《档案法》,印发宣传资料,科室学习,进一步提高全体工作人员的档案法制意识,使医院领导、全院职工充分认识到档案的重要性,认识到档案管理工作是一项基础性的管理工作,每个人都有义务保护好医院的档案,自觉参与档案的管理.从根本上改变档案工作可有可无、质量优劣无关大局的认识,使之更好地服务于医院建设和发展.

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二、创新档案管理理念

管理创新是知识经济和信息时代对档案工作的要求,档案管理部门要有创新意识,解放思想,不仅要具有先进的管理理念,而且要将专业档案知识和最新理念融合在一起,做好领导的参谋助手.在思维观念上,要克服“为档案而做档案”的封闭思想,改变过去“等、靠、要”的传统工作模式,打破过去重管轻用的陈旧管理方式,由封闭式管理向开放式管理转变,由被动管理向主动管理转变,拓宽档案工作的服务面,密切关注医院建设发展大局,主动参与服务医院中心工作,做到医院中心工作开展到哪里,档案工作就延伸到哪里,以工作上的“有为”提升档案工作的“有位”,确保将相关档案收集好、保管好、利用好,为医院创造良好的社会效益和经济效益.

三、建设高素质的档案管理队伍

时代在不断前进,知识也需要不断地更新和充实.随着医疗卫生体制改革的不断深入,新的行业和领域不断形成,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样,档案管理手段日益先进,这些都对档案人员的素质建设提出越来越高的要求.现代化管理需要的是既熟悉档案业务、又掌握现代知识的复合型人才.档案工作者应具备较高的思想政治素质和职业道德水准,要有敬业精神、创新意识和严谨的工作作风,平时注重技能培训,加强对档案法规、档案管理、信息管理等专业知识的学习;工作中注意搜集和整理医院档案科学研究经验资料,提高档案管理水平.此外,在医院人才培养中,要坚持以人为本的原则,将档案人员培养纳入医院人才培养计划,重视对专、兼职档案员队伍的培养和培训,通过专业培训、知识更新、进修学习等,提高业务水平,建立档案管理人才梯队,最大限度地实现医院档案队伍素质的整体提高.

四、健全医院档案管理机制

建立科学的档案管理体系,形成由分管领导监督指导,院办主任负责,各科室负责人和专、兼职档案员为成员的医院档案三级管理网络,有利于组织监督各部门的档案工作,解决人员、经费、设备等问题.此外,进一步完善档案管理制度,医院档案管理

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涉及档案收集、整理、编目、鉴定、保管、统计、检索与提供利用等内容,其中档案收集工作是起点,是档案管理的基础,由于医院档案工作具有种类多、部门分散、专业性强等特点.因此,健全档案收集制度尤为重要.档案部门应根据医院发展趋势,对进档材料应从手续是否完备、表述是否准确、观点是否明确等方面严格把关,认真鉴别、科学归档.加强与相关部门和个人的联系,注意收集对医院发展有潜在价值的文件材料,一旦发现遗失,及时查找补救,确保档案信息的齐全、完整.


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五、实现医院档案信息化管理

引进现代化的管理技术和设备,利用计算机进行信息管理.医院档案部门应从实际情况出发,创造条件,力争采用计算机为管理工具,建立局域网,将文书、人事、图书、设备、科研档案纳入其中,扩建成为医院档案信息中心,并在中心网络平台上编制与之配套的档案管理的自动化软件,形成医院档案信息管理网络.大大提高办公效率,方便有关人员阅读,实现档案资料在线利用,在完善保密条件的前提下,利用网络技术,实现资源共享,同时有一整套安全可靠的检索系统,方便利用者及时、快捷查找,阅读所需档案资料.在局域网内构建平稳高效的档案信息传输平台,实现档案信息、图书资料的一体化管理.计算机网络的发展给档案管理提供了新的广阔的发展平台,复杂而繁琐的人工式的档案管理工作被科学的档案管理系统所取代.医院档案管理的现代化已成为必然的发展趋势.

六、重视医院档案的开发和利用

档案管理的最终目的就是开发利用,档案部门要树立服务意识,紧紧围绕医院中心开展工作,参与医院各项重大活动,如院庆、院史馆的筹建、大型学术活动、义诊活动、突发性公共卫生活动等,运用多种形式和载体做好档案业务工作,积极拓展医院档案服务领域,更好地为临床、医疗、教学和科研工作服务.同时,积极开展多种编研活动,使档案编研工作与医院医学、科研、经济建设、管理工作结合得更加紧密,对信息进行深层次开发和加工,编写各种专题汇编,如编辑大事记汇编、基础数字汇编、发文汇编、医疗信息汇编、院志等编研材料,多途径、多渠道地开发档案信息资源,为利用者提供多层次、多方面、有实效的信息,让档案信息资源在深化医院改革、建设文明行业、提高医疗质量中发挥重要作用,提高档案在医院管理中的地位,为促进医院的可持续发展服务.


本文来源 http://www.sxsky.net/guanli/gsgl/391704.html

参考文献:

[1]程玉坤.用科学发展观指导医院档案管理的创新与发展[J].中国医药指南,2009.7.

[2]于红红.新时期医院档案管理现代化评析[J].医学信息,2010.23.

[3]周华.成艳.浅谈新时期医院档案管理[J].山西档案,2008.12.

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